Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus 4. april 2013

Indsendt af editor den søn, 07/04/2013 - 09:43

 

Mødetidspunkt

Mandag den 4. april 2013 kl. 19:30

 

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

 

Tilstedeværende

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Julia Vorgod (JUV),  Henrik Kaas (HK)

 

Fraværende

Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK), Christian Carit Iversen (CCI)

 

Dagsorden

Valg af referent

1.                                 Siden sidst. Gennemgang af sidste referat

2.                                 Status på parkering i terræn

3.                                 Status på LED belysning

4.                                 Årlig trappevask

5.                                 Cykelparkering i kælder

6.                                 Aflæsning af urer

7.                                 Tjek af ventilation

8.                                 Regnskaber mv.

9.                                 Forhøjelse af fællesbidrag

10.                                 Ny formand

11.                                 Vedtægtsændringer

12.                                 Hvem betaler hvad?

13.                                 5 års gennemgang

14.                                 GAP

15.                                 Vand i kælderen

16.                                 Næste møde før GF i maj

17.                                 Eventuelt

 

Referent

Julia Vorgod (JUV)

 

Referat

 

Ad 1: Referat fra sidste møde

Referat godkendt uden bemærkninger.

 

Ad 2: Status på parkering i terræn

Intet nyt.

 

Ad 3: Status på LED-belysning

Udskiftet til LED i 4,6 og 8. Opgang 10 og 12 mangler – her bruges de gamle pærer indtil disse er opbrugt. Herefter udskiftes til LED.

 

Ad 4: Årlig trappevask

Henrik indhenter tilbud på den årlige trappevask, og dette igangsættes efter godkendelse.

 

Ad 5: Cykelparkering i kælder

Forsegling af rum under Zinkhuset – løsning er i gang med at blive udarbejdet i samarbejde med Zinkhuset. Der arbejdes på en løsning, hvor man kan åbne fra såvel inde som ude. CCI følger op på dette.

 

Ad 6: Aflæsning af urer

SNT tjekker løbende og taler med Alan herom.

 

Ad 7: Tjek af ventilation

SNT iværksætter tjek og melder retur.

 

Ad 8: Regnskaber mv.

I forhold til renter: Der fremsættes forslag herom til generalforsamlingen.

Restancer: Ser ok ud, der tjekkes op løbende.

Fremtidig vedligeholdelse: Der afsættes løbende beløb til fremtidig vedligeholdelse.

 

Ad 9: Forhøjelse af fællesbidrag

Der stilles på generalforsamlingen forslag på forhøjelse af fællesbidraget.

 

Ad 10: Ny formand

SF er fraflyttet og er derfor udtrådt af bestyrelsen. HK er som næstformand, nu bestyrelsesformand.

 

Ad 11: Vedtægtsændringer

Det indstilles, at der foreslås følgende vedtægtsændringer: Lempeligere mulighed for udskiftning af administrator samt forskudt valg af bestyrelsesmedlemmer.

 

Ad 12: Hvem betaler hvad?

Det blev drøftet at der skal være klarhed om hvad hhv. ejerforening og den enkelte ejer selv skal betale.

 

Ad 13: 5 års gennemgang

Der følges op på om denne er færdig hos vores byggesagkyndige.

 

Ad 14: GAP

SNT indtræder i stedet for SFK som vores repræsentant i GAP.

 

Ad 15: Vand i kælderen

Der er vand i p-kælderen ved Adina + på rampen ml. -1 og -2. SNT følger op.

 

Ad 16: Næste møde før GF i maj

Bestyrelsesmøde 22. april kl. 17 på Adina.

 

Ad 17: Eventuelt

Plombering af radiatorer i kælderskakter således at disse ikke kan skrues op på højeste varme-niveau. Dette iværksættes af SNT.

Mødet afsluttet kl. 20.45.