Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 7. november 2016

Agenda til bestyrelsesmøde den 7. november 2016 kl. 1900

Tilstede: Niels M., Helle, Lars Bo, Steen

Fraværende: Marie

Regnskab

Budget, betalte regninger, vedligeholdelsesplanen.

Alt kører efter budgettet. I 2016 har vi dog haft ekstraordinære udgifter til nyt vindfang i opgang 10, ny faldstamme i opgang 4, nye elevatortove i opgang 8. Dette er som forventet.

Willis - ny ejendomsforsikring nu hos hos Alka Forsikring - ændring pr. 1 januar 2017

Willis har gennemført en udbudsrunde af DEAS rammeaftale, hvilket har resulteret i, at Amerikahus får tilbudt en lavere præmie. Amerikahus forsikring overflyttes derfor den 1.1.2017 til Alka Forsikring. Bestyrelsen godkender de nye forsikringsbetingelser. Amerikahus får en præmienedsættelse på ca. 7% med samme dækning.

Udskiftning af vand-/ og varmemålere til automatiske IP-målere (IoT, Internet of Things)

De eksisterende målere holder i ca. 10 år og skal fremover løbende udskiftes.

Vi ser på en tilsvarende løsning med fjernaflæste målere som Nordlyset lige har gennemført.

Ny nutidig løsning anbefaler en IP-løsning. Så sparer vi fremover personlig aflæsning og får samtidigt et 100% korrekt aflæst system. Vi får udarbejdet en ROI.

Indscanning af Beboermappe

Vi får indscannet relevante afsnit fra Amerikahus Beboermappe. Gulve, Glas, Armaturer, Afløb,…

VVS Blikob

Vi har fået monteret en ny kontraventil ifbm. HOFOR lovkrav, så vi ikke sender forurenet vand tilbage i byens ledningsnet. Dette for at sikre at drikkevandet ikke forurenes.

VVS Kridahl

Skiftende vandtemperatur i opgang 12

Venter på en oversigt over hvilke lejligheder, der har fået skiftet blandingsbatteri.

De lejligheder, der har problemet bedes kontakte Kridahl VVS og få udskiftet deres blandingsbatteri. Amerikahus betaler for monteringen og ejeren betaler selve blandingsbatteriet.

Hvis ikke problemet bliver løst på denne måde, så vil vi overveje at undersøge pumper i Trykforøgeranlæget eller testudskifte blandingsbatterier i de aktuelle 3 lejligheder ovenover problemet. En løsning kan også være en udskiftning af alle blandingsbatterier i alle lejligheder i opgang 12.

Brøndum Elevator

Der bliver monteret nye tove i elevatoren i opgang 8 på mandag den 21/11 og tirsdag den 22/11. Elevatoren er derfor ude af drift i disse to dage.

Vi er ved at undersøge nyt LED loftslys og loftsplade, så elevatorerne bliver mere lækre at køre med.

Vi overvejer at installere et GSM mobil alarm anlæg i alle 5 elevatorer i stedet for de fem fastnet abonnementer vi kører med i dag.

Viceværtopgaver

Rengøring af yder indgangs væggen ved opgang 12 for alger.

Opgang 12 har fået en grundig gulvvask, så gulvet nu igen er rigtig flot hvidt.

Få checket status på ventilator UPS i opgang 6 og 8. Den ene UPS skal skiftes.

Få renset den sydlige gavl for to boldpletter

Vi har fra vicevært Niels fået tilbud på udskiftning til LED-pærer i opgang 12.

Vi får løbende renset de vandrette lampeskærme i opgang 12 for gammel brun kondensatorsnask.

Der er kommet barkflis i havebedene.

GAP

Byoghavn arbejder konstant på tætning for regnvand/grundvand i parkeringskælderen. Det er derfor, der er flere membranhuller på Amerika Plads. Vi har stadig vand i opgang 10, -1 og -2

Begrønning af de 2 skorstene er undervejs.

Maersk køkken ventilationsstøj er under støjniveau.

Lys i lamperne i sivkasserne er modtaget rigtig flot og fortsætter derfor.

Der er et par skraldespande på vej på Amerika Plads.

Vindfang i opgang 10

Der er et par mindre ting før vindfanget er helt færdigt. Vindfanget er blevet rigtig flot og effektivt.          

Ny hoveddør til opgang 12, forsikringssag

Vi har nu oprettet en ny ansøgning med en målfast dørtegning, materialer og farve hos Københavns Kommune til at montere en hoveddør der åbner indad, for at forebygge stormskader. Når vi får et ja fra KK, aktiverer vi glarmesteren.

Altaner på østsiden

Der har været stor interesse fra aktuelle beboere. Implementeringen forudsætter godkendelse fra Københavns Kommune og en godkendelse fra vores næste generalforsamling. De nye altaner giver mulighed for at sidde på altanen og nyde morgensolen.

Ventilation i opgang 4

For at få en mere effektiv udsugning fra Pizzariaet, så har vi bedt vores ventilatorfirma om at komme med en løsning. Det kan være en kraftigere indendørs ventilatormotor i ventilatorrummet på 8 etage.

Togstøj på Amerika Plads

Det ser ud til i ”LM Project” VVM undersøgelse, at togene støjer for meget i forhold til beboelse.

Se mere her:

http://www.kk.dk/indhold/teknik-og-miljoudvalgets-modemateriale/03102016/edoc-agenda/972ffe4f-c579-4958-8364-37b7f417ef3f/b0a0d92c-c7a8-459f-a17d-6a0935002d06

Vi undersøger om vi har mulighed for indsigelse.

Fra ”LM Project” VVM:

”Trafikstøj Trafikstøjniveauet i Kalkbrænderihavnsgade var i 2005 på 70-75 dB i en afstand af ca. 25 meter fra vejside og 65-70 dB i en afstand af ca. 50 meter i 1,5 m og i 4,0 meter’s højde. Støj fra jernbanen lå på 55-60 dB i 4,0 meter’s højde i en afstand af ca. 50 meter fra denne. Ved byomdannelse og inddragelse af nye arealer til bymæssig bebyggelse må der som udgangspunkt ikke fastlægges støjfølsom arealanvendelse i områder, der er eller kan forventes at blive belastet med et støjniveau på mere end 58 dB fra vejtrafik og 64 dB fra jernbanetrafik. For offentlig og privat administration, liberale erhverv mv. er de tilsvarende støjgrænser 63 dB fra vejtrafik og 69 dB fra jernbanetrafik. Ovennævnte grænseværdier er udtryk for en implementering af Miljøstyrelsens vejledning nr. 4/2007 ’Støj fra veje’ og ’Tillæg juni 2007 til vejledning nr. 1/1997 ’Støj og vibrationer fra jernbaner’.”

Ud fra ovennævnte er der for meget vej- og togstøj i vores område med beboelse. (målt 75/70 – max 58/64)

Etablering af 2 altaner, aflåsning af opgang 10 på etage 9 og 10 og kodet elevator

Bestyrelsen har af pragmatiske årsager godkendt, at der kan etableres altaner på de sydlige og nordlige platforme ifbm lejligheden på 10. etage. Altanerne kan etableres direkte på de aktuelle platforme og uden indgreb i andre lejligheder. Ejeren ansøger derfor Københavns Kommune om tilladelse til implementering.

For at forebygge indbrud på 9. og 10. etage, har bestyrelsen af pragmatiske årsager valgt at godkende at de yderste trappedøre på etage 9 og 10 bliver aflåst med en vicevært-nøgle. Bestyrelsen har også godkendt at elevatoren nu er monteret med en kode til etage 9 og 10.

Ovenstående kræver juridisk en generalforsamlings godkendelse. Hvis du har nogle indsigelser, så send en mail til bestyrelsen, amerikahus@gmail.com

Amerikahus ønskeliste

Har du flere ønsker, så send dem til amerikahus@gmail.com - tak

Næste bestyrelsesmøde er den mandag den 9/1/2017