Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 3. februar 2014

Bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 kl. 19:00

Agenda

·         GAP-nyt

o   Helhedsplanen 2014, Bestyrelsesnyt, Byoghavn reparationer i -1 og -2

Ikke noget nyt

·         Regnskab

o   Restance, budgetopfølgning, vedligeholdelsesplan, administrationsaftale

Vi afholder DEAS budgetmøde i marts 2014, hvor vi får indbygget justeret vedligeholdelsesplan. Administrationsplanen opjusteres til 2014 behov. Generel gennemgang af regnskab.

·         Status på terræn parkering ved Banedanmark

Ikke noget nyt, vi afventer godkendelse fra Banedanmark

·         Status på navneskilte

Forventet implementering i marts

·         Ny DEAS kontrakt (DEAS Plus kunde)

Kontrakt forventninger tages med på vores DEAS budget møde i marts

·         Pizzamand og butiksudseende

Diskussion om hvordan vi får udendørsarealerne til at blive pæne kvalitets mæssige.

·         FAQ-svar

Arbejder på en FAQ til nye beboere til vores site ”amerikahus.com”

·         Fastelavnsfest den 2. marts

Nattalie Hartwig fra opgang 4 arrangerer en fastelavnsfest med tilskud fra bestyrelsen på 500,- kr

·         Cykelstativer i porten

Vi vil forhandle med GAP om betalingen af udgiften til ca. kr. 30.000

·         Nabohjælpsmodel

Vi spørger DEAS om de har nogle gode idéer

·         Vedtægtsændringer

o   Bestyrelsesmedlemmer hvert 2. år godkendt fra GF2013

o   Vedligeholdelsespligt af vendbare vinduer, beslag

o   Rørskader og elkabelskader

Vi tager disse tre punkter med til vores DEAS Budget møde i marts

Næste møde 10. marts 2014