Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 05.11.2007

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Dagsorden:

1. Valg af referent
2. Valg af kasserer
3. Fællesarealer
4. Vicevært
5. Velkomstbrev
6. Evt.
7. Næste møde

Ad 1. Thomas Juul Sørensen blev valgt til referent.

Ad 2. Bestyrelsen ønsker at kassereren skal være medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen valgte Thomas Juul Sørensen som ny kasserer.

Ad 3. Fællesarealer

•  
  • Facaden: Der har været rejst tvivl fra flere sider om maling på denne tid af året er en god ide. Især på baggrund af, at den tidligere udbyder ikke ville male for foråret 2008. Endvidere fremgår det af hjemmesiden www.amerikahus.dk, at facaden er hvidpudset. Dette er ikke tilfældet. Stig-Frederik vil tage det op med OBH-gruppen.
  • Altaner: Der har været rejst tvivl om størrelsen af de østvendte altaner er korrekt. Det fremgår af salgsmaterialet at østvendte altaner har ”brugsareal” på 2 m2. Det reelle er omkring 1 m2. Endvidere er altanen i prøveboligen over 30 cm dybere end de opsatte. Stig-Frederik vil tage det op med OBH-gruppen.
  • Trappeopgange: I salgsmaterialet fremgår det, at trapper udstyres med gelændre i træ. Dette er ikke tilfældet. Stig-Frederik vil tage det op med OBH-gruppen.
  • Loftsrillerne i flere lejligheder er udeladt ved samlinger. Fra bygherres side oplyses det at det er helt normalt. Stig-Frederik vil tage det op med OBH-gruppen.
  • Bestyrelsen skal mødes med Bo Poulsen og Lars Danielsen vedr. den enedelige overdragelse og udformning af fællesarealer. Thomas udsender mail hvor vi kan aftale mødedato- og tidspunkt. Vi skal huske at afsætte en time til formøde. Thomas vil undersøge de økonomiske rammer for ejerforeningen.

Ad 4. Vicevært

•  
  • Navneskilte: Ved ejerskifte skal køber selv betale for nye navneskilte. Mona vil undersøge sagen. Viceværten kommer til at stå for det praktiske. Thomas undersøger om Dan-Ejendomme ikke bare kan trække et beløb fra første fællesudgift.
  • Storskraldsrummene: Folk bruger rummene helt ukritisk. Viceværten må lave opslag for anvendelsen og indretningen af rummene i samarbejde med renovationsselskaberne. Mona tager kontakt til viceværten.
  • Flasker: Kan ikke stilles i storskraldsrummene. Der henvises til flaskecontainere ved Fyrtårnet.
  • Måtter: Viceværten indkøber smudsmåtter til opgangene.
  • Nøgleskab: Der mangler et nøgleskab i opgang 10 ifølge viceværten. Mona undersøger sagen.

Ad 5. Velkomstbrev

Ingen kommentarer til dette. Det sendes ud så snart referaterne er klar.

Ad 6. Evt.

•  
  • Vi mangler en kontaktperson til grundejerforeningen. En der grundigt sætter sig ind i lokalplaner og deltager i møder. Steen bliver kontaktperson.
  • Udsugningstårnene mellem de hvide tvillingepakhuse overholder gældende støjbestemmelser.
  • Der skulle ifølge bygherre være fuld kontrol med udbedring af P-kælderen. Der har været bekymring over for meget vand dernede.
  • Der er fortsat opsat spande under borehuller i flere lejligheder. Vi ved ikke om det er et generelt problem. Det er oplyst fra en beboer at Geologisk Institut har været ude i en af lejlighederne og måle. Thomas vil tage det op med bygherren.

Ad 7. Næste møde

Afholdes tirsdag den 4. december 2007 kl. 19.00 hos Mona.