Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 11. november 2013
18. november 2013
Bestyrelsesmøde den 11. november 2013
Tilstede: Niels, Martin, Steen
Fraværende: Kasper, Lars Bo
Agenda
· GAP-nyt
Næste møde i GAP den 4. december.
Helhedsplanden er igang med begrønning foran Amerikahus, Adina og Nordlyset.
· Ny viceværtkontrakt
Ny skarp kontrakt sendt til vicevært Alan. Alan kommenterer i løbet af 14 dage.
Nedlagte opgaver og et par andre opgaver er tilføjet til samlet pris på 30.000 kr/måned, ok deal for begge parter.
· Regnskab
Restance=ok, Regnskab=ok
Vi sparer fx 5000 kr/måned i el pga. LED pærer i opgangene.
2013 regnskabet ser ud til at ramme budget for 2013
· Navneskilte
· To tavleskabeloner er udarbejdet og vinderen bliver besluttet til næste bestyrelsesmøde. Postkasse og lejlighedsdør skabelon kommer til at følge tavleskabelonen.
· Terræn parkering ved Banedanmark
Banedanmark venter på godkendelse fra KK
Ser ud til at være en formalitet.
· Parkeringskontrakter i kælderen
Martin og Kasper har møde med ByogHavn Jens Krusaa sidst den 4. december
En slags brainstorming mht. løsningsforslag.
Fx Amerikahus dækker over et antal parkeringspladser i -2 for 1000 kr/måned
· Fordeling af havedrift
Haven er nu offentlig for alle beboere på Amerika Plads. Fået positive tilbagemeldinger fra de 4 andre ejerforeninger.
Vores administrator sender en opdateret mail ud til de 4 andre ejerforeninger med opstartsdeling den 1. januar 2014.
· Opdatering af Administrationsaftalen
Niels og jeg har gennemgået aftalen og informerer vores administrator.
Administration er en post i regnskabet til 130.000 kr/år
· Priser på Vedligeholdelsesplan
Niels, Alan og jeg får sat nogle tal på vedligeholdelsesplanen og får den bygget ind i budget for 2014. Det er en post på ca. 150.000 kr/år
· Postnøgle
De 4 Årstider får en postnøgle til den aktuelle hoveddør
· Ønskeliste
|
Ønske |
Pris |
|
Grundig trappevask |
18.000 (15timerx4opgangex300kr) |
|
LED-rør i elevatorer |
5x4000=20.000 |
|
LED spot i elevator |
5x20.000=100000 |
|
Cykelstativer i porten |
3x10.000=30.000 |
|
Dørskilte i ny orden |
5x3000=15.000 |
|
Plantekasser ved hoveddøre |
5x2000=10.000 |
|
Legetøjskasse |
4000 |
|
Vindfang i opgang 10 |
100.000 |
|
LED-pærer i opgang 12 |
25.000 |
|
Maling i opgange |
5x20.000=100.000 |
|
Maling af sokler |
10.000 |
|
Springler ved nedfaldsskakte |
5x20.000=100.000 |
· Varmerums efterårscheck den 12. november 2013
Efterårscheck af rørene og pumperne. Alt er ok.
· Parkeringsprisniveau i Harbour Park, HarbourCorner
1800 kr/måned for at sammenligne et nybyggeri med os
· Den lovede støjmur i salgsprospektet
En kamp vi fravælger, måske kan vi sende Banedanmark en generel støjklage og foreslå en støjmur ud for Adina
Næste møde 2. december 2013
