Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

 

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Tilstede	Thomas Juul Sørensen(formand), Mona Høgh Thylgård, Steen Nørgaard Thomsen, Stig-Frederik Trojahn Kølle(næstformand), Poul Hauch Fenger	Dato	08.01.2008
Fraværende		Afholdt hos	Mona Høgh Thylgård

 
 

Agenda

1. Valg af ref.

2. Vicevært, herunder skralderum v/Mona

3. Nyt vedr. Amerika Plads og grundejerforeningen v/Steen

4. Info fra mødet med boligadvokaten v/Poul

5. Legepladsen v/Stig Frederik og Mona

6. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen v/Stig Frederik

7. Underskrivning af tinglysning af spildevandsdeklaration v/Thomas

8. Valg af varme/vand administrator, to tilbud fra Siemens og Ista gennemgås v/Thomas    

9. Markiser v/Stig Frederik

10. Evt.

11. Næste møde  
 

1. Valg af ref.

Steen

2. Vicevært, herunder skralderum v/Mona

Problemer med afhentning af skrald. De to skralderum blev ikke tømt i 3 uger og derfor fyldt op. R98 påstod at adgangsforholdene ikke var i orden. Ved gennemlæsning af regler, viste det sig at de bare skal være mindst 30 meter fra skralderummene. Skraldet er nu blevet afhentet. R98 får pt. 144.000.- kr/år for afhentning.

Vicevært løn stiger fra 12.500.- kr til 18.500.- kr. Dette pga. arbejde med fastsiddende køkkenaffald i skakterne. Stigningen er indenfor budget. 
 
 

3. Nyt vedr. Amerika Plads og grundejerforeningen v/Steen

Bestyrelsesmøde 3. december 2007

Agenda

      Godkendelse af referater for 14. ordinære bestyrelsesmøde

      Formand

      Budget 2008 og forventet regnskab 2007

      Skilteregulativ

      Meddelelser fra medlemmerne

      Eventuelt

Fremmøde ca. 16 personer, heraf 6 fra bestyrelsen, resten fra lokale ejerforeninger.

Medlemmer af bestyrelsen

René Lauritsen

Københavns Havn A/S

(Repræsentant for DLU og formand for grundejerforeningen)

Søren Sørensen

Amtsrådsforeningen

(næstformand)

Niels Peter Munk

JM Danmark A/S

Kommanditaktieselskabet

Danlink Udvikling

Att.: Jens Krusaa

Datea

Advokat Niels Walentin Jensen

Karsten Withington Brink

PensionDanmark Ejendomme A/S

Kent Traulsen

Sjælsø Entreprise A/S

 

 

Et referat kan skaffes hos Grundejerforeningen.

Mine emner til punktet eventuelt:

Kort udgave: Der er problemer med publikumsorienterede virksomhed, skure og broen.  
 

1) Sikring af den publikumsorienterede virksomhed. Har grundejerforeningen noget at skulle have sagt, eller er det Københavns Kommune?

2) Beplantning på pladsen. Er der planer/tiltag/restriktioner for os selv?

3) De to sorte skure foran Banedanmark. Kan de fjernes? Hvad er grundejerforeningens holdning?

4) Snerydning. Vi går ud fra at grundejerforeningen varetager al snerydning som udgangspunkt. Dette skal afklares.

5) Bro fra pladsen ved Adina. Status? Det er sandsynligvis hos Københavns Kommune den ligger, men vi kan jo spørge.

1. Ordet publikumsorienterede virksomhed er et meget fluffy ord. Det kan være alt fra kantinelokaler til reelle butikker. Pension Danmark ejer Nordisk Fjer bygningen som BaneDanmark bor i. BaneDanmark har i sinde at indrette rene kontorlokaler i Bruun Rasmussen’s hus. Der er faktisk mange butiksejere der er interesseret , de har bare ikke råd til huslejen, fx gallerier. Et bestyrelsesmedlem havde set et sted hvor der havde været tomme butikslokaler i flere år. Her flyttede så et IT-firma ind. Dette blev af kommunen ikke betragtet som en publikumsorienterede virksomhed. IT-firmaet måtte flytte igen med tomme lokale til følge.

2. Der må faktisk plantes alle vegne undtagen nogle få steder, hvor garageanlægget er sammensat mellem de forskellige huse. Grundejerforeningen ser dog helst en samlet plan, når pladsen er færdig.

3. BaneDanmark har ikke i sinde at fjerne dem. Skurerne indeholder en dieselgenerator, cykelpladser og skraldespande. 

4. Grundejerforeningen tager al snerydning på deres skuldre. De har ikke den store erfaring, da der sidste år ikke kom særligt meget sne. Der kan dog fra fejemaskinen opstå nogle små snebunker op ad døre og lign. Disse bunker skal vores vicevært fjerne.

5. Broen er ikke taget af dagsordnen hos kommunen. Grundejerforeningen har spurgt kommunen om at bruge de indsamlede penge til broen på den anden bro ved Nordhavn Station. Kommunen har svaret nej til dette spørgsmål. Broen står færdig om tre år. Grunden til at broen ikke er påbegyndt er at man har bygget Amerika Plads fra syd til nord. Derved er der ikke indsamlet nok penge. Dagsordenen skal revideres næste år. Grundejerforeningen påstår man ikke fysisk både kan have bro og træer på denne del af pladsen. (Adina – Bruun Rasmussen). Salgsmaterialet indeholder bro og træer. I lokalplanen står der ”broen skal bygges når Amerika Hus og Adina er færdige”. Bestyrelsen mente at det alt sammen er noget man finder en løsning på, når pladsen er færdig. 

Der er både en Grundejerforening og et Vejlaug. Hele pladsen bliver overdraget til henholdsvis grundejerforeningen og kommunen, når den fremstår i korrekt tilstand.

I midt 2008, sker der noget på  byggefelt A og C.

 

Der kommer 23 dragelamper i løbet at næste år. De 8 kommer dog i løbet af 14 dage. Lyset er dæmpet til halv kraft, så man kan orientere sig efter dem. Det er ikke meningen at man skal kunne se området. Ren hyggebelysning. 

4. Info fra mødet med boligadvokaten v/Poul

Pga. for små østvendte altaner, nedgraderede trappegelændere, manglende fuger og ikke eksklusive opgange kontaktes  boligadvokat

 

Per Norddahl, Arkitekt, kontaktes for gennemgang af Amerika Hus. Per Norddahl har før gennemgået Sjælsøs bygninger.

For at få overblik over fælles store mangler skrives brev, som godkendes af bestyrelsen til alle Amerika Hus beboere. Svar skal haves den 15. februar. 

Der afholdes ekstraordinær generalforsamling den 26. marts 2008 kl. 19.00 hos Adina Konference lokaler.

5. Legepladsen v/Stig Frederik og Mona

Legepladstilbud på 80.000.- kr.

(Gynge, legehus, klatrestativ, rutchebane)

Gartnertilbud på 17.000.- kr fra firmaet Silvanus

Gartnertilbud godkendt af bestyrelsen.

Sjælsøe har lovet 80.000.- kr til baggården. Prøver at få Sjælsøe også til at betale gartnertilbudet. Sjælsøs donering bliver hermed på 97.000.- kr. Møde med Sjælsøe.

 

6. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen v/Stig Frederik

Markiser (Stig-Frederik og Steen)

Parkering (Stig-Frederik og Steen)

Fælles mangler/byggesjusk (Advokat, Poul, Steen, Thorbjørn)

7. Underskrivning af tinglysning af spildevandsdeklaration v/Thomas

Et formelt dokument som blev underskrivet af bestyrelsen.

Thomas checker korrektheden hos Dan-Ejendomme. 
 

8. Valg af varme/vand administrator, to tilbud fra Siemens og Ista gennemgås v/Thomas

To tilbud indhentet. ISTA til 23.000.- kr og Siemens til 20.000.- kr.

Godkendelse af Siemens tilbud, da de i forvejen har monteret målere osv. Også pga. prisen. Dan-Ejendomme underrettes om beslytningen.

9. Markiser v/Stig Frederik

Tilbud 1.

Tilbud fra ”SAKI” med Brustor markise-produkter. Se evt. brustor.com

Tilbuddet indeholder vestvendte altaner og østvendte terrasser. Indeholder en type markise og en farve.

Farvekode valgt pga. neutral, smudsafvisende og lysgennemtrængende

Markise til vestvendt altan:

Model: Brustor B-2100

Farvekode, markise: Orchestra 8016

Farvekode, stænger: RAL 9010, hvid

Pris ca. 8000.- kr og nedad afh. af antal bestillinger.

Markise til østvendte terrasser:

Model: Brustor B-25

Farvekode, markise: Orchestra 8016

Farvekode, stænger: RAL 9010, hvid

Pris ca. 25.000.- kr og nedad afh. af antal bestillinger.

Tilbud 2.

"Fischer Danmark", også Brustor markise-produkter. Dette tilbud er langt bedre end SAKI (min 20 % bedre pris) og lyder perfekt. Tilbuddet er med i kampen om retten til levering.   
 

Det endelige tilbud sendes til Københavns Kommune til godkendelse.

Efter kommunetilladelse kommer der en prøveopsætning på Stig-Frederik’s vestvendte terrasse.

10. Evt.

Parkering

For dyr parkeringsafgift i kælderen.

Ønske om køb af kælderparkering. Adina beboere fik købstilbud.

Der bliver oprettet overflade parkeringszoner med beboerlicenser.

Kontakt til Jens Kruså fra København’s Havn.

Låseservice

Stig-Frederik er låseansvarlig. Mail: Stigfrederik@gmail.com , Mobil: 26146379

Pga. dobbeltadministration blev det besluttet at Dan-Ejendomme overtager opgaven.

Dan-Ejendomme bliver underrettet.

Opgangemangler

Møde med Sjælsøe. (Bo og Lars, Stig-Frederik, Mona og Poul)

Modtaget minimum 15 klager fra beboere.

Klagerne går på dårlig kvalitet og materialer. Maling, lofter, lysarmaturer, beskidt gulv og elevator. Opgangene fremstår ikke som lovet eksklusive.

Fugemangler

Massivt problem med fugninger. Bo Poulsen, Sjælsø får overblik over hvor mange lejligheder der mangler at få fuget under vinduerne. Bo gennemgår alle lejligheder med KPC. Diskussion om varmeregning skal betales fuldt ud. Måske kompensation.

Havelåger

Tilbud på jernlåger sendes til aktuelle beboere.

Ophængning af paraboler, lamper, markiser.

Alle former for ophængning på  Amerika Hus skal godkendes af Bestyrelsen, Grundejerforeningen og Kommunen.

Varme- og elevatorregning

Modtaget varmeregning fra Dan-Ejendomme på 105.000.- kr. fra 15/11-31/12

Modtaget elevator overvågningsregning på 1700.- kr.

Besluttet at betale regningerne.

11. Næste møde

Tirsdag den 29. januar 2008 kl. 19.00 hos Stig-Frederik