Referat af ordinær generalforsamling 2010

Indsendt af admin den man, 10/05/2010 - 00:00

 

Referat af ordinær generalforsamling i E/F Amerika Hus

afholdt den 10. maj 2010 kl. 19.30

på  Hotel Adina, Amerika Plads, 2100 København Ø

 

Der var fremmødt repræsentanter fra 16 lejligheder svarende til et fordelingstal på 17,01 ud af 100.

 Foreningens administrator, Dan-Ejendomme as var repræsenteret ved kundeansvarlig Søren Ralph Hansen og ejendomsadministrator Anders Aaris Møller. Konstitueret bestyrelsesformand Stig-Frederik Kølle bød velkommen, og forklarede at Thomas Juul Sørensen og Thorbjørn Poulsen begge var udtrådt af bestyrelsen i det forgangne år. 
 Generalforsamlingen havde følgende dagsorden:

 Valg af dirigent.

  1. Valg af referent.
  2. Bestyrelsen aflægger årsberetning for det seneste år.
  3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.
  4. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår. Budgetforslaget medfører en stigning i fællesudgifterne på ca. 3,4%.
  5. Forslag til behandling. Bestyrelsen foreslår at fra 1. januar 2011 pristalsreguleres fællesudgifterne med indekset fra oktober til oktober.
  6. Valg medlemmer til bestyrelsen. Formand, Thomas Juul Sørensen - modtager ikke genvalg. Næstformand, Stig-Frederik Kølle - modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem, Steen Nørgaard Thomsen - modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem Mona Høgh Thylgård - modtager ikke genvalg.  Bestyrelsesmedlem Thorbjørn Poulsen - modtager ikke genvalg.
  7. Valg af suppleanter. Morten Hvolbøl Nielsen - modtager genvalg. Alexander Meyendorff -modtager genvalg.
  8. Valg af administrator.
  9. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne.
  10. Eventuelt.

 1. Valg af dirigent.

Søren Ralph Hansen fra Dan Ejendomme as blev valgt som dirigent, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig.

 

2. Valg af referent.

Anders Aaris Møller blev valgt som referent.

 

3. Bestyrelsen aflægger årsberetning for det seneste år.

Stig-Frederik Kølle fremlagde bestyrelsens beretning. Efter et par spørgsmål vedrørende defekte vandrør og afløb, hvor Mona Thylgård forklarede at disse var udbedret, og et par spørgsmål omkring parkeringsforhold på Amerika Plads, hvor det blev forklaret at der i øjeblikket arbejdes på en mulighed for parkering på pladsen i tidsrummet 17:00 – 07:00, blev beretningen taget til efterretning.

 

4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.

Anders Aaris Møller gennemgik regnskabet for 2010. Efter et par spørgsmål, blev regnskabet enstemmig godkendt, med driftsresultatets overførsel til egenkapitalen.

 

5. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår. Budgetforslaget medfører en stigning i fællesudgifterne på ca. 3,4%.

Anders Aaris Møller gennemgik budgettet. Det var ingen spørgsmål til budgettet, hvorefter det blev godkendt således:

  Ændringen i fællesudgifterne vil få virkning fra 1. juni 2010, med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2010. 6. Forslag til behandling. Bestyrelsen foreslår, at fra 1. januar 2011 pristalsreguleres fællesudgifterne med indekset fra oktober til oktober.

Anders Aaris Møller fremlagde bestyrelsens forslag. Efter en kort debat om forslaget blev det sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget.

 

7. Valg medlemmer til bestyrelsen.

Søren Ralph Hansen forklarede at formanden vælges selvstændigt af generalforsamlingen, samt at bestyrelsen jf. foreningens vedtægter skal bestå af 2-4 medlemmer foruden formanden.

Bestyrelsen blev herefter valgt således:

 

Bestyrelsesformand Bestyrelsesmedlem

Alexander Meydendorff (på valg i 2012) Signe Nicolaisen Hørning (på valg i 2012)

Amerika Plads 12, 2. dør 1 Amerika Plads 10, st.

2100 København Ø 2100 København Ø

 

Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Stig-Frederik Kølle (på  valg i 2012) Steen Nørgaard Thomsen (på valg i 2012)

Amerika Plads 4, 1. dør 1 Amerika Plads 12, 4. dør 1

2100 København Ø 2100 København Ø

 8. Valg af suppleanter

Søren Ralph Hansen forklarede at suppleanter blev valgt for 2 år. Da Morten Hvolbøl Nielsen blev valgt i 2009 er han først på valg i 2011. Alexander Meyendorff der også blev valgt som suppleant i 2009, er jf. referatets punkt 7 valgt som formand for bestyrelsen, og kan derfor ikke genvælges. Til den ledige post blev Julia Kloster Andersen valgt.

 De to suppleanter til bestyrelsen er herefter:

Morten Hvolbøl Nielsen, Amerika Plads 12, st., (på valg i 2011)

Julia Kloster Andersen, Amerika Plads 8, 5. tv., (på valg i 2012)

 9. Valg af administrator.

Dan-Ejendomme as blev genvalgt.

 10. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne. Revisionsfirmaet BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab blev genvalgt. 11. Eventuelt.

Følgende punkter blev diskuteret under punktet:

 

  • Lys i opgangene. 
  • Parkeringskælderens andel i foreningen. 
  • Cykelparkering i kælderen. Bestyrelsen undersøger muligheden for at udvide disse. 
  • Brugen af tomme butikslokaler. Bestyrelsen undersøger forskellige muligheder, der kan være med til at forskønne ejendommen. 
     

Der var herefter ikke flere, der ønskede ordet. Dirigenten takkede for god ro og orden, og afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20:40.

 
 

Hellerup, den København, den

 
 
 

_______________________ ________________________________

Søren Ralph Hansen Alexander Meyendorff

Dirigent Formand