Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 9. juli 2014

Tilstede:

Lars Bo, Kasper, Martin, Niels, Steen

Ny vicevært

”Til beboerne på Amerika Plads 4, 6, 8, 10 og 12.
Orientering vedr. Viceværtfunktionen
 
Bestyrelsen indgik i november 2013  en opdateret aftale med vores vicevært firma AN Multiservice. Aftalen er meget præcis med hensyn til de opgaver, som viceværten skal udføre.
 
Vi har imidlertid måttet konstatere, at AN Multiservice og deres team af hjælpere, på trods af gentagne henvisninger til kontrakten, har udført flere arbejdsopgaver mangelfuldt og enkelte opgaver er slet ikke gennemført.
 
Vi har derfor i bestyrelsen besluttet at opsige AN Multiservice's kontrakt med 3 måneds varsel med virkning fra udgangen af september 2014. Bestyrelsen har samtidig indgået en dialog med  Niels E. Bidstrup, Nelma.dk, som er ansvarlig for viceværtfunktionen hos private, boligforeninger, grundejerforeninger, offentlige institutioner og erhvervskunder, og som vi har gode referencer på hos Accura Advokatpartnerselskab.
 
Vi vil, når den nye kontrakt træder i kraft orientere via Amerikahus.com og vores nyhedsbrev.
 
Med venlig hilsen
Bestyrelsen”
 

Navneskilte

Bestyrelsen har nu selv opsat alle 100 nye navneskilte på udendørstavler, postkasser og lejlighedsdøre. 300 navneskilte i alt. Samtidig har vi taget alle gamle ”Nej-tak til reklamer” klistermærker af postkasserne. Resultatet er rigtigt flot og effektivt. Vi har nu en helt opdateret beboer-database og processen fremover er at beboeren kontakter amerikahus@gmail.com med deres nye data. Herefter aktiveres DEAS og designer. DEAS pålægger et gebyr på 500.- kr til beboerens næste fællesbidrag. Beløbet dækker DEAS og designer. Næste step bliver, at få en mere logisk lejlighedsorden på udendørsnavnetavlerne. Vi har udarbejdet en rækkefølgemodel og hyret en elektriker til kabelarbejdet. Herefter kan alle finde os på en hurtig måde, især Falck.

Tilbud på pletmaling af opgange

Vi har fået et godt tilbud på pletmaling af alle opgange. Vi aktiverer de aktuelle malere og får nogle flotte opgange.

Status på vand i en lejlighed

Der drypper af og til vand igennem nogle borede huller i køkkenloftet hos en lejlighed. Der har ikke været beboere i lejligheden ovenover og i samme periode har der ikke kommet noget vand. Vi har nu en aftale om med begge beboere om at maile til bestyrelsen, når den øverste lejligheds badeværelse bilver aktiveret eller hvis vandet begynder at dryppe igen. Dette er med stor sandsynlighed årsag til vandet. Herefter kobler vi vores VVS firma på.

Frugtordning og udlevering af opgangsnøgle

Vi giver Årstiderne en nøgle, der virker til den aktuelle opgang.

Langsom elevator reparation i opgang 8,

Vi har haft en fastsiddende person søndag 29/6. Samme dag blev forsøgt reparation. Efterfølgende har vi ventet på et nyt printkort fra leverandøren i Spanien. Elevatoren var ukampdygtig i 13 dage. Vi checker elevatorkontrakt, elevator-logfiler og leverandørs logbog.

Legetøjskasse og skraldespand

Vi køber en legetøjskasse og skraldespand til legetøjet i haven. Så bliver der også fint her.

Varmelamper på terrasserne

Vi dispenserer for, at beboerne med terrasser, kan på væggen fastmontere en varmelampe a. la. den i opgang 10, stuen. Så kan beboerne bruge deres terrasser to måneder mere i årets løb. En måned i starten af året og en måned i slutningen af året.

Cigaretskodder

Vi får Grundejerforeningen GAP til at støvsuge alle skodder foran opgang 6

Vi undersøger hvor skodderne kommer fra.

Husk: Har I forslag til emner, så bare mail dem til os på amerikahus@gmail.com

Næste bestyrelsesmøde den 4. august 2014