Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 4. september 2017

Agenda for bestyrelsesmøde mandag den 4. september kl. 1900

Fremmødte: Niels M., Lars Bo, Helle, Maria, Steen
Fraværende: Ingen
Referent: Steen

Agenda

1.
Regnskab, Budget og vedligeholdelsesplanen
Vi følger budget og vedligeholdelsesplanen

2.
Administrations-, forsikring-, revisortilbud og varmeregnskab fra Nelma
Med henvisning til beslutningen på generalforsamlingen den 17. maj 2017, har vi i bestyrelsen for Ejerforeningen Amerikahus efterfølgende undersøgt mulighederne for indgå en administrationsaftale med Nelma Ejendomsadministration, Bredgade 30, 1260 København K .

Vi er nu nået frem til en aftale, hvor også forsikringsforhold mv. også er blevet afklaret, og i forlængelse heraf, skal vi hermed opsige den nuværende administrationsaftale med DEAS med virkning fra den 31. december 2017.

Vi har som tidligere meddelt ikke været utilfredse med samarbejdet med DEAS, men vi kan se en fordel i at samle administration og ejendomsservice hos det samme selskab, og det er baggrunden for skiftet.

3.
Nye planter i haven
Pt. er der i bedene trampet mange planter i stykker, fordi beboere går direkte igennem bedene og der spilles hårdt fodbold. Vi går i tænkeboks for at finde en god løsning, så vi får pæne bede igen. Det kunne være noget med kunstgræs i bedene tættest ved terrassevæggene. Det kunne også være noget med et hegn. Pas venligst på de planter, der vokser i bedene. Har du gode idéer, så tag fat i os på amerikahus@gmail.com

4.
Nyt ventilationssystem i opgang 4, Pizzariaet
Pizza Messi vil gerne betale for en bedre udsugning fra pizzariaet i et selvstændig ventilationssystem i den eksisterende ventilationsskakt og med egen motor på taget. Undervejs i løsningen af dette, har det aktuelle ventilationsfirma konstateret en ulovlig eksisterende installation. Dette får vi nu undersøgt af et ingeniørfirma.

5.
Større altaner på østsiden
Mulighed for 74 cm brutto (væg til yderste punkt). Pris: omkring 38.000 incl. moms, opsætning og oprydning. Vi checker nu tilladelse og regler med Københavns Kommune. Hvis ok fra Københavns Kommune, så ekstra ordinær generalforsamling

6.
GAP
Vi giver lige de 12 fordelingstal et serviceeftersyn efter at Amerika Have og Maersk er kommet på banen i den fælles grundejerforening.

Vi har haft møde med By&Havn med følgende referat:

a)
”APCOA PARKING A/S overtager parkeringsdriften ved Amerika Plads P-kælder.
Den 1/10/2017 overtager Apcoa Parkering Danmark A/S parkeringsdriften af kælderen. Dette medfører, at der vil blive implementeret nogle tilpasninger, som de forventer vil forbedre parkeringsoplevelsen for deres kunder.

Det omfatter bl.a.
Gratis Wi-Fi i parkeringshuset
Åbning af bemandet kontor
Et mere ”Åbent” p-hus, fordi de fjerne bommene per d. 1. oktober og i stedet installerer betalingsautomater. Ved anvendelse af betalingsautomaterne, skal man indtaste sit registreringsnummer, når man ønsker at købe parkering. Parkerings check kommer til at foregå ved nummerplade genkendelse ved runderinger. Disse runderinger bliver der 4-5 af om dagen.
Derudover bliver der 10-15 rundering for at forhindre hærværk.

Prisen for parkering bliver ikke sat op.

Lejekontrakter kommer til at gå igennem APCOA. APCOA har åbningstid alle hverdage fra 8-9 i lokalet i kælderen ved den nordlige rampe.

Spørgsmål kan også rettes til amerikaplads@apcoa.dk”

b)
Adina påbegynder ombygning af udendørs restaurant i næste måned, hvilket betyder at der vil blive opført en skurby på den østlige del af pladsen (2-3 etager) i et halvt år.

c)
Test af vand indtrængning ved nr 10 bliver udført hurtigst muligt”

7.
Trækant overalt på legepladsen
Der kommer en trækant på alle metalrammer, så sikkerheden bliver bedre i tilfælde af faldulykker. Dette især på fodboldbanen.

8.
Vægrevner
Efter 10 år er der konstateret naturlige og forventlige yder vægrevner i Amerikahus. For at få overblik over disse revner, har vi bedt Nelma om en tegning af alle aktuelle revner på vest, øst, syd og nord siden. Her efter får vi revnerne furet, så de er frostsikret.

9.
Sortering af biokøkkenaffald
Alle lejligheder har nu modtaget transportkasse, plastikposer og brev fra Københavns Kommune. Husk at læse det medfølgende brev fra Københavns Kommune. Bioaffalds containerne er pt. placeret i papirskralderummet.

10.
Tagreparation i opgang 6
Opgaven er stadig aktuel. Tømrer og tagpapmand er i gang med at give et nyt tilbud med den erfaring vi nu har. Der arbejdes løbende på sagen med reparationer og undersøgelser.

11.
Indbruds foranstaltninger
I første omgang opsætter vi nabohjælp skilte på alle hoveddøre.
Har du gode idéer, så kontakt os i bestyrelsen på amerikahus@gmail.com

Vi arbejder også med:

Planterustkasser ved alle fem opgange
Vi skal have udarbejdet en model, der fungerer som plantekasse med opgangsnummer
Plantekasserne koster ca. 3000,- kr/stk incl. moms og levering. 5 stk=15.000,- kr
Kasserne kan fås i alle mål.

GSM alarm moduler i alle 5 elevatorer i stedet for fastnet abonnement
Nuværende løsning
TDC fastnet telefoner: 5 elevatorer: 18.000 kr/år - 3600 kr/elevator/år

Ny GSM-løsning (denne løsning er i dag driftssikker på alle etager også -1 og -2)
ROI er ca. 3 år

LED-pærer i opgang 12, 16.000 kr

Næste bestyrelsesmøde er mandag den 2. oktober kl. 1900