Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 4. marts 2020

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus, den 4. marts 2020.

Fremmødte: Steen, Jakob, Helle og Sofie

Fraværende: Max

Referant: Sofie

-       1. Fejlkonstruktion af gavlvinduer opgang 4,7:

Vi fortsætter stadig arbejdet, i fællesskab med Abildhauge A/S, Rådgivende ingeniører & arkitekter, for at kortlægge om der er de samme problemer i lejligheder med samme vindueskonstruktion, og hvad udgifterne er specifikt for de afficerede lejligheder, ift sværhedsgraden af skader.

Projektet er omkostningstungt, og vi kan være nødsaget til at igangsætte det i etaper.

4,7.1: arbejde igangsættes.

4,7.2: er også afficeret, men det skal vurderes hvor akut problemet er, og om dette kræver øjeblikkelig udbedring.

12, 7.2: lejligheden er ikke afficeret.

12, 7.1 lejligheden er endnu ikke besigtiget.

-       2. Velfac service tilbud: velfac.dk har meget udførlige videoer og manualer over vedligeholdelse under vejledninger (findes aller nederst i bunden af hjemmesiden). Her findes brugerguides og betjeningsvideoer.

I Amerika Hus har vi produkter fra produktserien Velfac 200 (vinduer samt terrasedører) og Velfac 100 (fransk altandøre).

-         3. Kamera overvågning: SeeSafe har nu installeret kamra overvågning ved alle fem opgangsdøre  

-          4. Administration:

o   NELMA og opgavelister: Nyt driftsystem er i luften, men vi mangler stadig en vejledning til betjening af dette samt at få opsat fælles dokument for driftsopgaver.

o   Regnskab: 204.000,- for elevatorsyn, ventilation 165.000,- (vedligholdelsesbudget) 70.000,- til kamera overvågning (af egen kapital). Vi konsulteter Abildhauge for forstærkelse af vedligholdelsesplan, specielt også mht. revner i ydervæggene på Amerkahus.

o   Amerikahus Generelforsamling planlægges til tirsdag d. 26. maj 2020. Der udsendes skrivelse ang. dette på et senere tidspunkt.

-          5. Vedligeholdelsesplan 2020: ingen større opgaver ligger for 2020. Potentielt kommer der et elevatortorv mere.

-          6. GAP indsatsplan for det grønne areal: Ingen på nuværende tidspunkt, da økonomien er ikke til det. Vi har forspørgelse på om GAP’s gartner, vil tage sig af vores grønne område, legepladsen og fodboldbanen. Vi ønsker at give et løft til det grønne område, men dette udskydes på ubestemt tid.

        Husk: at minimere mængden af ting ude i opgangen, pga. røgudvikling ved brand. Der vil komme skrivelse fra Nelma om snarlig oprydning/tjek af opgange.

Vh. Bestyrelsen