Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus - 20.08.2009

Indsendt af admin den tor, 20/08/2009 - 00:00

 

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Tilstede Thomas Juul Sørensen, Mona Høgh Thylgård, Stig-Frederik Trojahn Kølle, Thorbjørn Poulsen, Alexander Meyendorff Dato 20.08.2009
Fraværende Steen Thomsen Afholdt hos Ottos

 
 

Dagsorden:

1.      Sikring af konsistens i sagsbehandling af EF-medlemmernes ansøgninger om bygningsmæssige      ændringer 

   2.      Tilmuring af dør/sikring af lejlighed i opg. 10

   3.      Nøgle til aarstiderne

   4.      Færdiggørelse af østvendt opholdsareal inkl. grill og skiltning

   5.      Hjemmeside

   6.      Orden i opgange og håndhævelse af husregler generelt

   7.      Samarbejde mellem ejerforeninger

   8.      Evt.

   9.     Næste møde 
 

 
 

  1. Det blev besluttet at vi i større sager vil sende ansøgningen til høring i relevante opgange. Dette for at sikre os ejerforeningens vidende og kommentarer hertil. Fremgangsmåden lyder således: Brevet skrives til alle beboere af ansøger selv, med kopi til bestyrelsen. Kommentarer hertil skal falde indenfor 8 hverdage til formanden, hvorefter bestyrelsen vil tage endelig stilling til ansøgningen.                                                                                                                               
  2. Vi følger fremgangsmåden fra pkt. 1. Kravet er at byggesagkyndig skal godkende ændringen.       
  3. Vi følger pkt. 1.       
  4. Skiltene til bordene er færdige og er opsat. Mona og Alex vil prøve at få opsat et hunde-skilt. Grillen er kommet. Steen og SF monterer den til stålkassen. Alex og SF undersøger med trækasse til gasflasker. Alex kontakter Dan-Ejendomme mhp. hængelås alle kan anvende. Når gassen er tom kontaktes viceværten. Man efterlader grillen som man selv ønsker at finde den. Det vil blive muligt at booke grillen på hjemmesiden. SF laver lamineret seddel med retningslinier til grillen.      
  5. Alex opretter www.amerikahus.com Det vil være foreningens hjemmeside fremover. Her vil man kunne oprette sig på mailingliste og læse referater samt hvad der rører sig på grundeejerforenings niveau og vedr. Amerika Plads.         
  6. Igen er det blevet påpeget af brandmyndighederne at opgangene skal være frie. Vicevært er bemyndiget til at rydde opgange og hensætte godset i kælderen/stueetagen. Bestyrelsen opfordrer til at man sætter sine ejendele ind i lejligheden.    
  7. Der er startet samarbejde vedr. Amerika Plads. Der vil blive afholdt møde formændene imellem for de fire ejerforeninger på pladsen. Fælles fodslag omkring pladsen har prioritet, men også på sigt fælles administrator, vicevært mm.     
  8. 1 års gennemgang. Vi har modtaget den. SF sender til Sjælsø med krav om udbedring af alle punkter.       
  9. 17/9 kl. 21.00.