Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 4. august 2014
Tilstede: Kasper, Martin, Steen
Fraværende: Niels, Lars Bo
Agenda
Regnskab
Ok til restance, budgetfølgning og vedligeholdelsesplanen.
Navneskilte
Procedure for fremtidige skilte til nye lejlighedsejere og betaling over fællesbidrag.
Nye beboere betaler fremover 500,- kr for et navneskiltesæt.
Deres efterfølgende fællesbidrag hæves med tilsvarende 500,- kr.
Tilbud på pletmaling af opgange
Niels har status som præsenteres til næste bestyrelsesmøde.
Frugtordning og udlevering af opgangsnøgle
Vi giver Årstiderne en nøgle, der virker til den aktuelle opgang.
Langsom elevator reparation i opgang 8,
Faktura på kr. 16.000
Er det ok eller skal vi se os om efter et nyt elevatorfirma?
Vi betaler og checker samtidig elevatorenes og leverandørens logfiler.
Legetøjskasse og skraldespand
Kasper flytter lidt rund på vores plantekasser og indretter den ene til legetøjskasse.
Denne kasse bliver placeret i sandet ved rutchebanen.
Skraldespand bliver erstattet med plasticsække i grillen.
Oliering af terrassegulv haven
Gulv, legeplads rammer, plantekasse. Algerensning af terrasseplanker.
Steen checker med Nelma viceværtservice og får et tilbud.
Cigaretskodder foran opgang 6
Bestyrelsen har informeret de aktuelle beboere om ikke at smide skodder ud over altanen. Pizzamanden Mesut har nu selv samlet de fleste op.
Lars Bo tager fat i GAP, som har ansvar for oprydning på pladsen.
Socialt arrangement – fælles dag
Vi kører videre med arrangementet ”Kom og mød din nabo” lørdag den 16. august kl. 13-16 på legepladsen ved Amerikahus og inviterer også vores to suppleanter.
Her vil bestyrelsen servere kølige øl, hvidvin samt sodavand til børnene.
Vi griller pølser, brød som serveres med lækkert tilbehør.
Og til børnene vil der være kage.
Kom og lad os hilse på hinanden og hygge sammen.
Vi håber på at se rigtig mange af jer
Vandforureningssag fra Pizza Mesut
Kulsyreanlæg har sendt kulsyre ud i det fælles rørsystem og der er stadig mulighed for det, hvis den nye kontraventil i anlægget svigter. Skal vi få koblet Pizza Mesut af hovedledningen?
Steen indhenter VVS-tilbud på ny rørføring, så vi undgår lignende forurening.
VVS
Faktura på kr. 20.000 (varmerum, 1. årlige check plus for 10.000 kr reservedele)
Steen har diskussionen med VVS, da checkrapporten ikke indeholdte bemærkninger.
Høring vedrørende deklaration - kbh kommune
”Som jeg (Deas, Pernille) læser det, så har man ved tidligere lejlighed givet byggetilladelse omkring afledning af spildevand ude i jeres område, hvor der i den forbindelse skulle tinglyses en deklaration. Kommunen har nu tilbudt at få lyst en meddelelse herom (som en erstatning for deklaration), så sagen kan afsluttes. Der kan gøres indsigelse herimod med frist i august, men se venligst vedhæftede.”
Martin checker med advokat og får check på hvad der er op og ned i sagen i forhold til Amerikahus. Vi skal give Kommunen svar inden den 15. august.
Pizza Mesut mail til DEAS, fald i omsætning pga. containere
Lars Bo checker med GAP om containerene kan flyttes til de tomme grunde.
Mesut har af Maersk fået tilbudt en gratis Pizza-reklame på containerne.
Vi skal have klarhed fra Maersk over håndværker støj før kl. 0700, oprydning efter renoveringen (fx. oliepletter) og skader på pladsen. En pullert mellem Zinkhuset og Amerikahus er ramt af en liftvogn.
Næste bestyrelsesmøde den 8. september 2014
