Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 13. april 2015

Bestyrelsesmøde tirsdag den 13. april 2015

Tilstede: Lars Bo, Niels M, Helle, Kasper, Steen

Fraværende: Ingen

Regnskab

Restance, Regnskab/Budget, Vedligeholdelse

Restance: Ok, De to aktiverede erhvervslejemål har varmepenge til gode. Ejerforeningen har 12K til gode i to lejligheder. 2015-regnskab/budget: Ok, Vedligeholdelsplan: Ok

GF og det ekstra

Indkaldelse til generalforsamling bliver udsendt den 27. april.

2014-regnskab og 2015-budget er gennemgået af os og Deas.

Vedtægtsændringerne og husorden er blevet checket af Deas jurister og bliver fremlagt til den næste generalforsamling til en samlet godkendelse. Ændringerne er en almindelig justering, så vi afspejler virkeligheden.

Præsentation af ”Projekt Vindfang i opgang 10” til ca. 150.000 kr. Dette for at få en bedre indgangslogistik, beskyttelse af elevatoren og løst det lokale vandproblem i -1 og -2.

Præsentation af større østvendte altaner. Forventet i 2007-salgsprospektet var altaner på 2m2. Altanerne koster ca. 60.000 kr/stk monteret. De eksisterende beslag er ok. Dette for at se om, der er stemning for sådanne brugbare altaner.

Vicevært

Vi ser på en ny og bedre hoveddørspumpe i opgang 12. Her er ofte meget kraftig vind, som kan fange den udvendige hoveddør.

De to trædøre i porten: Glarmesteren er snart klar til levering af nye døre, der åbner indad, så vi forebygger en ligende stormskade.

Vask/oliering af terrassen til sommer, måske bliver det til en opgave til vores fælles havedag

Aktiveret oprydning i opgangene for ting og sager, så brandmyndighederne er tilfredse.

Rygning forbudt skilte i porten bliver opsat.

Logisk navneskilte rækkefølge på telefontavlerne og årlig drift af de mekaniske trykknapper.

Opgangsnumre på Amerikshus: Vi arbejder på at opsætte et ”4-12”- og et ”10”-skilt, så alle opgange bliver nemme at finde.

Pizzaria

Ventilation, ønske om en større fælles motor i den udvendige kasse på taget. Kræver godkendelse af Brandmyndigheder og bestyrelsen. Check på støj i fællesventilationsstamme og anti-røgindtrængning i lejlighederne.

Lokalt fedtudskillingsfilter, så Pizza-fedt ikke kommer i de fælles VVS-rør. Kræver godkendes af bestyrelsen.

GAP

Cykelstativer: Der er cykelstativer på vej i porten.

De runde plantekasser: Justeringer er undervejs med elefantgræs og justering af lyskilderne.

Lys i dragelampe ved Nordisk Kaffe: Er på vej

Helhedsplanen: Næste step er begrønning omkring Stationsbygningen.

Pakhus D: Husrenoveringen er færdig og der bliver nu ryddet op på pladsen. Fjernelse af de blå containere.

Airconditions-anlæg er monteret indenfor i Pakhus D.

De to ventilationsskorstene i mellemgangen mellem Pakhus D og E begrønnes.

Vægreparation af Pakhus D, hvor vores skraldecontainere står til tømning.

Fordeling af vores træplantekasser: 3 plantekasser placeres i området ved opgang 6 fra det sorte skur og frem mod Pizzariaet. Kasserne følger den naturlige bilvej og regulerer dermed trafikken. Hermed er der mulighed for mere beboerliv på pladsen.

Husk at sætte ”Reklamer Nej-tak” skilt på din postkasse, hvis du ikke vil modtage reklamer.

Næste bestyrelsesmøde den 11. maj