Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 30. oktober 2012

Mødetidspunkt

Tirsdag den 30. oktober 2012 kl. 19:30

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

Tilstedeværende

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK),  Henrik Kaas (HK),  Christian Carit Iversen (CCI), Julia Vorgod (JUV).

Fraværende

-

Dagsorden

1. Siden sidst. Gennemgang af referat.
2. Status på Helhedsplanen,
   1. Nedrivning af cykelskuret/rygerummet,
   2. Begrønnelse af skuret eller alle cykler mellem PD-husene
   3. Planen: Hvad bliver udført og hvornår
   4. Hvorfor ændres maj-planen og hvorfor sker der ikke noget?
   5. Vores fremtidige holdning til GAP
3. Deling af udgifter af driften af haven til de fire ejerforeninger
4. 5-års status (udførte arbejder, godkendte arbejder)
5. Ventilationscheck (50.000,- kr (liftleje i 3 dage, 27 motorer)
6. Aflåsning af 5 kælderdøre
7. Årlig trappevask (4 opgange)
8. Rengøring af grillen
9. Indiamands ulovlige parkering og ureglementerede udendørs møbler/parasoller 
10. Regnskabscheck
11. Forsikringscheck
12. Status på vandproblemer (koldt/varmt)
13. Status på vicevært
14. Ophængning af støjregler fx boremaskiner, rygning forbudt i opgange
15. Check af ”amerikahus@gmail.com”
16. Check af ”amerikahus.com”
17. Eventuelt

Referent

Stig-Frederik Trojahn Kølle

Ad 1.: Siden sidst. Gennemgang af referat.

• Referat godkendt uden bemærkninger.

Ad 2.: Status på Helhedsplan

1. Cykelskuret vil ikke blive nedrevet, dette efter en forhandling mellem Pension Danmark og øvrige GAP medlemmer. Skuret betyder meget for Pension Danmark, og de har et stort fordelingstal I GAP, hvorfor der lyttes til deres ønske, til gengæld vil Pension Danmark økonomisk kompensere GAP I rimeligt omfang.
2. Begge grå skure vil blive beklædt med grønt eller beklædt med træ, så de passer ind I en helhedsplan og ser pæne ud, en løsning er under undarbejdelse og forventes færdig inden December.
3. Planen vil først blive opstartet når planen med ændringer ligger godkendt af kommunen, dette forventes inden årsskiftet.
4. Ovenstående ændringer er grunden til forsinkelsen, Planen er fortsat godkendt af GAP, og vil blive udført som tidligere aftalt, med same budget + den økonomiske compensation fra Pension Danmark.
5. Som altid vil ejerforeningen handle I en hensigstmæssig og konstruktiv tone, så vores ønsker langsomt efterkommes.

Ad 3.: Deling af udgifter af driften af haven til de fire ejerforeninger

• Dette er fortsat under udarbejdelse, udfordringer ligger i at finde en fordelingsnøgle alle ejerforeninger er enige i, både hvad angår niveau af vedligeholdelse og fordelingen.

Ad 4.: 5-års status (udførte arbejder, godkendte arbejder)

• Mange har fået afvist deres mangler selvom disse åbenlyst burde godkendes, der arbejdes fortsat på hvilke mangler vi kan gå videre med i fællesskab. Eksempel på dette: En åbenlys mangel er den manglende adgang til cisternerne på toiletterne, denne er godkendt og udbedret i nogle lejligheder, mens manglen er afvist i de fleste lejligheder. Denne mangel bør selvfølgelig udbedres i alle lejligheder som ønsker dette.

Ad 5.: Ventilationscheck (50.000,- kr (liftleje i 3 dage, 27 motorer)

• Dette er ikke muligt grundet manglende adgang (selv fra lift, hvilket er forsøgt) er er derfor startet en dialog med Lars Danielsen fra Sjælsø. JUV står for dette.

Ad 6.: Aflåsning af 5 kælderdøre

• Michael fra Citylåse vil montere dette, så snart delene er hjemme.

Ad 7.: Årlig trappevask (4 opgange)

• Vil fortsat blive udført.

Ad 8.: Rengøring af grillen

• Vil blive udført af bestyrelsen inden den kommende sæson.

Ad 9.: Indiamands ulovlige parkering og ureglementerede udendørs møbler/parasoller

• Der er en dialog med ejeren omkring dette, det indskærpes at de lokale regler skal overholdes.

Ad 10.: Regnskabscheck af Henrik

• Den nuværende kassebeholdning er på ca. 1 Mio DKK, vi får i øjeblikket 1.000 DKK årligt i renter, der vil forsøges at finde en bedre forrentning, dog uden risiko. I øvrigt ser regnskabet fornuftigt ud.

Ad 11.: Forsikringscheck

• DEAS har fyret vores nuværende forsikringsselskab TRYG, der er valgt nyt, Almindelig Brand. Policen gennemgås af HK og vil blive fremlagt på næste bestyrelsesmøde.

Ad 12.: Status på vandproblemer (koldt/varmt)

• Generelt er problemet blevet afhjulpet flere steder ved udskiftning af blandingsbatteri, i øvrigt undersøges de centrale forhold i ejendommen for at sikre korrekte installationer.

Ad 13.: Status på vicevært

• Der er fra alle sider stor utilfredshed med vores nuværende ejendomsservice. Viceværtydelsen kan ikke leveres fra vores nuværende vicevært ud fra vores budget. Nuværende vicevært vil blive opsagt. SFK vil kontakte AN Multiservice og indhente et nyt tilbud.
• I øvrigt: SNT indhenter tilbud på udskiftning af trappe- og udendørslamper til LED-belysning.

Ad 14.: Ophængning af støjregler fx boremaskiner, rygning forbudt i opgange

• Disse regler ophænges af SNT, inkl. regler for rygning forbudt.

Ad 15.: Check af ”amerikahus@gmail.com”

• Mange mails modtaget, følgende punkter vil blive udført: 1) Maling af opgange vil blive opdateret i henhold til vedligeholdelsesplan, hvor dette skal udføres hvert andet år.  2) Lejekontrakter skal ikke godkendes af bestyrelsen, men skal følge ejerforeningens husorden og generelle regler. Øvrige punkter svares til de enkelte ejere.

Ad 16.: Check af ”amerikahus.com”

• Udføres af CCI, inkl. at husregler etc. Lægges på hjemmesiden.

Ad 17.: Eventuelt

• -