Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 24. januar 2011

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 24. januar 2011

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 24.1.2011 kl. 20.00

Valg af referent

1.     Siden sidst. Gennemgang af sidste referat

2.     Skiltning på østsiden

3.     Restance

4.     Bestyrelsesrepræsentant i GAP

5.     Snerydningskontrakt og GAP

6.     Brostensbelægning ujævnt, samt ødelagte blomsterkasser, efter snerydning (østsiden)

7.     Vicevært ydelseskatalog

8.     Regnskabscheck, månedlige regninger, bilagsoversigt, godkendelse regninger

9.     Næste møde

10.  Evt.

Referent: Julia Kloster Andersen.

Ad 1: Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

Referatet fra sidste møde blev gennemgået og godkendt, med nedenstående kommentarer til sidste mødes dagsorden.

2: Vandskade: Der har ligget vand på begge sider af fugen (opgang 4 og 10 i -2). Fugen skal repareres. AM følger op.

4: Helhedsplanen er godkendt af Københavns Kommune, og planen kan nu iværksættes. Det kan fås midler fra Træ-puljen, hvis der fremsendes en opgørelse over ønskede træer. Bestyrelsen fortsætter arbejdet for at få gennemført helhedsplanen.

5: Vedligeholdelsesplanen: Dan-Ejendomme har udarbejdet planen, men denne er endnu ikke modtaget.

7: Havelåger: SFK følger op på status.

9: Eventuelt: SFK følger op i forhold afspærring af ”rum” under trapperne i kældrene, således at uvedkommende ikke kan overnatte der.

Ad 2.: Skiltning på østsiden

Skiltningen er bestilt og leveret og er klar til opsætning på østsiden, således at biler ikke kan komme igennem. Skiltene bliver snarest muligt sat op. Blomsterkasserne bliver i den forbindelse repareret.

Ad 3: Restance.

Der ca. 50.000 kr. i restancer. Bestyrelsen følger nøje med i udviklingen.

Ad 4: Bestyrelsesrepræsentant i GAP

Stig-Frederik (SFK) indstilles til at være bestyrelsesrepræsentant i GAP.

Ad 5: Snerydningskontrakt og GAP

SNT har talt med Christian fra GAP, der har haft møde med Dan-Ejendomme i forhold til snerydningen vedr. tidspunkter, antal gange og hvornår. Dan-Ejendomme vender tilbage med forslag til hvorledes samarbejdet kan håndteres fremadrettet. Afventer afklaring. SNT følger op.

Ad 6: Brostensbelægning

Brostensbelægning og blomsterkasser på østsiden er ødelagt efter snerydningen. Blomsterkasser udbedres ved tømrer og faktura sendes til GAP.

Brostensbelægningen gennemgås til foråret sammen med GAP.

Ad 7: Vicevært ydelseskatalog

JKA har udarbejdet ydelseskatalog for viceværten ud fra hans angivelse af opgaverne. JKA reviderer ydelseskataloget. Bestyrelsesmedlemmerne tjekker kataloget igennem, og dette drøftes på næste bestyrelsesmøde med henblik på forelæggelse af endeligt ydelseskatalog for viceværten. Der skal i højere grad følges op på om ydelser leveres.

Ad 8: Regnskabscheck mv.

STN og SNH følger op og tjekker fakturaer løbende. Viceværtens fakturaer stemmer ikke overens med debiterede beløb. AM modtager ikke længere fakturaer til kontrol – drøftes med Dan-Ejendomme jf. ad 9. STN og SNH følger op.

Ad 9: Dan-Ejendomme

Der har igennem længere tid være stor utilfredshed med Dan.Ejendomme, da henvendelser ikke besvares mv. Dan-Ejendomme var indkaldt til mødet, men meldte afbud grundet sygdom. Ny dato fra Dan-Ejendomme afventes. AM følger op.

Ad 10: Næste møde

Mandag den 21. februar 2011 hos Adina kl. 20.00.

Ad 11: Eventuelt

-        SFK kontakter Pension Danmark, Adina og Zinkhuset med henblik på at undersøge om de vil være med til at opstarte udførelsen af Helhedsplanen, således at AH’s del af opsparing til Helhedsplanen kan anvendes til gennemførelse af Helhedsplanen ved AH.

-        Beboer i opgang 12 har opsat ekstra lås på hoveddøren til 1. sal. Dan-Ejendomme kontaktes med henblik på henvendelse til beboer, idet denne ikke lever op til de i vedtægterne godkendte låse.

Mødet afsluttes kl. 21.30.