Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 18. juli 2012

Indsendt af editor den fre, 20/07/2012 - 22:35

 

 

Mødetidspunkt

Onsdag den 18. juli 2012 kl. 20:00

 

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

 

Tilstedeværende

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK),  Henrik Kaas (HK),  Christian Carit Iversen (CCI)

 

Fraværende

Julia Vorgod (JUV)

 

Dagsorden

  1. Siden sidst. Gennemgang af ref.
  2. Fem års gennemgang. Fælles mangel klager.
  3. Legeplads. Vedligeholdelse.
  4. Bestyrelsesmiddag. Dato fastsættes.
  5. Vicevært. Status
  6. www.amerikahus.com
  7. Fremtidige møder
  8. Eventuelt

 

Referent

Christian Carit Iversen

 

Ad 1.: Siden sidst. Gennemgang af referat.

  • Referat godkendt uden bemærkninger.
  • Forsikring gennemgået af HK. HK kontakter Wills for kontrol af dækning og pris.
  • Lås på døre til parkeringskælder afventer ferie hos Citylåsepartner. CCI iværksætter efter ferie.
  • Blandingsbatterier afkalket af Basen i opgang 12 under opsyn af SNT. Problem med vandtemperatur skulle således være løst.

Ad 2.: Fem års gennemgang. Fælles mangel klager.

  • Fejl- og mangellister sammenstilles af JUV mhp. fælles håndtering af fejl og mangler, som er gennemgående for alle lejligheder, og som er afvist af Sjælsø.

Ad 3.: Legeplads. Vedligeholdelse.

  • Vandningsanlæg til beplantning etableres efter aftale med SFK.

Ad 4.: Bestyrelsesmiddag. Dato fastsættes.

  • Dato fastsat.

Ad 5.: Vicevært. Status

  • Fællesareal gennemgået af SFK med administrator mhp. forventningsafstemning af viceværtens opgaver. Administrator afgiver nyt tilbud, som skal accepteres. Hertil vil kontrakten betinges en prøveperiode på 3 måneder.

Ad 6.: www.amerikahus.com

  • Opdatering af kontaktdetaljer foretages af CCI efter sommerferien.

Ad 7.: Fremtidige møder

  • Forslag til mødedatoer for resten af 2012 rundsendes af SFK. Næste møde er den 28. august.

Ad 8.: Eventuelt

  • n/a