Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 2. september 2013

Indsendt af editor den ons, 18/09/2013 - 20:14

Tilstede: Martin, Lars Bo, Niels, Steen

Fraværende: Kasper, Henrik

 

1.   Goddag til suppleant Niels Munksgaard

 

2.   GAP status      

 

Ny bestyrelse:

Formand: Christian Gyldholm Møller - E/F Nordlyset, chrgyldholm@hotmail.com

Næstformand: Michael Henneberg Pedersen, G/F Amerika Plads, mhp@regioner.dk

Jens Krusaa (jok@byoghavn.dk) jok@byoghavn.dk

Karsten W. Brink - G/F Amerika Plads kbr@pension.dk, Repræsenterer Banedanmark

Thomas A. Joensen - G/F Amerika Plads, taj@atp-ejendomme.dk, Repræsenterer Kaffen

 

Anja Næsborg Olsen - E/F Zinkhuset, a.naesborg@gmail.com

Eva Grimsehl (egrimsehl@adina.eu) egrimsehl@adina.eu

Lars Bo Appel – E/F Amerikahus,lba@productspirit.com

 

Nyt Forretningsudvalg:

Christian Gyldholm Møller, E/F Nordlyset

Michael Henneberg Pedersen, Danske Regioner

Anja Næsborg Olsen, E/F Zinkhuset

 

Afholdt bestyrelsesmøde den 29. august 2013

Næste bestyrelsesmøde den 4. december 2013

 

Hvad foregår der lige nu i GAP?

 

Økonomi

Perioderegnskab for årets første 7 måneder var forinden udsendt til bestyrelsens medlemmer.

Der er nogle budgetforskydninger, idet udgifter til udførelse af helhedsplanen var først forventet sidst på året, men nogle af udgifterne er allerede aktiveret. Der er allerede forbrugt en væsentlig del af årsbudgettet til glatførebekæmpelse. Ellers følges budgettet.

 

Helhedsplan.

Endelig tegning ventes til godkendelse inden for få dage. Udbud gennemføres i september, og forventet byggestart i oktober. Beplantning af vejstykke ved Adina ud til Kalkbrænderihavnsgade og 5 solitære træer.

 

Lars Bo Appel fremførte et ønske om, at de to ubebyggede arealer (felt A og C) kunne forskønnes, eller finde en midlertidig anvendelse til glæde for områdets beboere. Punktet tages på dagsordenen på næste bestyrelsesmøde.

 

Ligeledes medtages 1 budgetudkast for 2014.

 

 

3.   Fordeling af havedriftsomkostninger og 5 x E/F-nøgle efter antal m2 bolig areal.

Da haven er et fælles område på Amerikaplads, fordeler vi nu havedriftsudgifter og vedligeholdelse til de fem ejerforeninger. Dette er Amerikahus, Zinkhuset, Nordlyset, Adina, Eitzen. Vi fordeler driften efter en m2 fordelingsnøgle.

 

4.   Vand i kælderen

Intet nyt

 

5.   Parkering på terræn/kælder, Byoghavn, Banedanmark

Ang. parkering på terræn. Der afventes stadig en tilladelse fra Bane DK og/eller Københavnskommune. By & Havn har udtrykt ønske om, at de gerne vil i dialog med beboerne på Amerika Plads omkring mulighederne for at udarbejde et tilbud på parkering i kælder. Martin og Kasper vil hen over efteråret forestå en koordinering med de andre ejerforeninger på Amerika Plads, med det formål at holde et dialog-møde med Jens Krusaa fra By & Havn.

 

6.   Vicevært status

Alan inviteres til næste bestyrelsesmøde til en forhandling om en ny opdateret viceværtkontrakt.

Tilbud på rensning af drænriste

Ens navneskilte på hoveddør, døre, og postkasser

Grundig trappevask af stuegulv i opgang 12

 

7.   Regnskabsstatus                                                                                    

Møde med Pernille den 11/9 kl. 15.00 med følgende agenda:

Budgetopfølgning 01/01-30/06, Budgetunderskud                                              

Restancer, Langtidsbudget fra DEAS, Elevator DEAS stordriftstilbud, Tinglysning af vedtægter

 

8.   Altansagen

Lars Bo arbejder på sit altanbudget, herefter fremlæggelse til GF.

 

9.   Vindfang i opgang 10       

Lars Bo indhenter foreløbigt budget.                                               

 

10.             Maling i opgange med en tonet farve.

Lars har fået grønt lys til at teste farver på vægge på 9. sal opgang 10

                                                   

11.             FAQ på amerikahus.com.

Vi arbejder på en ny udgave på sitet amerikahus.com

 

12.             Fællesarrangement i Amerikahus

Der arbejdes på et uformelt arrangement hos Adina med lidt vin og snacks.                           

 

13.             Ventilationstilbud på løbende vedligeholdelse.

Vi indhenter et tilbud fra leverandør

 

14.             Plantekassetilbud til hoveddørene fra Gartner Silvanus.

Vi indhenter tilbud fra gartneren.                 

 

15.             Udlevering af postnøgle til Årstiderne

Så flere beboere kan få leveret frugt direkte til deres dør.

 

16.             Banedanmark støjværns tilskudspulje.

Niels og Kasper undersøger mulighederne for at fremsende en ansøgning til Banedanmark’s pulje på 14 mio. kr.  om tilskud til støjdæmpende foranstaltninger. Ansøgning om midler til anvendelse i 2014 skal afleveres senest den 30. september 2013.

 

 

Næste møde bliver mandag den 7. oktober 2013 kl. 19:00 hos Adina