Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 11. april 2014
Referat af Bestyrelsesmøde Amerikahus den 11. april 2014 kl. 19:00
Fremmødte: Martin, Lars Bo, Steen
Fraværende: Kasper, Niels
Agenda
GF
Regnskab-Budget møde med DEAS
Deltagere: Niels, Steen
2013 med et underskud på 100.000 pga.
Pærer 70.000, Kældercykeldør 50.000, Viceværtløn steg med 25%, Ejendomsforsikring, Måtter, Teknikrum, Elevatorer
=>
2014 omkostningsreduktion med 90.000
2014 bidragsforhøjelse med 110.000
Regnskabet lægger op til en skarpere afgrænsning mellem 10 årig vedligeholdelsesplan, en daglig drift og viceværtkontrakt opgaver.
2014-regnskabet indeholder en 10 årig lovpligtig energimærkning på kr. 50.000.
2015-regnskab er uden energimærke til kr. 50.000
Altanforslag, Vedtægtsændringer, Tinglysning
Lars Bo i opgang 10, 9 vil gerne bygge en vestvendt altan
Forslag og medfølgende vedtægtsændringer sendes ud til bestyrelsen
Forslag sendes ud den 28/4 sammen med indkaldelse til Amerikahus GF.
Vedtægtsændringer
Halvdelen af bestyrelsen er på valg per år
Vedligeholdelse af de vendbares vinduesbeslag er ejers ansvar
Altanprojekt, hvis det bliver godkendt til GF
Energimærke
Lovpligting, gennemføres i 2014, DEAS indhenter 3 tilbud
Nøgleadministration
DEAS fortsætter som nøglemaster
Ønskeliste
Tilbud på pletmaling af alle opgange i 2014 (Steen)
Spotbelysning i de fem elevatorer (Steen)
Udendørskilte i ny logisk orden
Vindfang i opgang 10, (Lars Bo)
Muligheder ift. Brandmyndigheder
ð Arkitektskitse
Status på Budgetmøde med DEAS 7. april
Regnskab-Budget: Se punktet ”GF” ovenover
Vedligeholdelsesplan
2014: Hensætter fremover 120.000/år ifg. 10 årig plan med forventede opgaver
Administrationsaftale
DEAS Plus kunde, samme konditioner som den gamle aftale
Status på forsikringer
El og rørskade i egen lejlighed, hvem dækker?
Skjulte = ejerforeningen, Synlige = Ejer
Møl og skadedyr i opgang 10, hvem dækker?
Vi kan ikke forsikre os ud af sådanne skader
Komplekst at finde ”synderen” => Ejerforeningen dækker
Fugtskade i opgang 6 eller 8
Kontakt tilden aktuelle ejer og får et dokumenteret overblik (Steen)
Glasforsikring
Ejerforeningen har en glasforsikring med en ejerselvrisiko på kr. 5000
GAP-nyt (Lars Bo)
Helhedsplanen, Bestyrelsesnyt, GF afholdes i juni måned.
Cykelstativer i porten og nordlige gavl
Da begge områder er offentlige, skal GAP betale for alle 5 cykelfag (25 cykler)
Lars Bo finder ud af om vores kontingent falder, når helhedsplanen er gennemført om 3 år. Pt. er kontingent på kr. 160.000/år
Navneskilte
Fremdrift og udrulningsplan, proces for nye skilte
Opgang 12 er færdig, Alan arbejder videre med de 4 andre opgange.
Udendørsskilte, Lejlighedsdørskilt og postkasser incl. rensning af uaktuelle mærker.
Den fremtidige proces for nye navneskilte kan findes på FAQ på amerikahus.com
Der kommer ens hvide pærer i udendørstavlerne.
Status på terræn parkering ved Banedanmark
Med hensyn til terrænparkering, så nærmer vi os en løsning. Vi har jo fået godkendelse fra kommunen til terrænparkering, så nu afventer vi kun Banedanmarks svar. De er positivt indstillede, men vil ha’ nogle bestemte regler, som de pt. arbejder på.
Cigarretskodder på østsiden, Snak med APM
Det vurderes ikke til at være et problem, som det har været.
Udendørs måtter og riste ved opgangene
Vi abonnerer på indendørsmåtter som løbende skiftes. Det letter rengøringen. Derfor vurderes det som overkill også at have udendørs riste og måtter.
Legehuset på privat terrasse ved opgang 12, lejligheden i stuen og første.
135x135x165. Godkendt af alle i bestyrelsen. Rart med liv på pladsen
FAQ på amerikahus.com
Er nu lagt på amerikahus.com
Bliver løbende forstærket med nye praktiske ting for beboerne.
Vedtægtsmøde
Det er besluttet, at afholde et specielt vedtægts- husordensmøde for at justere og gøre paragrafferne helt skarpe, især mht. ejer- og ejerforeningansvar.
Næste møde 5. maj 2014 kl. 19:00 hos Adina
