Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus

Indsendt af editor den tir, 05/02/2013 - 19:41

 

 

Mødetidspunkt

Mandag den 4. februar 2013 kl. 19:30

 

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

 

Tilstedeværende

Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK), Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Henrik Kaas (HK),  Christian Carit Iversen (CCI)

 

Fraværende

Julia Vorgod (JUV)

 

Dagsorden

  1. Status på Vicevært
  2. Status på terrænparkering
  3. Elevator kontrakt
  4. Huller i de to kælderrum i -2
  5. Rengøring af Grillen
  6. Cykelparkering i -1
  7. Teknikrum, aflæsning af ure og næste check i april
  8. Ventilationstilbud
  9. 5. års gennemgang
  10. Regnskab
  11. Evt.
  12. Næste bestyrelsesmøde

 

Referent

Christian Carit Iversen

 

Referat

 

AD 1) Status på Vicevært

  • I opgang 4+6 skiftes til LED pærer af Helbo i indeværende uge. I de øvrige opgange skiftes, så alle nuværende sparepærer lyser, dette indtil vi har opbrugt vores lager på ca. 150 pærer, herefter skiftes de øvrige opgange til LED pærer løbende.
  • Viceværten vil i alle opgange blive foretaget dybderens af gulvpartierne samtidig med at fugerne skiftes til nye hvide fuger der er i niveau med gulvet. Væggene vil også blive malet. Dybderens og maling laves i marts eller april efter vinteren. Alle beboere bedes passe godt på opgangene efter de ordnet i bund.
  • Alle navneskilte, som ikke er korrekte typemæssigt, vil blive udskiftet ved både hoveddøren og opgangsdøren. I skrivende stund er 31% af alle navneskilte i ejendommen ikke korrekte, og derfor bestilt hos DEAS. De monteres hurtigst muligt.

 

AD 2) Status på terrænparkering

  • Det er ikke længere tilladt at parkere i terræn ved Banedanmark i tidsrummet 17-07, da Pension Danmark har fået ny direktør.
  • SFK arbejder fortsat på en løsning. Desuden arbejder SFK på billigere parkering til alle beboere i parkeringskælderen.

 

AD 3) Elevator kontrakt

  • Vi fortsætter ved månedlige kontroller

 

AD 4) Huller i de to kælderrum i -2

  • Dette undersøges af SNT og viceværten, som finder en løsning.

 

AD 5) Rengøring af Grillen

  • Denne klargøres af viceværten.

 

AD 6) Cykelparkering i -1

  • Bestyrelsesformand fra Zinkhuset har indhentet tilbud fra Låsepartner på aflåsning af det fælles cykelrum i -1 under Zinkhuset til ca. 17.000,- eksk. moms.
  • Tilbuddet godkendes d.d. af bestyrelsen.

 

AD 7) Teknikrum, aflæsning af ure og næste check i april

  • Dette udføres jævnligt i henhold til gældende regler af SNT og viceværten.

 

AD 8) Ventilationstilbud

  • SNT har indhentet tilbud på eftersyn af vores anlæg, dette vil blive gjort efter vinteren. Pris ca. 25.000,-

 

AD 9) 5. års gennemgang

  • Der er rykket for status hos DEAS, dette gøres igen af SNT.

 

AD 10) Regnskab

  • Regnskabet gennemgås af HK, der vil blive fulgt op mht. investering af foreningens likvide midler for at få en bedre årlig rente. Punktet sættes til afstemning til vores næste generalforsamling i Maj.

 

AD 11) Evt.

  • Ikke noget til evt.

 

AD 12) Næste bestyrelsesmøde

  • Bestyrelsesmøder afholdes som udgangspunkt første mandag i hver måned kl. 19:30.
  • Næste bestyrelsesmøde er mandag den 4. marts kl. 19:30 hos Adina Hotel.