Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 2. juni 2014

Indsendt af editor den tir, 10/06/2014 - 20:40

Bestyrelsesmøde den 2. juni kl. 19:00 hos Adina

 

Agenda og referat

 

Tilstede: Martin, Niels, Steen

Fraværende: Lars Bo, Kasper

 

Ekstraordinær Generalforsamling

               Praktisk procedure, evt mødes i -2 til ren afstemning

Deas har bolden: DEAS jurister justerer vedtægter og sender til os. Herefter finder vi en dato og holder EGF i -2

Haven

Samtale med Vicevært Alan om følgende:

Vanding, Gødning, Barkflis, Ukrudts fjerning fra brostenene

Klipning af træer, Sprøjtning af træer for sommerfuglelaver

 

Ny gynge evt. et net eller til små børn

Skraldespand

Martin køber en babygyngestol og en skraldespand i lighed med plantekasserne.

Kasper finder en pæn træskraldespand.

Navneskilte

               Prioritet 1: Implementations deadlines, så beboerne bliver glade

               Nyt design, skrifttype, størrelse,…

               Ny leverandør til alle tre navneskilte?

Vi sætter selv de resterende tavleskilte op hurtigst muligt. Herefter har Alan en ”facitliste” han kan bruge til lejlighedsdørene og postkasserne.

Servicecheck af følgende

               Vedtægter og husorden

               Forsikringsaftalen

               Administratoraftalen

DEAS og os checker i løbet af 2014 ”Vedtægter og husorden”

Niels checker ”Forsikringsaftalen” om der er noget at komme efter.

Administrationsaftalen er lige automatisk konverteret til DEAS ”Plus Kunde” niveau. Aftalen gennemgår igen.

Energimærke

               Forbedringsforslag

               Vand, Varme, Ventilation, El, Isolering, Elevator,…

I 2007 blev der gennemført den første Energimærkning af Amerikahus. Vi er i energiklasse B1 (plads 4 i skalaen)

DEAS er ved at indsamle tre Energimærketilbud, hvor vi så vælger en af dem.

I mellemtiden indsamler vi idéer fra vores aktuelle håndværkere.

Havnens venner

               Bidrag fra ejerforeninger

Bestyrelsen vil gerne donere et beløb.

Cigaretskodder

Foran Pizzamandens udendørsområde

Vi sætter et ”opråb” op på opslagstavlerne i opgang 4 og 6

Vi informerer Byoghavn om at feje området.

GAP-nyt

               GF-agenda, 2013-Regnskab og 2014-Budget

Lars Bo skaffer ovennævnte. GAP har GF den 12. juni 2014.

Ønskeliste

               Pletmaling tilbud

               Opslagstavler i opgang 6 og 8

               Spotlamper i elevator

               Nummerskilte på Amerikahus (især opgang 10)

               Vindfang i opgang 10

                             Brandmyndigheder, krav og muligheder

Niels og Martin går en opgangstur med maleren og får et tilbud på pletmaling.

Steen indhenter elevator spotlampetilbud.

Martin køber og opsætter de to opslagstavler.

Cykelevent

Københavns Kommune vil gerne tilbyde ejerforeningen en ”cykel-service-event”, hvor beboerne i Amerikahus kan få tjekket og repareret deres cykel gratis.

Bestyrelsen godkender ovenstående tilbud fra Københavns Kommune. Der kommer to events i juni måned.

Bestyrelsesmiddag

               Restaurant Carte Blanche på Østerbro, Fransk restaurant, Dato?

Vi finder en dato…