Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 5. februar 2020
Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus, den 5. februar 2020
Fremmødte: Max, Steen, Helle, Jakob, Sofie
Fraværende: Ingen
Referant: Sofie
- 1. Ventilation: 7 ventilationsmotorer på taget er nu udskiftet.
- 2. Elevatorer: Brøndum Elevator er opsagt med en måneds varsel, og ThyssenKrupp kommer til at
overtage elevator service fra den 1. marts 2010. Alle elevatorer er synet frem 2020. Vi afventer endelige omkostninger for synsreparationer.
- 3. Fejlkonstruktion af gavlvinduer opgang 4,7: Der er højst sandsynlig samme problem i
nabolejligheden, og de samme lejligheder i den modsatte del af bygningen ved opgang 12.
Rådgivende Ingeniør Abildhauge laver en faglig analyse af alle fire aktuelle lejligheder.
- 4. Velfac service tilbud: det skal være nemmere for beboere at tilgå vedligeholdelse af
vinduer og altandøre. Der vil blive lagt noget mere specifik information ud til
beboerne. Vinduer og døre bør efterses i hængsler og beslag hvert 2. år.
- 5. Overvågning: Vi arbejder videre med detaljer for et allerede givet tilbud.
- 6. NELMA og opgavelister: udarbejdelse af håndværkerliste, som gøres tilgængelig for
beboere. Fast kontaktperson fra bestyrelsen ved større sager. Brug af rådgivende
firmaer ved større problematikker. Ny navneskilte producent, så en så simpel ting,
som udskiftning af navneskilte ikke tager henimod 3 uger.
- Regnskab/Budget: Nelam introducerer et nyt regnskabssystem fra udgangen af februar, som gør alle
processer nemmere og mere overskueligt.
- Indsatsplan for det grønne areal: Vi skal have lavet en indsatsplan, som tager højde for:
udskiftning af gynge, nye bænke, rotteproblematik, gartnerarbejde – en eventuel
overtagelse af beplantning og vedligehold fra GAP.
- Husk:
At minimere mængden af ting ude i opgangen, da røgdannelsen ved evt. brand
afgøres af mængden af brandbart materiale. Der er altså tale om et
sikkerhedsspørgsmål. Der vil snarligt blive sendt et lille skriv ud til alle beboer på mail
ang. dette. Ifg. brandmyndigheder, må der kun være en dørmåtte og ikke andet.
Mangler:
- Rens af altaner. Vi mangler en guide, hvordan gulvbrædderne kan løftes op.
- Hvis ikke vi kan få genetableret terrænparkering ved Nordisk Fjer bygningen og Pyramiden med de nye lejere, så låser vi de fem offentlige kældernedgange i Amerikahus til parkeringskælder, så man ikke kan komme ned i kælderen uden en nøgle. Det tages op på GAPs bestyrelsesmøde d. 19/2, inden vi går videre med et endeligt tilbud fra Låsefirma Certego.
- FK distribution kontaktes ang. opsamling af reklamer ved opgang 4, da dette er til stor irritation.
