Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 23 august 2010.

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 23 august 2010.

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 23.08.2010 kl. 20.00

Valg af referent.

1. Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.
2. Vandskade m.m. ALLE.
3. Vedligeholdelsesplan. ALLE.
4. Cykelparkering omkring Amerika Gus. ALLE.
5. Restance. ALLE.
6. Status på Grundejerforeningen. SNT.
7. Udlejning af erhvervslejemål 12,1,1
8. Servicekontrakt elevatorer. SNH – AM medbringer materiale.
9. Nøgle til elevator i opgang 10. AM.
10. Evt.

Referent: Signe Nicolaisen Hørning

Ad 1.

Referatet fra sidste møde blev gennemgået og godkendt, med nedenstående kommentarer til sidste mødes dagsorden.

2. Det undersøges om kun Citylåse kan montere låsen, eller om et alternativt tilbud kan indhentes.

3. Punktet lukkes.

4. Arbejdet er gennemført. Fugen i opgang 4, udbedres snarest af vicevært.

5. Alle vinduer er pudset. Punktet lukkes.

6. Der er aftalt møde med Lars Danielsen fra Sjælsø tirsdag den 24/8.

7. Der er aftalt møde med havelågeleverandør onsdag den 25/8.

8. Punktet lukkes.

9. Tiltag er iværksat, således at bare hver 2. lampe lyser i dagtimerne i opgange med vinduer og dagslys. Punktet lukkes.

10. Vicevært er kontaktet med henblik på at få udarbejdet et ydelseskatalog.

11. Facaden godkendes af bestyrelsen med henvisning til lokalplan nr. 347 §7 stk. 11. Punktet lukkes.

12. Punktet lukkes.

13. Græs og planter er plantet. Oprindelige plantekasser olieres af vicevært. Punktet lukkes.

14. Restancepolitik fungerer pt. tilfredsstillende. Punktet lukkes.

15. Henvendelse taget til efterretning af beboer. Punktet lukkes.

Ad 2.

Ejerforeningen har sendt en klage til Sjælsø vedr. vandskade i kælderen. Afventer mødet den 24/8. 

Ad 3.

Tilbud og oplæg til vedligeholdelsesplan er modtaget fra Dan ejendomme. Indtil videre arbejdes videre med den eksisterende vedligeholdelsesplan. SNT arbejder videre med Dan ejendomme, for at se hvilket materiale der er nødvendigt for at få en vedligeholdelsesplan godkendt. 5 års gennemgang skal finde sted i juni 2012. det blev besluttet at ejerforeningen hyrer en uvildig byggesagkyndig til at bistå ejerforeningen ved gennemgangen.

Ad 4.

Det er besluttet, at der opsættes cykelstativer ved bygningens østside samt i porten længst væk fra opgang 10. Dette er en del af helhedsplanen og cykelstativerne bliver magen til de øvrige i området.

Ad 5.

Ingen restancer.

Ad 6.

SNT udarbejder udkast til brev fra Amerika Hus til Grundejerforeningen, men henblik på at få status på helhedsplanen. Ejerforeningen finder det kritisabelt, at helhedsplanen endnu ikke er iværksat.   

AM undersøger om Amerika Plads Forum stadig eksisterer.

Ad 7.

Punktet udgår, da det beror på en misforståelse. Der er ikke fundet en lejer til erhvervslejemålet 12, 1,1

Ad 8.

Det alternative tilbud på elevatorservice er billigere ned det nuværende. AM kontakter ThyssenKrup for prisreduktion. Er dette ikke muligt, overvejes det om der skal skiftes til ny leverandør.

Ad 9.

Tilbud op opsætning af nøgle i elevatoren opgang 10 er modtaget. Det undersøges om det kun er Citylåse der kan montere låse cylinderen. Tilbudet accepteres og udskiftningen sættes i værk, uanset om Citylåse eller alternativ leverandør kan montere låse cylinderne.

Ad 10.

Næste møde afholdes hos JKA i nr. 8 5 tv. den 18 oktober kl. 20.00.

Ad 11.

- Revner i husmuren ved port og opgang 4 udbedres fra uge 35. Det henstilles til at alle beboere fjerner ting fra altaner der vender ud mod områderne, da støv kan forekomme. Arbejdet foregår fra lift.

- Sag vedr. vandskade i lejlighed i opgang 12, er et civilt søgsmål mod Sjælsø. Bestyrelsen følger dog sagen og afventer udfald vedr. konstruktion af gavlen.

- Udvendige dørtelefoner er ejerforeningen ansvar og vicevært kontaktes ved fejl.

Morten Nielsen er udtrådt af bestyrelsen, da han er fraflyttet Amerikahus.

Mødet afsluttes.