Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus 10. Juni 2013

København, d. 12. juni 2013

 

Referat fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen Amerikahus, afholdt på Hotel Adina mandag d. 10. juni 2013 kl. 19.30

 

Deltagere

Steen Nørgaard Thomsen – Formand

Lars Bo Appel

Kasper Wiinberg

 

Fraværende

Henrik Kaas

Martin Vorgod

 

Referent

Kasper Wiinberg

 

 

Agenda

1.       Velkommen v. formand Steen Nørgaard Thomsen

 

2.      Valg af referent

a.      Kasper blev valgt til referent

 

3.      Nøglecheck

a.      Lars og Kasper fik udleveret AV-nøgler

b.      Marting overtager AV-nøgle fra Julie – skal bekræftes!

 

4.      GAP bestyrelses repræsentant

a.      Lars vælges som Amerikahus’ repræsentant i GAP

 

5.      Webmaster kontakt

a.      Steen forestår kontakten til webmaster

b.      Lars kommer med et udkast til FAQ på sitet

 

6.      Viceværtkontakt

a.      Kasper overtager kontakten til vicevært Allan fra Henrik, og tager straks kontakt til Allan omkring diverse udeståender på området

b.      Opgaver der pender og skal gennemgås med Allan:

                                                              i.      Årlig trappevask

                                                           ii.      Årlig vinduesvask i 4 og 12 trappeopgange                   

                                                         iii.      Årlig hoveddørs vandrette glastage                               

                                                          iv.      Plombering af offentlige radiatorer til niveau 1

                                                            v.      Huller i de to kælderrum i -2

                                                          vi.      Pæregaranti (til LED-pærer der sprænger)

                                                       vii.      Spotlamper/LED-neon i elevatorer i stedet for neonrør

                                                     viii.      Havemand (barkflis, planter i kasser, bede, træer)

                                                          ix.      Oliering af Pizza-/indiamandens låneplantekasser på deres regning

                                                            x.      Få en designskabelon til navneskilte evt. med opgangs-nr. ovenover

1.       Lars kommer med forslag til dette

                                                          xi.      Få designskabelon til navneskilte på postkasser

1.       Lars kommer med forslag til dette

                                                       xii.      Evt. få den minimale LED-pæredrift ud af kontrakten

                                                     xiii.      Rensning af rustdrænriste

1.       Kasper tager kontakt til Allan asap

 

7.      Mail check for Amerikahus.com

a.      Steen holder i denne

 

8.     5-års gennemgang - status/regning fra DEAS

a.      Steen holder i denne og tager kontakt til Julie angående regningen fra DEAS

b.      Desuden skal de fugtsager som blev nævnt på generalforsamlingen i maj, undersøges nærmere eftersom de har været kendt inden for 5-års perioden, men ikke blevet udbedret. Det gælder bl.a. i nr. 6, 6. t.h.

 

9.      Vand i parkeringskælderen og kælderrum

a.      Martin holder i denne

 

10.  P-aftale Banedanmark / Pensionsdanmark

a.      HR Direktør i Banedanmark, Charlotte Smidt, vil gerne mødes med os til en snak omkring dette, ref. mail fra Julia 10. juni

b.      Kasper tager kontakt til Anja (formand i Zinkhuset) omkring dette

 

11.   By og Havn: Nu kontraktforhandling vedr.. fast P-plads til max. 1000,- kr.

a.      Martin tager kontakt til Anja omkring denne ref. mail af 21. maj 2013

 

12.  Sjælsø konkurs: Ingen fællesbidrag fra tomme forrentninger

a.      Hvordan er vi stillet hvis Sjælsø går konkurs og vi dermed mister fællesbidrag fra de tomme forretningslokaler? Dette diskuteres på næste bestyrelsesmøde i juli

b.      Steen tager kontakt til DEAS/Pernille med henblik på, hvordan vi er stillet når flere lejligheder har samme ejer (med henblik på bl.a. manglende fællesbidrag etc.)

 

13.  Naboorientering Københavns Kommune vedr. bro der sløjfes og AP 20 mio. kr.

a.      Vi inviterer Anja til næste bestyrelsesmøde i juli til en snak omkring dette

 

14.  Elevator, ny kontrakt, dørradar, nyt oven-dørlys (spot eller LED-neon), fugtmåler, gummibehandling, døråbningstider etc.

a.      Lars har kontakt til nogle leverandører af løsninger inden for dette område, og kommer med et oplæg til en forbedringsplan

 

15.   Langtidsbudget fra DEAS

a.      Steen kontakter Henrik om info på dette område

 

16.  Ulla og Lars Bo – altan

a.      Lars afventer svar fra bestyrelsen omkring fuldmagt til at gå videre med altan-projekt

 

17.   Få de tomme lokaler udlejet eller fyldt op med kunst, showrum

a.      Det blev bl.a. foreslået et ’pick-up renseri’ bl.a. med henblik på den store andel erhverv i området nu hvor FN-byen er færdig og de muligvis skal parkere v. AP

 

18.  Maling i opgange med en tonet farve

a.      Lars kommer med et oplæg til farver

 

19.  Vindfang i opgang 10

a.      Lars undersøger muligheden for at bygge et vindfang uden og omkring elevatoren i nr. 10, da denne er direkte ud til det fri (ingen indgang/opgang)

 

20. Fordelingstal på 99 med 106 lejemål - 4 tomme Sjælsø, 1 Pizza, 1 Parkeringskælder

a.      Steen går videre med fordelingen af drifts- og vedligeholdsudgifter

 

Ejerforening	Bolig em2	% (4 huse)	% (5 huse)
Nordlyset	11.000	31	28
Zinkhuset	6.250	18	16
Adina	6.500	19	17
Amerikahus	11.200	32	29
Ankeret	4.000		10