Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 5.august 2013
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus 5. august 2013
Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 5. august 2013
Valg af referent 1. Siden sidst. Gennemgang af sidste referat 2. Status GAP 3. Cykelstativer i porten 4. Vicevært status 5. Regnskaber mv. 6. Altansagen 7. Vindfang omgang 10 8. Maling i opgange med tonet farve 9. Navneskilteskabelon på døren, postkasser og lejlighedsdøre 10. Haveskilte 11. FAQ på amerikahus.com 12. Fællesarrangement i Amerikahus 13. Elevatorer 14. Ventilationstilbud på løbende vedligeholdelse 15. Plantekassetilbud til hoveddøre 16. Nøgleboks til Årstiderne 17. Næste møde 18. Eventuelt
Referent: Martin Vorgod
Ad 1: Referat fra sidste møde Referat godkendt uden bemærkninger. Ad 2: Status GAP Udgifterne til haven fordeles fremadrettet på fem ejerforeninger. KW forestår dialog med Alan omkring den specifikke fordelingsnøgle, samt opkrævningerne heraf. SNT undersøger mulighederne for at de oprindelige anlægsudgifter til haven også fordeles jf. fordelingsnøglen. Parkering terræn: Der afventes tilladelse fra kommunen til at anvende p-pladserne foran NF-bygningen. KW er i dialog med Anja omkring status herpå. Parkering kælder: MV har været i dialog med By & havn, og de er som udgangspunkt indstillet på en dialog omkring et tilbud til beboerne. MV kontakter By & Havn samt DEAS for en fortsat dialog.
Ad 3: Cykelstativer i porten Dette iværksættes når der er tilstrækkelig med likviditet på kontoen Ad 4:Viceværtstatus Dialog med Alan omkring rensning af drænriste omkring bygningen. Der er indhentet tilbud, og dette drøftes med Alan. (KW) KW og LBA tager kontakt til ”Mærsk-bygningen” omkring lugtgener fra deres affaldsområde Der iværksættes maskingulvvask af gulvet i opgang 12, og kun opgang 13, og kun i stuen. Basen VVS får ikke udleveret en VA-nøgle, til gengæld udleveres en kontaktliste over bestyrelsesmedlemmerne. Ad 5: Regnskaber mv. Der har været flere udgifter end forventet, og nyinvesteringer mv. holdes pt. På et minimum. Restancer ser fornuftigt ud. 1 lejlighed er pt. sendt til inkasso / konkursbegæring. SNT har budgetopfølgningsmøde / regnskabsmøde med DEAS/Pernille d, 14/8-13. Ad 6: Altansagen Intet nyt Ad 7: Vindfang opgang 10 LBA arbejder videre Ad 8: Maling i opgange med tonet farve Intet nyt. Ad 9: Navneskilte LBA arbejdere videre Ad 10: Haveskilte LBA tager kontakt til Alan omkring nedtagelse af ”privat-område” skiltene. LBA orienterer ligeledes de andre ejerforeninger om, at de nu har fri adgang til at anvende lejepladsen. Ad 11: FAQ på amerikahus.com Denne færdiggøres snarest Ad 12: Fællesarrangement KW og LBA kommer retur med en dato herfor snarest. Konceptet er, at beboerne i Amerika Hus vil få lejlighed til at mødes under uformelle rammer på Adina. Dette skulle gerne resultere i større synlighed omkring bestyrelsen, samt give beboerne en mulighed for at kunne komme med ideer/forslag osv. Ad 13: 5 års gennemgang Der følges op hos GAP omkring behandlingen af denne. Ad 14: Ventilationstilbud SNT har er i gang med at indhente tilbud på fast vedligeholdelse af dette. Ad 15: Plantekasser til hoveddørerne Der er indhentet tilbud fra havegartneren om indkøb af 5 kvadratiske plantekasser til de fem hoveddøre. Ad 16: Nøgleboks til Aarstiderne Aarstiderne får udleveret en ”post”-nøgle, så de kan levere direkte til folks døre Ad 17: Næste møde Mandag d. 2/9-2013 på Hotel Adina Ad 18: Eventuelt Intet. Mødet afsluttet kl. 21:00 |
||||||||
|
|
||||||||
|
|
