Referat af bestyrelsesmøde 15/03-10

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 15 marts.

Valg af referent

Thomas

1. Siden sidst
   1. Vinduesvask (Mona), har rykket Alan, der foreligger endnu ikke tilbud.
   2. Dybderens (Alex), et tilbud, afventer endnu et, 15.000 + moms for alle opgange. Ville være smart med længere/større måtter i indgangene. Vi siger tak til tilbuddet, men først skal vi se en prøve på rensningen. Alex sætter i værk og har bemyndigelse til at sætte tingene i gang.
   3. Maletilbud 45.000 inkl. moms og materialer. Maling + spartling i entreer og opgange til 2. sal. Tilbud på ekstra etager udvalgte steder. Alex indhenter. Alex + Thorbjørn kigger på opgangene. Beslutning med tilbud på næste møde.
   4. 1-års gennemgang, Sjælsø er færdige i kælderen. Udluftning? Steen og Alex undersøger.
   5. Facade, Sjælsø har henvendt sig til entreprenør for at udbedre revne i murværk.
   6. Honorar til Charlotte (Steen), 12 flasker vin fra GAP, ejerforeningerne giver bidrag. Steen ordner det.
   7. Fremlejeoversigt (Steen), 40% er fremlejet.
   8. Kunst i stueetage (Steen), grønt lys fra Sjælsø. Der er noget i gang.
   9. Elevatorer (Thomas), vi er sikre på de ikke er overdraget. Vi vil se et overdragelsesdokument. Mona skriver mail til Bo og Lars.
   10. Hjemmeside (Thomas), Thomas laver et opslag til opgangene.
2. Amerika Plads Forum - APF(Thomas og Thorbjørn), der orienteres om tiltag. Der bemyndiges kr. 150/lejlighed pr. år til APF. Der indhentes tilbud på fælles forsikring, administration, vicevært mm. Thorbjørn er formand uden stemmeret. APF består af formændene for de fire ejerforeninger. Der vil fremover være fælles fodslag i GAP møderne.
3. GAP, Thorbjørn som ny repræsentant (Thomas), Thorbjørn vælges som repræsentant i GAP. Steen fratræder.
4. GF 10. maj: Valg til bestyrelsen, hverken Mona eller Thomas genopstiller. Steen, Stig-Frederik, Thorbjørn genopstiller, Alex vil også gerne stille op til bestyrelsen. Økonomi, Morten og Steen holder møde med Anders, regnskabet ser fint ud.For høj administrationsafgift (121.000). Det anbefales muligvis at hæve fællesudgifterne. Vedligehold: vi vil have et overslag fra Danejendomme om hvad der skal sættes af til dette. Thomas taler med dem. APF. Hjemmesiden. Helhedsplan.
5. Ny formand pr. 1. maj (Thomas), Stig-Frederik fungerer som formand fra 1. maj til GF.
6. Restancepolitik (Steen), kr. 30.000 til gode, der er ting i gang.
7. Evt.
   1. Forlig med grundskyld. Vi betaler.
   2. Skrald i opgangene, primært opgang 6. Alan skal køre det og det skal varsles i 14 dage, herefter fjernes det. Mona taler med Alan.
   3. Erfaring fra andre ejerforeninger. Det kan blive problematisk med 5-´års gennemgang hvis ikke vi kan fremvise vedligeholdelsesplan/arbejde. Vi imødekommer dette ved GF.
   4. Tio Mario søger om lov til bevilling til kl. 02. OK til dette, Stig-Frederik laver dokument vedr. betingelser, bl. a. at vinduerne skal være lukkede mm.
8. Næste møde: Kl. 20.00 mandag d. 12. april.