Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus 22. April 2013

Indsendt af editor den ons, 24/04/2013 - 21:47

 

Mødetidspunkt

Mandag den 22. april 2013 kl. 17:00

 

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

 

Tilstedeværende

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Julia Vorgod (JUV),  Henrik Kaas (HK), Christian Carit Iversen (CCI), Niels Munksgard (NM) – suppleant.

 

Fraværende

-

 

Dagsorden

Valg af referent

  1. Generalforsamling 13.5. Forberedelse
  2. Ulla og Per – tilladelse til ny altan
  3. 5-års gennemgang - status / regning fra DEAS
  4. GAP - vedtægtsændringer / Steens best. post/ cykelstativer
  5. Aflåst cykelkælder (Zinkhuset)
  6. Oversvømmelser i kælder
  7. P-aftale BaneDK
  8. Forhandling vedr.. fast P-plads til hver lejlighed
  9. Ventilationstilbud
  10. Tomme forrentninger / Sjælsø
  11. Naboorientering Københavns Komm vedr. bro, der sløjfes
  12. Underskrive aftale med Alan
  13. Ny elevatoraftale
  14. Langtidsbudget fra DEAS.

 

Referent

Christian Carit Iversen (CCI)

 

Referat

 

Ad 1: Generalforsamling 13.5. Forberedelse

HK har udarbejdet beretning, som er udsendt indkaldelsen.

 

Ad 2: Ulla og Per – tilladelse til ny altan ( se nedenfor)

SNT har besøgt Ulla og Per og set planerne, som ser fine ud. JUV kontakter DEAS om praksis for godkendelse af planerne, da bestyrelsen ikke føler sig kompetente på området.

 

Ad 3: 5-års gennemgang - status / regning fra DEAS

JUV følger op.

 

Ad 4: GAP - vedtægtsændringer / Steens best. post/ cykelstativer

SNT sender forslag til vedtægtsændring, som skal sikre Amerika Hus en plads i bestyrelsen, ligesom SNT giver besked til GAP om etablering af cykelstativer ved de øst-vendte gavle – nord og syd – i overensstemmelse med tilladelserne for pladsen.

 

Ad 5: Aflåst cykelkælder (Zinkhuset)

CCI kontakter Zinkhuset for etablering af fælles løsning jævnfør fremsendte tilbud. Samtidig vil bestyrelsen foreslå, at de to ejerforeninger deler etablerings- og vedligeholdelsesomkostninger 50-50.

 

Ad 6: Oversvømmelser i kælder

SNT har talt med By & Havn, som vil intensivere opsamlingen af vand. SNT monitorerer.

 

Ad 7: P-aftale BaneDK

JUV taler med Anja fra Zinkhuset om en fælles dialog med BaneDanmark.

 

Ad 8: Forhandling vedr.. fast P-plads til hver lejlighed

HK overtager forhandlinger fra tidligere bestyrelsesmedlem Stig-Frederik.

 

Ad 9: Ventilationstilbud

SNT godkender tilbud og aftaler tidspunkt for service.

 

Ad 10: Tomme forretninger / Sjælsø

Bestyrelsen opfordrer til at beboerne kommer med ideer til mulige forretninger i de tomme butikslokaler i stueetagen af Amerika Hus.

 

Ad 11: Naboorientering Københavns Komm vedr. bro, der sløjfes

Bestyrelsen gør ikke noget. Hver enkelt beboer kan gøre indsigelser i henhold til den omdelte naboorientering fra Københavns Kommune.

 

Ad 12: Underskrive aftale med Alan

SNT og HK underskriver aftalen.

 

Ad 13: Ny elevatoraftale

SNT har indgået ny serviceaftale med servicefirma ud fra brugen af de enkelte elevatorer. Det skal dermed forebygge nedbrud på de elevatorer, som benyttes meget.

 

Ad 14: Langtidsbudget fra DEAS.

SNT og HK nærlæser.