Referat fra bestyrelsesmøde i Amerika Hus 11. juni 2012

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 11. juni 2012

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 11. juni 2012

Valg af referent

1.      Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

2.      Valg af næstformand i bestyrelsen

3.      Status GAP

4.      5-års gennemgangen - status, inkl. brev fra MWB

5.       Legeplads/fællesareal. Hvorledes ønskes denne drevet og forsikret i fremtiden, af de 4 ejerforeninger eller af GAP. jf. tilbud om vedligeholdelse på 3.750,- årligt.

6.      Bestyrelsesmiddag.

7.      Vicevært, status.

8.      Eventuelt

Referent: Julia Vorgod

Ad 1: Referat fra sidste møde

Referat godkendt uden bemærkninger.

Ad 2: Valg af næstformand

Henrik er valgt til næstformand.

Ad 3:Status GAP

Helhedsplanen bliver etableret fra medio 2012 og frem til 2016. Planen er etapeopdelt, forstået således at planen udføres i brugbare etaper for området. Der er endvidere udarbejdet opdateret budget. Der anvendes ca. 800.000 kr. pr. år til Helhedsplanen. Der startes ved Kalkbrænderihavnsgade, skuret samt pullerter. Der kommer cykelparkering ved Amerika Hus. SFK fortsætter som bestyrelsesmedlem i GAP.

Ad 4: 5-års gennemgangen - status, inkl. brev fra MWB

5 års gennemgangen for fællesarealer afholdt d.d. fra kl. 08.30 til 11.00 med deltagelse fra Sjælsø og KPC Byg. Mangler er nu gennemgået og vi afventer tilbagemelding fra Sjælsø om manglerne udbedres eller afvises.

Sjælsø har endvidere udsendt brev vedr. gennemgang af de enkelte lejligheder, til de enkelte ejere. Gennemgangen foregår i perioden fra 11. juni 2012 til 27. juni 2012.

Brev fra MWB - SFK taler med MWB vedr. retssagen og mangler.

5 års gennemgang af taget – det er ikke muligt at tilgå taget, og dette kan således ikke besigtiges uden leje af lift. Det besluttes, at der lejes en lift og at Sjælsø inviteres til 5 års gennemgang af taget. JUV sørger herfor.

Ad 5: Legeplads/fællesareal. Hvorledes ønskes denne drevet og forsikret i fremtiden, af de 4 ejerforeninger eller af GAP. jf. tilbud om vedligeholdelse på 3.750,- årligt.

Legepladsen er placeret på fællesareal.

Det er besluttet, at der indhentes et gratis tilbud på vedligeholdelsesplan for legepladsen således at det sikres, at der gives det mest realistiske budget for vedligeholdelsen. Herefter besluttes det om vedligeholdelsen skal varetages af ejerforeningerne eller GAP. SFK og Dan-Ejendomme (Pernille) indhenter tilbud.

Ad 6: Bestyrelsesmiddag

Det besluttes, at der afholdes bestyrelsesmiddag i efteråret. SFK udsender datoer til bestyrelsesmedlemmerne.

Ad 7: Vicevært, status

SNT har afholdt forventningsafstemningsmøde med viceværten. SNT følger løbende op på viceværten. Bestyrelsen er utilfreds med varetagelsen pt. og der arbejdes på en forbedring. SNT inviterer til et møde med viceværten, hvor det fremtidige samarbejde drøftes.

Viceværten er blevet bedt om at ændre navneskilte, således at de ny-opsatte navneskilte ligner de tidligere. SNT følger op.

Vicevært sender tilbud på trappevask af alle gulve til SNT på tirsdag.

Ad 8: Eventuelt

Justering af gitrene i -2 for at forhindre overnattende gæster, to låse i hver, kontakt smed. SNT kontakter smed og iværksætter.

2*årlig check af Teknikrum og 2*årlig check af Ventilation – SNT modtager tilbud.

Ny hjemmeside – www.amerikahus.com

CCI er koordinator.

Opgaven med varmt vand i koldtvandshanerne.

SNT undersøger nærmere.

Check af husforsikring

HK beder Dan-Ejendomme indhente tilbud, således at det sikres, at ejerforeningen har den bedst dækkende forsikring.

Aflåsning af de 5 AH-kælderdøre

CCI sørger for aflåsningen af kælderdøre via Pernille fra Dan-Ejendomme.

Mødet afsluttet kl. 21.30.