Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 3. juni 2020

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde E/F Amerikahus

Mødedeltagere: Steen, Helle, Jakob, Max.

Fraværende: Sofie

Referent: Max

1.

Regnskab/Budget/Restance

Årsregnskab 2019 og Budget 2020 er klar i denne måned.

P.g.a. store vedligeholdelses udgifter på Amerikahus, har bestyrelsen besluttet at forhøje fællesbidrag med 5%. Forhøjelse sker fra jan 2020. Vi har ikke haft forhøjelser i de forrige 5 år.

2.

Nye vinduer i opgang 4,7 pga. bygnings konstruktionsfejl

Vindue på vej i uge 25, arbejdet varer 20 dage. Udgift ca. kr. 550.000kr.

3.

Generalforsamling afholdes når forsamlingsforbud ophæves eller hæves til 50 personer.

4.

Vi undersøger om vi kan få rabat på Amerikahus Bygningsforsikring, når vi nu har fået videoovervågning.

5.

Viceværtopgaver

Vi har nu et fællesdokument, hvor vi skriver opgaver ind til vicevært Niels. Her efter får aktiverer Niels sin medarbejder Tom til at udføre opgaverne. Niels opdaterer løbende opgavestatus, så alle ved hvor vi er med fremdrift.

6.

De udendørs affaldsspande i området tømmes oftere, læs dagligt. Det har hjulpet noget.

7.

Undersøger om algespuling af facader kan forlænge periode uden at facaden skal males. Maling er en megt kostbar løsning.

Muligvis er en algespuling en del billigere løsning.

8.

Status ændring navneskilt indgang. Opsætning af info på tavle i opgange.

9.

Oprydning på repos.

Husk at holde dine repos helt frit for ting og sager. Det er kun dørmåtten der accepteres af brandmyndighederne.

Fra Amerikahus Husorden:

"4.2    Cykler, Barnevogne, Opbevaring m.m.:

 4.2.1  Cykler, barnevogne, reoler m.m. må ikke hensættes i opgange eller på steder, hvor det kan være generende for adgangen.

4.2.2  Det er ikke tilladt at benytte trapper, opgange og reposer til opbevaring af nogen art."

Repos områderne skal være klar til flugtveje ved brand. Kommer der først brand i tingene, så giver det en masse røgudvikling i opgangene, som er livsfarlig. Vi har KUN én udgang!

Områderne er offentlige repos og absolut ikke ejerenes private områder.

Viceværten kommer regelmæssigt forbi alle repos’er og fjerner tingene efter advarsel.

10.

Mere belysning på huset i nordligere ende (Langs opgang 8 og 12) vha de samme runde ”Silvan” væglamper. Vi henter et eltilbud.

11.

Ønskeliste hos GAP

Støjdæmpning af det nye køleanlæg ved Pyramiden. Der er udført støjmålinger, som viser at støjen er langt over de tilladte 50dB i beboede områder.  LB Forsikring vil nu få dæmpet køleanlægget. Der tales om en støjmur.  Vi har foreslået, at flytte det nye køleanlæg om til de andre køleanlæg i Nordisk Fjer bygningen på Kalkbrænderihavnsgade, hvor de så sammen kan støje ud på baneområdet uden at genere beboerne.

Forhandling af terrænparkering ved LB Forsikring i tidsrummet 1600-0700 og weekender

Helt klare regler mht. FB Forsikring’s cykelparkering, rygning ved skuret og smøger på græsset

Mere grønt på de to sorte skure på vægge og taget

Bænke på to planterundeller på østsiden af Amerikahus

Overlevering af vedligeholdelse af legepladsen. Pt. afholder Amerikahus alle udgifter til haven samtidig med at alle Amerika Plads beboer anvender legepladsen.

Undersøger om vedligeholdelse af have fremover kan udføres af GAP gartner. Kan være vi skal have klippet træerne, så de ikke blæser omkuld.

Amerikshus gamle og nye fordelingstal til GAP var og er 8,89 %. Det svarer til et fællesbidrag årligt på kr. 120.000. Vi har i de sidste flere år årligt betalt kr. 150.000. Vi undersøger om vi har betalt for meget i tidligere år.

GAP afholder Generalforsamling onsdag den 10. juni kl. 1600

Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 1. juli kl. 2000

\\Bestyrelsen