Referat af bestyrelsesmøde 07.06.2010

Indsendt af admin den man, 07/06/2010 - 00:00

 

 

Tilstede

Signe Nicolaisen, Julia Kloster Andersen, Alexander Meindorff, Steen Nørgaard Thomsen, Morten Nielsen og Stig-Frederik Trojahn Kølle 

Dato

07.06.2010

Fraværende

  

Afholdt hos

Stig-Frederik Trojahn Kølle

　

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 07.06.2010 kl. 20.30

 

 

Valg af referent.

 

 

  1. Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

 

  1. Vandskade i gavlen opgang 12. Jeg medbringer materiale fra skadeservice.

 

  1. Havelåger i stueetagen, vi skal enstemmigt vedtage om de skal side oppe eller nede. SF. medbringer materiale.

 

  1. Opstilling af plantekasse (eller lignende) for at stoppe den gennemkørende biltrafik gennem porten ved nr. 10.

 

  1. Restancer (på i alt DKK 40.000). Restancepolitik

 

  1. Arbejde i GAP - Status

 

  1. Serviceaftale på elevatorer. Justering af slør/hastighed i elevator og døråbningstider.

 

  1. Amerika Plads Forum

 

  1. Vedligeholdelsesplanen.

 

  1. Nøgle til elevator i opgang 10

 

  1. Cykelparkering til opgang 8 og 12

 

  1. Oversigt over de månedlige regninger.

 

  1. Information til udenlandske beboere.

 

  1. Ny kontaktperson til vicevært Alan.

 

  1. Skiltning i opgange og ved døre.

 

 

 

Referent: Stig-Frederik Trojahn Kølle

 

 

Ad 1.

 

Vicevært Alan har givet tilbud på vinduesvask, dog uden kran. Tilbudet er derfor ikke brugbart, der indhentes nyt tilbud fra Alan. Alternativt indhentes tilbud fra andet rengøringsselskab.

 

Gulvrens i opgangene er sat i gang d.d, opgang 4 er gjort rent i dag.

 

Malerarbejde er færdigt i alle opgange. Der vil løbende blive fulgt op på status i de enkelte opgange.

 

Huller i kælderen (-2) opgang 10, er nu boret og ventilation er opsat.

 

Der er bestilt elektriker til etablering af lyssensor i opgang 4, 10 (trappetårnet skal køre på separat gruppe for at lyset ikke slukkes her) og 12, dette mhp. at spare strøm.

 

Der er udført godkendelse af elevatorer ved Thygesen Elevator, vi vil undersøge om gennemgangen kan gøres billigere næste gang.

 

Ad 2.

 

Der er opstået fugtskader i forbindelse med kraftigt regnskyl i gavlen i opgang 12. Sjælsø, KPC, Dan Ejendomme og Willis er involverede.

 

Ad 3.

 

Der blev fremlagt materiale vedrørende havelåger til terrasser i stueetagen. Der blev sat forslag til afstemning om opførsel af låger øverst på trappen eller nederst. Det blev enstemmigt vedtaget i bestyrelsen, at havelåger øverst er den bedste løsning. Disse er mindre, tilgodeser den enkelte beboer og generer ikke færdsel på fællesarealet. Lågerne vil blive udført i samme materiale som det eksisterende gelænder på murene. De enkelte beboere betaler selv for lågerne. Forslaget om opførelse af havelåger er tidligere godkendt ved ordinær GF.

 

Ad 4.

 

Der indkøbes yderligere 6 plantekasser, disse opsættes efter aftale med Københavns Kommune og brandmyndighederne. Der skal spærres for al trafik på østsiden af Amerikahus, selvfølgelig uden at der spærres for brandvæsenet.

 

Ad 5.

 

Vanlig nultolerance opretholdes. Restancen er i skrivende stund ca. 30.000,- kr

 

Ad 6.

 

Der arbejdes fortsat med helhedsplanen for Amerika Plads, opstartsdato kendes endnu ikke. Steen er vores repræsentant i GAP.

 

Ad 7.

 

Morten undersøger om vi kan få bedre serviceaftale. Der skal justeres slør, hastighed samt døråbningstider af alle elevatorer.

 

Ad 8.

 

Formand Alex er ny repræsentant for Amerikahus. Der kigges fortsat på stordriftsfordele.

 

Ad 9.

 

Tilbud på vedligeholdelsesplan skal godkendes ved næste bestyrelsesmøde. Morten indhenter opdateret materialet.

 

Ad 10.

 

Pt. Er der fri adgang fra kælderen til elevator i opgang 10, dette da der skal være handicap adgang til pladsen via elevator. Problemet er, at Amerikahus betaler for al kørsel i elevatoren, inkl. slitage. Desuden er der fri adgang til opgang 10. Det undersøges, om der kan installeres nøgle i elevatoren.

Steen undersøger sagen nærmere

 

Ad 11.

 

Vi forsøger at skaffe flere pladser til cykelparkering i kælderen ved opgang 8 og 12.

Steen undersøger dette.

 

Ad 12.

 

Fremover vil de månedlige regninger i ejerforeningen blive gennemset kvartalsvis af bestyrelsen.

 

Ad 13.

 

Dan Ejendomme skal skrive alle beboere, at hver enkel har pligt til at informere eventuelle lejere om husreglerne i Amerikahus. Eventuelle overtrædelser der medfører ekstra udgifter for ejerforeningen skal pålægges udlejer, og ikke ejerforeningen.

 

Ad 14.

 

Ny kontaktperson til vicevært Alan er Julia Kloster Andersen. Kontrakt gennemgås igen.

 

Ad 15.

 

Vicevært skal en gang pr. kvartal gennemgå ejendommens opgange mhp. udskiftning af navneskilte på postkasser og ved døre.

 

 

Næste møde: d. 05.07.2010 kl. 20.30 hos Signe Nicolaisen.