Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 7. oktober 2013

Indsendt af editor den tir, 29/10/2013 - 21:44

København, d. 7. oktober 2013

 

Referat fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen Amerikahus

Mødet blev afholdt på Adina mandag d. 7. oktober 2013 kl. 19.

 

Deltagere

Steen Nørgaard Thomsen – Formand for bestyrelsen

Niels Munksgaard

Kasper Wiinberg

Alan Nordlund – ejendommens vicevært

 

Fraværende

Lars Bo Appel

Martin Vorgod

 

Referent

Kasper Wiinberg

 

Agenda

Affsluttede opgaver

1.    Prioritet:

·         Vicevært kontrakt

o   Vicevært Alan Nordlund deltog på mødet

o   Forslag til en forbedret og mere tidssvarende kontrakt blev gennemgået og afstemt med Alan

 

·         Udeståender på viceværtsopgaver

o   Muligheden for at få indkøbt affaldssække til containere i affaldsrummene undersøges – Alan

o   Det under undersøges hvad det koster for kvadratiske plantekasser foran hver hoveddør samt en kasse til legetøj på legepladsen (sandkassen) - Alan

o   Muligheden for at tilknytte en fast vinduespudser til ejendommen blev diskuteret, og tilbud indhentes fra udbydere – Alan

 

·         Procedure for haveudgifter til de 5 ejerforeninger

o   Dette bliver en årlig udgift fordelt på de 5 ejerforeninger (se note) - Steen

 

 

 

·         Procedure for oprettelse af navneskilte

o   Lars Bo har lavet skabelonerne og har indhentet tilbud på omprogrammering af betjeningspaneler ved hoveddøre – Lars Bo, Kasper og Alan

 

·         Plombering af offentlige radiatorer pga. overnattende gæster

o   Alan har sørget for dette

 

·         Åbning af de 5 kælderdøre, eftersom det ikke havde den ønskede effekt

o   Der bliver åbnet for kælderdørene igen i uge 41

 

·         Godkendelse af ventilator-regning

o   Steen sender den rundt til gennemsyn

 

·         Støj fra Teknikrum i lejlighed nr. 4, 2. sal, lejl. 1

o   Er løst

 

2.    Prioritet

 

·         Opdatering af ”Administrationsaftalen”

o   Aftalen er rundsendt af Steen og kommentarer modtages gerne

 

·         Rengøring i parkeringskælderen -1

o   Der er taget kontakt til By&Havn omkring dette – Lars Bo

 

·         Ventilatortilbud

o   Steen har indhentet tilbud på dette, som drøftes på næste bestyrelsesmøde

 

·         Beplantning og udseende på Amerika Plads – GAP

o   Helhedsplanen og hvad sker i år? – Lars Bo

o   Kædeopsætning ved parkeringsplads Adina

 

3.    Noter

Fordeling af haveudgifter - én regning/år:

Alan bruger ca. 2 timer/uge á kr. 300 = kr. 30.000/år

ð  Fast årlig faktura til de 5 huse:

Efter fordelingsnøgle:

Ejerforening

Bolig em2

Andel

Kr.

Nordlyset

11.000

28 %

8.400

Zinkhuset

6.250

16 %

4.800

Adina

6.500

17 %

5.100

Amerikahus

11.200

29 %

8.700

Eitzen House Ankeret

4.000

10 %

3.000

Em2 = Etage Bolig m2

 

Køkkenvindue i opgang 12, stuen

 

Til sammenligning opgang 4 og 6, stuen

 

 

 

Næste møde mandag d. 11. november kl. 19.