Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 6. oktober 2014

Tilstede: Lars Bo, Niels, Helle, Steen

Fraværende: Kasper

 

Agenda

 

Skybrud den 30. august

Status på forsikringssagen mht. elevatorer, affugtere, rengøring.

Elevatorer: ca. 100.000 kr, Affugtere og rengøring: ca. 25.000

DEAS har indberettet alle udgifter til forsikringen.

 

Indbrudsforsøg i opgang 10 den 22/8

Skaden er politianmeldt. Glarmester tilbud sendt til DEAS, som sender videre til forsikringen.

Venter nu på grønt lys fra forsikringen til at installere en ny dør.

 

GAP-nyt

Nyt airkonditioneringsanlæg mellem Pakhus D og E.

Jeudan har foreslået at opstille et tørkøleanlæg på 5x3x2½ meter. Dette anlæg har en vægt på 2½ tons og indeholder 4 motorer (propeller). Denne tekniske installation er et grimt og støjende anlæg, som ikke hører hjemme på Amerika Plads.

Derfor har vi foreslået Jeudan, at forhandle med Hofor fra Københavns Kommune, som tilbyder fjernkøling.

Mulighederne er et fjernkølingsanlæg et andet sted i nærheden, hvor det ikke generer beboere eller at ophænge et anlæg i parkeringskælderen a.la. Eitzen House i -1.

 

Begrønning af den østvendte side af Amerikahus begynder i november.

 

Ny vicevært

Niels Bidstrup, Nelma

Helle Bjerg Pedersen bliver kontaktperson til Niels.

Niels og Helle går straks i gang med følgende opgaver:

 

Trappevask, så trapperne igen bliver hvide

Pære check i opgang 10 og 12

Ens hvidt lys i telefonnavnetavlerne

Rengøring af fem køkkenskralderum i -1

Rengøring af grønne køkkencontainere

Navneskilte procedure (Beboer -> Vicevært -> Grafiker og DEAS)

Regelmæssig havevanding og ukrudtslugning

Vinduesvask af erhvervsvinduer

Check af trappedørpumper i opgang 10

Rensning af postkasser

Smørring af låse i hoveddøre

 

 

EGF om Lars Bo’s Altan

Vi afholder Ekstra Ordinær Generalforsamling den 27. oktober kl. 19:30 i parkeringskælderen -1. Se mere i den uddelte papirpost.

 

Vedtægtsændringer

Serviceeftersyn af vores vedtægter.

 

Vedtægtsændringerne til Altansagen i opgang 10,9

Vedtægtsændringerne ifbm. halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år

 

Ejerens ansvar:

1.    Vinduesglas, fx ved udskiftning

2.    Vinduesbeslag på vendbare vinduer, vedligeholdelse med VD40

3.    Dørtelefonanlæg i lejligheden, fx udskiftning

4.    Radiatortermostater. Fx udskiftning

5.    Teknikure (vand/varme/energi), fx udskiftning

6.    Afløb til hovedstammen, fx ved forstoppelse

7.    Glasafskærmning på altaner, fx ved udskiftning

8.    Rengøring og maling af kælderrum ved fraflytning

9.    Til/fraflytningsgebyr på 1000,- kr til dækning af slid på elevatorer og vægge

10. Udskiftning af lejlighedsdørlåse

11. Skadedyr bekæmpelse (fx møl)

12. Erstatningsansvar ved til/fra flytninger

 

Niels skriver et udkast til disse vedtægtsændringer. Herefter får vi dem tinglyst i vores vedtægter.

 

Regnskab

Restance, budgetopfølgning, vedligeholdelsesplanen

Alt kører efter forventning, dvs. ok

 

Vindfang i opgang 10

Status på første indledende grovtilbud.

Lars Bo har indhentet to tilbud. Udgiften ligger på 100.000 – 125.000 kr.

Vi mangler en godkendelse fra brandmyndighederne og senre fra Amerikahus.

Fordele: Indgangslogistikken bliver korrekt og vores vandproblem i dette område og ned i -1 og -2 bliver løst.

 

Tilbud på pletmaling af opgange

Status på malingstype og start i opgang 12

Vi har forsøgt at få viden om eksisterende malingstype hos Sjælsø Management og KPC Entreprenør uden held. Niels får en maler til at identificere den eksisterende maling. Herefter prøver vi en pletmaling af opgang 12 og vurderer resultatet. Hvis ok, går vi videre med de fire andre opgange. Alternativt får vi malet alle opgange.

 

Elevator og ny indflytninger

”Pas på vores elevatorer brev”

Niels forfatter et udkast her, så DEAS kan sende dokumentet videre til kommende nye ejere.

Vi har konstateret, at flytninger er meget hårde ved elevatorerne med efterfølgende dyre reparationsregninger.

 

VVS

Ny VVS-kontaktperson, hvor sparing er vigtig.

Er vores forbrug forventeligt? KK varmebonus? Energimærke idéer (nye pumper, isolering,…)

Steen har haft et møde med den nye VVS-kontaktperson Kim fra Pilegaard-Henriksen AS, hvor der blev forventningsafstemt.

 

Legetøjskasse og skraldespand

Kasper flytter lidt rundt på vores plantekasser og indretter den ene til legetøjskasse.

Denne kasse bliver placeret i sandet ved rutchebanen.

 

ByogHavn og vand i kælderen

Det er uholdbart, at skybrud giver oversvømmelser.

Der er monteret røde lodrette drænrør i loftet af -1. Regnvand løber ned i disse rør og direkte ud på gulvet i -1.

Fem grundvandspumper fungerede ikke under skybruddet den 30/8

Kan vi få bygget dørkarmene til vores kælderrum 5 cm høje, så vi forebygger de fleste  fremtidige oversvømmelser.

Forsikringsansvar i forbindelse med oversvømmelser i kælderrummene.

Hvorfor er det Amerikahus forsikring der aktiveres?

 

Vi aktiverer et møde med ByogHavn/TK Development om forebyggelse af skybrudskader.

 

Større franske altaner mod østsiden

HB Trapper er firmaet som har fremstillet vores østvendte franske altaner.

Jeg har spurgt HB Trapper, om det er muligt, at montere en større altan på de eksisterende beslag.

Hermed kan vi få en større brugbar altan for ca. kr. 50.000, som vil give lejligheden en større herlighedsværdi.

 

Næste bestyrelsesmøde den 3. november 2014