Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus
Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus
|
Tilstede |
Thomas Juul Sørensen(formand), Mona Høgh Thylgård, Allan Wittig(kasserer), Steen Nørgaard Thomsen, Stig-Frederik Trojahn Kølle(næstformand),Poul Hauch Fenger(referent) |
Dato |
22.02.2007 |
|
Fraværende |
David Onuoha |
Afholdt hos |
Stig-Frederik Trojahn Kølle |
Dagsorden:
1 Valg af referent
2 Byggesagkyndig v/Stig Frederik
3 Administrator/bankkonto v/Thomas
4 Forsikringsselskab v/Poul
5 IT-telefoni, bredbånd, kabel-TV v/Steen
6 Vicevært, rengøring v/Mona
7 Evt.
8 Næste møde
Ad 1. Thomas blev valgt til referent, fremover vil Poul være referent.
Ad 2. Der var kommet et fornuftigt tilbud fra en seriøs byggesagkyndig, OBH rådgivende ingeniører A/S. Tilbuddet blev gennemgået og der blev diskuteret hvilke tiltag, der skulle gøres, allerede inden byggeriet er færdiggjort. Eftersyn af beton elementer for fugt samt gulvplanker for korrekt opbevaring var emner der kunne være interessante at se på. Den økonomiske aftale vedr. gennemgangen var der nogle ændringsforslag til. Bl. a. sammensætningen af bødeordningen fra byggesagkyndigs side skulle ændres. Endvidere diskuterede vi hvordan den praktiske gennemførelse at eftersynet i de enkelte lejligheder ville være. Stig Frederik vil have det klart til underskrivning til næste møde.
Ad 3. De endelige tilbud fra Dan-Ejendomme A/S blev rettet til med enkelte krav fra vores side. Dette uden merpris. De vil gerne være behjælpelige med udsendelse af breve til beboerne inden indflytning. Dan-Ejendomme A/S vil oprette en bank-konto efter udbud i et større pengeinstitut. Endelig aftale medbringes af Thomas til underskrift ved næste møde.
Ad 4. Der forelå tilbud fra TRYG på kr. 161.000 samt et fra Topdanmark på kr. 70.000. Begge indeholdt stort set det samme. Det oprindelige tilbud fra Codan lød på kr. 86.000. Vi vil indhente supplerende tilbud fra Købstædernes Brandforsikring. Aftalen vil blive gennemgået med eksterne eksperter inden underskrivelse. Poul vil orientere nærmere ved næste møde.
Ad 5. Der blev fremlagt ved mødet at Sjælsøe og TDC muligvis havde en aftale om anvendelsen af indlagte kabler. Så vidt vi kunne finde ud af er det ikke tilfældet. Steen ville få endelig afklaret situationen og vil indhente tilbud på forskellige løsninger. I vores administrationsaftale ligger der mulighed for administration af simple informationsløsninger.
Ad 6. På grund af at fællesarealerne endnu ikke er færdiggjort, er det ikke muligt at indhente endelige tilbud til vicevært og rengøring. Mona vil stå for indhentning af tilbud senere.
Ad 7. Der var ingen bemærkninger under evt.
Ad 8. 21/3-2007, kl. 18.30 hos Stig Frederik.
Referent
Thomas Juul Sørensen
