Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 2.2.2010

Indsendt af admin den tir, 02/02/2010 - 00:00

 

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Tilstede Thorbjørn Poulsen, Alexander Meyendorff , Stig-Frederik Trojahn Kølle, Mona Høgh Thylgård, Steen Nørgaard Thomsen, Thomas Juul Sørensen. Under punkt 1 var Niels med som gæst. Dato 02.02.2010
Fraværende   Afholdt hos Thorbjørn

 
 

Dagsorden:

  1. Webside
  2. Facade
  3. GF 2010
  4. Vand i kælderrum
  5. Vinduesvask
  6. Honorar vedr. udarbejdelse af helhedsplanen
  7. Spammail
  8. Låger til terasser
  9. Fremlejeoversigt
  10. Elevatorer
  11. Cykelstativer
  12. Evt.
  13. Næste møde

 
 

  1. Webside: www.amerikahus.com er oppe at køre. Der kan man læse referater og læse om hvad der sker i ejerforeningen og grundejerforeningen. Man kan også melde sig på en mailingliste og få tilsendt seneste nyt. Niels var forbi og præsentere den. Niels sender ny brugervejledning ud til bestyrelsen. Opslag sættes op ved Thomas. Alex vil gerne være ansvarlig for hjemmesiden.
  2. Facade: Der er revner i porten og ved cafeen, samt enkelte andre steder. Det skal udbedres. Thomas taler med Lars fra Sjælsø. Thorbjørn har en byggesagkyndig kammerat der gerne vil kigge på det.
  3. Dato for GF: Mandag d. 10. maj.
  4. Vand i kælderen: I opgang 12 er Basen ved at undersøge hvor vandet løber fra. Alan har kontakt til Basen. Mona følger op på den. I opgang 4 løber vandet ned langs væggen fra -1 til -2 til pulterrummene. Der er også vand der løber ned i rummet under opgang 10 i -2. Thomas kontakter By og Havn. Thorbjørn undersøger fugts påvirkning af beton.
  5. Vinduesvask: Alan tilbud på vandrette overhængsruder, entredøre og vinduer i opgang 4 og 12 – en gang årligt. Mona er ansvarlig.
  6. Honorar til Charlotte Rasmussen for arkitektbistand: 2 x 6.000 kroner via ejerforeningerne. Steen klarer sagerne.
  7. Spammail: Vi skal være bedre til ikke at forwarde mails uden at der er prioriteret og kommenteret. Husk at reply til alle når der er korrespondance.
  8. Havelåger: Der kræves 2/3 flertal (for beboere med terrasse) for at kunne indføre det. Mona og Stig-Frederik er ansvarlige.
  9. Fremlejeoversigt: Det er ikke registreret, men Steen prøver at undersøge det.
  10. Frigivelse af elevatorer: De er ikke officielt overdraget, det skal gøres. Thomas klarer den.
  11. Cykelstativer: Der kan opsættes cykelstativer ved alle beboelsesejendomme i terræn, op til 30% af behovet, dvs. 60 stativer i alt. Der kommer helt sikkert cykelparkering på pladsen for erhvervsmålene og de andre beboelsesejendomme. Der er valgt ”Københavnerstativet”. Bestyrelsen ønsker ikke pt. at opsætte stativer. Vi afventer udviklingen på pladsen.
  12. Evt.:  - Grundskyld rente: Vi fastholder at vi ikke vil betale, Thomas sender til Morten.
  •  

    - Amerika Plads forum: Formanden er kontaktperson. Der er tale om møder mellem formændene for ejerforeningerne. Opgaver: Koordinere grundejerforeningsarbejde, stordriftsfordele, mediestrategi. Thomas og Thorbjørn starter op.

  •  

    - Dybderens af gulve: Alex indhenter tilbud på rens af gulve og maling af opgange.

  •  

    - Grønt lys fra Sjælsø mht. kunstnerudstilling i stueplan.

  •  

    - Vi har fået ny kontaktperson hos Dan-ejendomme, da Pernille er gået på barsel. Han hedder Anders Aaris Møller, tlf. direkte:  39 46 61 15, E-mail:aje@dan-ejendomme.dk . Anders var på besøg i ejerforeningen den 28. januar og blev vist rundt af formanden.

13. Næste møde: Koordineres på mail. 
 

                  Referent: Thomas Juul Sørensen