Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 2. december 2013

31. december 2013

Bestyrelsesmøde den 2. december 2013

Agenda

·         GAP-nyt

o   Helhedsplanen

Nu er følgende implementeret:

Træer, græs, pullerter på Vestsiden af Amerikahus.

Rundkørsel med træer foran Adina.

Træer langs Kalkbrænderihavnsvej ved Adina.

Rundkørsel med træer mellem Zinkhuset og Nordlyset.

o   Bestyrelsesnyt

Forslag til at forskynde felt A og C, især de to ”huller” ned til parkeringskælderen. Evt. også med en skybrudssikring.

·         Ny viceværtkontrakt

o   Alan er klar til en underskrift og kontrakten starter op i Q1 2014

·         Regnskab

o   Restance, budgetopfølgning

Vi afleverer et godt regnskab med overskud for 2013.

·         Navneskilte

o   Vi skal have besluttet layout, beboerprocessen, igangsætning

De nye navneskilte til udendørstavle, postkasse og lejlighedsdør starter op i januar. Der kommer en vejledning til beboerne på opslagstavlerne og på amerikahus.com

·         Terræn parkering ved Banedanmark

o   Banedanmark venter på ”Ok” fra Københavns Kommune

·         Parkeringskontrakter i kælderen

o   Status på By&Havn møde

Aftale med Byoghavn med følgende fra den 1. januar 2014:

1250,- kr/måned for en uspecificeret plads

Se mere på Nyheder på Amerikahus.com

·         Status på fordeling af havedrift

Havedriften er nu fordelt til 5 ejerforeninger (Nordlyset, Zinkhuset, Amerikahus, Adina, Eitzen House), da haven foran Amerikahus er offentlig til Amerika Plads beboere.

·         Status på Administrationsaftalen

Revision og opjusteret til 2014 standard, samme prisniveau

·         Status på Vedligeholdelsesplan

Dette er en plan over forventede udgifter for Amerikahus over de næste 10 år. Systemer, Områder, Aktiviteter, Frekvens og Pris er ved at blive udfyldt. Planen kommer med i 2014 budget.

Næste møde 6. januar 2013