Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 6. januar 2014

Indsendt af editor den tir, 28/01/2014 - 20:36

 

Bestyrelsesmøde den 6. januar 2014 kl. 19:30

 

Agenda

 

·         GAP-nyt

o   Helhedsplanen, Bestyrelsesnyt

Der er også afsat penge til næste etape af helhedsplanen i 2014.

Altså mere grønt - nærmere herom senere.

·         Ny viceværtkontrakt

o   Alan’s kommentarer, startdato

Ny opdateret viceværtkontrakt er underskrevet og i gang.

·         Regnskab

o   Restance, budgetopfølgning, vedligeholdelsesplan, administrationsaftale

2014 regnskab følger budget

Restanceniveau er lavt og ok

Vedligeholdelsesplanen er ved at blive opdateret og indbygget i 2014-budget.

Administrationsaftalen er gennemgået af os og fremvises til DEAS.

Vi vil i februar afholde et budgetmøde med DEAS.

·         Navneskilte

o   Proces og igangsætning i januar

Navneskilte er sat i aktion. Alle beboere får nu nye og ensartede navneskilte ved hoveddøren, postkasse og egen lejlighedsdør. Beboerne mailer til vicevært Alan med deres data. (alan@anmultiservice.com) Herefter bliver navneskiltene monteret. Dette første navneskilte opdatering er gratis. Postkasserne bliver i samme omgang renset for gamle klistermærker olign.

·         Status på terræn parkering ved Banedanmark

Vi venter på ok fra Banedanmark, som venter på ok fra København Kommune.

·         Pizzamandens reklameskilt på sydsiden

Skiltet er taget ned, fordi det ikke overholder designmanualen for Amerika Plads. Pizzamanden arbejder på at få et lysskilt ala. Adina op på gavlen.

·         Check af opgangsskraldeluger

o   Pakninger og tætning, lugerne lukker ikke helt tæt og suser

Når skraldeskakten suser skyldes det ofte en plasticpose, der har sat sig fast øverst i skakten ved sugemotoren. Låger og pakninger efterses.

·         Cykelstativer i porten

o   Udgift til ca. kr. 30.000

Vi arbejder på at få sat tre fag cykelstativer op i porten, for at få styr på de mange cykler.

·         Vendbare vinduesbeslag og vedligeholdelsespligt

o   Ejeransvar for beslag, Vedtægtsændringer

Vi overvejer, at få tilføjet ansvarsfordelingen i vedtægterne, så ejeren har ansvar for at smøre beslag og håndtag. Hvis ikke disse vedligeholdes, så kan belagene blive skæve og vinduet kan derfor ikke lukkes korrekt.

·         DEAS: Generalforsamling tirsdag 20. maj 2014

Dato godkendt af bestyrelsen

·         FAQ på amerikahus.com

Der kommer en FAQ på amerikahus.com med aktuelle SP og SV til nye beboere.

·         Fastelavsfest den 2. marts

Hvis du er interesseret i, at vi arrangerer en børne-fastelavnsfest i -2, så send gerne en mail til amerikahus@gmail.com

·         Nabohjælp

Vi ovevejer hvilken model, der kan anvendes.

 

 

Næste møde 3. februar 2014