Referat fra bestyrelsesmøde i E/F Amerikahus den 1. juli 2013
København, d. 4. juli 2013
Referat fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen Amerikahus, afholdt mandag d. 1. juli 2013 kl. 19:30 hos Lars Bo Appel
Deltagere
Steen Nørgaard Thomsen – Formand
Lars Bo Appel
Kasper Wiinberg
Fraværende
Henrik Kaas
Martin Vorgod
Referent
Kasper Wiinberg
Agenda
GAP status
· Medlems-, bestyrelse- og forretningsoversigt
· Hvad foregår der lige nu?
o Disse to ovenstående punkter er uvisse i og med Lars Bo intet har hørt fra GAP siden det er blevet meddelet dem, at det netop er Lars Bo som er repræsentant for Amerikahus
· Fordeling af havedriftsomkostninger og fordelingsnøgle
o Eftersom haveanlægget m. grill etc. er fælles for GAP, undersøger Steen muligheden for at få dækket de udgifter, som vi i Amerikahus har haft til dette, efter en fordelingsnøgle for enten de 4 ejerforeninger eller alle 10 inkl. erhverv
· Lovpligtig legeplads
o Steen har undersøgt lovkravet omkring anlæggelse af legepladsen, hvor det ser ud til at være en mulighed for, at få vi kan få dækket omkostninger for anlæggelsen, da det er en fælles legeplads for GAP. Steen kontakter GAP for et møde herom.
· Legeplads nr. 2
o Anlægning af en evt. 2. legeplads tages op med GAP
Cykelstativer i porten
· Kan de blive finansieret af GAP eller skal vi selv betale?
o Dette tages med GAP
Vicevært status
· Rensning af drænristetilbud
o Kasper har aftalt med Alan, at han kommer med et tilbud på hvad det koster at rense alle drænristene rundt om Amerikahus
· Ventilationscheck den 27/6 status
o Lars Bo, Alan og Cowi har undersøgt lugtgenerne på 9. sal ved Lars Bo’s lejlighed, men er ikke kommet en løsning nærmere. Alan har foreslået at indføre poser i affaldscontainerne i affaldsrummene, så ikke de står og lugter, uanset hvor meget der er i.
· Ny skarp kontrakt
o Vi ser på at forbedre vores nuværende kontrakt med vicevært Alan, som vil blive inddraget i processen med input og kommentarer. Kontrakten forventes at blive præsenteret for Alan første gang i september måned.
Regnskabsstatus
· Restancer
o Alle restancer er ok og afklaring for
· Langtidsbudget fra DEAS
· Tvangsaktionstrussel for Lars Cort
o Steen beder Pernille fra DEAS om at køre sagen om manglende betalinger af fællesudgifter, efter bogen. Næste step er info om forestående tvangsauktion, hvis ikke udestående betales.
· 5-års gennemgang og den nye regning fra Preben R.
o Regning som viste sig at være 300 % af det aftalte beløb, er ikke betalt. Kun det aftalte beløb er betalt, så vi afventer en redegørelse fra Preben R. om hvorfor han ikke informerede os om denne store overskridelse.
o Alan ser på flere ting, bl.a. det fugtige loft i nr. 6, 6. th.
Altansagen
· Lars Bo har fået ’ok’ fra Københavns kommune til, at gå videre med sit altan-projekt. Næste step er at få et overblik over etableringsomkostningerne.
Vindfang i opgang 10
· Lars Bo er fremkommet med et rigtigt flot forslag til udformning af vindfang ved indgangen til nr. 10. Dette skal vendes med brandmyndighederne, hvilket Lars Bo tager fat i som næste step.
Navneskilteskabelon på døren, postkasser og lejlighedsdøre
· Lars Bo er fremkommet med et forslag til udformning af navnskilte og system i samme, dels til dørtelefonen, dels postkasserne. Lars Bo tager fat i Pernille fra DEAS omkring udskiftningen af disse.
· Steen sørger for en designskabelon til ovenstående.
FAQ på amerikahus.com
· Vi arbejder på at få etableret denne på vores hjemmeside, og Lars Bo er begyndt på denne.
Parkering
· Terræn og i kælderen (ny kontrakt)
o Martin og Kasper holder i denne sammen med Anja fra Zinkhuset
· Benyttelse af Banedanmarks parkeringspladser
o Kasper og Anja fra Zinkhuset havde møde med Banedanmark tirsdag d. 2. juli, hvor det kom frem, at Banedanmark, som udgangspunkt, ikke har noget imod at vi parkerer på deres pladser, men dækker sig ind under lokalplanen, hvor de mener det fremgår, at der ikke må parkeres i terræn. Dette er imidlertid delvist modbevist, eftersom lokalplanen siger noget lidt andet.
o Kasper og Anja arbejder videre på denne sag og kommer tilbage straks der er nyt i sagen.
· Vand i parkeringskælderen
o Lars Bo og Steen tager fat i By&Havn for en afklaring på dette område.
Elevator
· Ny kontrakt, DEAS stordrifts tilbud
o Steen har modtaget et tilbud fra ThyssenKrupp og DEAS om eftersyn af elevatorerne med en årlig besparelse på xxxx kr. Vi har valgt at takke ja til dette tilbud, hvilket vil træde i kraft d. xxxx 2013.
· LED- eller spot loftslys
o Steen har ligeledes modet et udkast til forskønnelse af vores elevatorer, som han vil gå videre med og undersøge priser og vilkår på.
Køkkenvindue i opgang 12, stuen
· Der er en potentiel køber til stuelejligheden i nr. 12, dog betinget af at vedkommende må etablere køkkenvindue ud mod gården. Vi i bestyrelsen kan ikke se at dette skulle være et problem, hvorfor vedkommende kan gå videre og undersøge mulighederne for dette.
Salg af Sjælsølokale til en advokat
· Nu er der kun 3 af 5 erhvervslokaler tilbage
o Lars Bo og Kasper går videre med idéerne omkring udnyttelse af tomme erhvervslokaler i ejendommen.
Gartner samt flytning af de 2 blomsterkasser på østsiden
· Steen har kontaktet anlægsgartneren af vores haveanlæg, Silvanus, som kommer med et tilbud om klipning og beskæring af træer og buske
· Derudover kommer Silvanus med nogle forslag til kvadratiske plantekasser, som kan opstilles ved hver af hoveddørene i bygning.
· Kasper beder Alan om at fjerne kæden mellem de to plantekasser ved legepladsen.
Nøgler
· Steen undersøger muligheden for etablering af nøgleløsning til f.eks. Årstiderne (nøgleboks etc.)
· Derudover undersøger Steen og DEAS, hvilke sanktionsmuligheder vi har over for Basen VS, eftersom de har smidt en af vores AV-nøgler væk.
Næste møde er mandag d. 5. august 2013 kl. 19:00 på Adina
