Referat af ordinær generalforsamling i E/F Amerikahus den 20. maj 2014
|
|
Ejendoms- ADMINISTRATION
Frederiksberg, 15. juni 2014
Ejd.nr. 8-447 |
REFERAT
E/F Amerika Hus – ordinær generalforsamling
Mødested: Tio Mario´s Ristorante, Amerika Plads 4, 2100 København Ø
Mødedato: 20. maj 2014, kl. 19.00
Fremmødte: Der var repræsenteret 21 af foreningens 105 lejligheder, repræsenterende 20,0940 af ejendommens i alt stemmeberettigede 99,0003 fordelingstal. Til stede fra DEAS var også kundechef Lone Koch Stausgaard og ejendomsadministrator Pernille Mørk.
Dagsorden
2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.
5. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.
6. Valg af formand for bestyrelsen.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Lone Koch Stausgaard fra DEAS A/S som dirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenes punkter dog således at forslag om etablering af altan stillet under punkt 4 krævede kvalificeret flertal for beslutning.
2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
Bestyrelsesformand Steen Nørgaard Thomsen fremlagde bestyrelsesberetningen, som vedlægges dette referat.
Ligeledes kunne bestyrelsen berette at etablering af nye navneskilte i ny form og opsætning med ny leverandør næsten er på plads, og at der derfor har været lang ventetid på navneskilte.
Bestyrelsesmedlem Kasper Wiinberg kunne berette at bestyrelsen har indgået en aftale med Bane Danmark om mulighed for parkering på området til glæde for alle. Se mere om vilkårene på foreningens hjemmeside amerikahus.com.
Bestyrelsen har ligeledes været i dialog med By og Havn vedrørende leje af parkeringspladser i kælderen. Ejere med bopæl i ejendommen, har nu mulighed for at leje en parkeringsplads til kr. 1000 + moms pr. måned. By og Havn ser i øvrigt på aflukningsmuligheder i p-kælder -2 – mod merbetaling, så der kan parkeres i et mere sikkert område.
Bestyrelsen takkede for den store opbakning til hjemmesiden amerikahus.com og opfordrede til at bruge den aktivt. Der er uploades nyhedsbreve mm, ligesom man kan se den af grundejerforeningen udarbejdede helhedsplan.
Der fremkom afklarende spørgsmål fra forsamlingen undervejs. Herefter blev beretningen taget til efterretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.
Pernille Mørk fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for 2013. Regnskabet viste et negativt resultat på kr. 103.614, som var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr. 31.12.2013 udgjorde
kr. 527.424. Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.
4. Indkomne forslag.
Der var fremsendt forslag fra et medlem om etablering af vestvendt altan i opgang 10, 9. sal. Forslagets indhold var udsendt sammen med indkaldelsen. Dirigenten gjorde opmærksom på at forslaget kunne vedtages såfremt det opnåede kvalificeret flertal, altså flertal fra mindst 2/3 af ejerforeningens medlemmer efter såvel antal som fordelingstal. Forslagsstilleren motiverede sit forslag og besvarede spørgsmål. Generalforsamlingen var positivt stemt for forslaget.
Efterfølgende blev det med forslaget fremsendte tillæg til vedtægterne debatteret og der blev udtrykt enighed om, at første afsnit i tillægget §26.1, skulle omformuleres, da generalforsamlingen ønskede at kun ejerforeningen, og ikke bestyrelsen alene, skulle have mulighed for at vedtage sådanne projekter fremadrettet.
Forslaget blev herefter trukket tilbage og der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling for at behandle forslaget på ny.
Ligeledes havde bestyrelsen fremsat forslag om vedtagelse af nye vedtægter på grundejerforeningens vegne. Bestyrelsesmedlem Lars Bo Appel, som er repræsentant for E/F Amerika Hus i grundejerforeningen (GAP), forklarede at blandt andet fordelingsnøglen i GAP var blevet ændret ligesom andre punkter var blevet aktualiseret.
Forslaget blev herefter sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.
5. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.
Pernille Mørk fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for 2014 herunder bestyrelsens forslag om forhøjelse af fællesudgifterne. Forhøjelsen af fællesudgifterne vil ske ved opkrævningen fra ejerforeningen pr. 1. juli 2014 med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar 2014. For så vidt angår den forventede udgift til løbende vedligeholdelse og fremtidig hensættelser henviste Pernille Mørk til vedligeholdelsesplanen, som var vedlagt indkaldelsen. Bestyrelsen supplerede med bemærkninger omkring vedligeholdelsesopgaver på ejendommen, som de ville arbejde videre med jf bestyrelsesberetningen.
Det fremlagte budget for 2014 blev enstemmigt godkendt som nedenstående:
|
Indtægter: |
||
|
Aconto E/F-bidrag............................................ |
1.642.500 |
|
|
Indtægter i alt.............................................. |
1.642.500 |
|
|
Udgifter: |
||
|
Bidrag til grundejerforening m.m. |
||
|
Bidrag til grundejerforening................................ |
160.000 |
|
|
Forbrugsafgifter |
||
|
El.................................................................. |
160.000 |
|
|
Renovation..................................................... |
240.000 |
|
|
Forsikringer og abonnementer |
||
|
Forsikringer..................................................... |
103.000 |
|
|
Abonnementer................................................. |
60.500 |
|
|
Vicevært/renholdelse |
||
|
Ejendomsservice, trappevask mm........................ |
393.000 |
|
|
Materialeudgifter og anskaffelser......................... |
59.000 |
|
|
Administrationshonorar |
||
|
Administrationshonorar, DEAS A/S....................... |
134.000 |
|
|
Øvrige administrationsomkostninger |
||
|
Bestyrelsesgodtgørelse..................................... |
19.000 |
|
|
Revisor.......................................................... |
16.500 |
|
|
Advokat, juridisk bistand................................... |
15.000 |
|
|
Udarbejdelse af varmeregnskab........................... |
30.500 |
|
|
Gebyrer, tingsbogsattester m.v.......................... |
8.000 |
|
|
Mødeudgifter................................................... |
10.000 |
|
|
Diverse ......................................................... |
4.000 |
|
|
Løbende vedligeholdelse |
||
|
Løbende vedligeholdelse.................................... |
110.000 |
|
|
Større vedligeholdelses arbejder |
||
|
Energimærke 2014............................................ |
54.000 |
|
|
Pletmaling opgange.......................................... |
60.000 |
|
|
Overført fra hensættelser.................................. |
-114.000 |
|
|
Hensættelser |
||
|
Hensat til fremtidig vedl., 10-års plan.................. |
120.000 |
|
|
Samlede udgifter i alt.................................... |
1.642.500 |
|
|
Årets resultat............................................... |
0 |
|
6. Valg af formand for bestyrelsen.
Bestyrelsesformand Steen Nørgaard Thomsen var ikke på valg.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Niels Aage Munksgaard og Martin Vorgod var på valg og blev enstemmigt genvalgt.
Bestyrelsen er sammensat således:
Steen Nørgaard Thomsen nr. 12 4. dør 1 (formand) (på valg i 2015)
Martin Vorgod nr. 8, 5. tv. (på valg i 2016)
Kasper Wiinberg nr. 6, 7. th. (på valg i 2015)
Niels Aage Munksgaard nr. 12, 6. dør 3 (på valg i 2016)
Lars Bo Appel nr. 10, 9. sal (på valg i 2015)
8. Valg af to suppleanter.
Der var nyvalg til følgende: Helle Bjerg Petersen og Pernille Olesen
Suppleanterne er herefter følgende:
Helle Bjerg Petersen nr. 12, 6. dør 2 (på valg i 2015)
Pernille Olesen nr. 8, st. tv. (på valg i 2016)
9. Valg af administrator.
Der var genvalg af DEAS A/S.
10. Valg af revisor.
BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab blev genvalgt.
11. Eventuelt.
Helhedsplanen på området blev debatteret herunder yderligere beplantning på vestsiden mod Bane Danmark. Bestyrelsen viderebringer ideerne til grundejerforeningen.
Det er tilladt at foretage af- og pålæsning i et tidsinterval på 5 minutter.
Bestyrelsesmedlem Lars Bo Appel kunne berette at der var oprettet en lille forening ”Sønderhavns venner”, som havde til formål at skabe bedre sammenhæng mellem by og vand og anspore til mere socialt samvær ved havneområdet. Både til glæde for beboere i nærheden og lokalmiljøet. Gode ideer eller ønske om deltagelse kan ske til Lars Bo Appel via amerikahus@gmail.com.
Bestyrelsen arbejder på at få bedre skiltning på bygningen, da det kan være en udfordring, for dem som ikke kender ejendommen og ligeledes af hensyn til hurtig hjælp på området.
Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at der var et begrænset antal pladser til trænings- og badefaciliteter på Hotel Adina. Hvis man er interesseret i et medlemsskab kan der rettes henvendelse i receptionen på hotel Adina. Det koster kr. 400 om måneden.
Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20.45.
Underskrift:
Dato: Dato:
_________________________ ________________________
Dirigent Formand
Lone Koch Stausgaard Steen Nørgaard Thomsen
