Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus 27. november 2012

Indsendt af editor den man, 03/12/2012 - 14:21

 

 

Mødetidspunkt

Tirsdag den 27. november 2012 kl. 19:30

 

Mødested

Hotel Adina, Amerika Plads

 

Tilstedeværende

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Henrik Kaas (HK),  Christian Carit Iversen (CCI)

 

Fraværende

Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK), Julia Vorgod (JUV)

 

Dagsorden

  1. Ny vicevært
  2. LED belysning
  3. Check af ventilation i ejendommen
  4. Adgang til cykelrummet i -1 under Zinkhuset
  5. Navneskilte ved opgangsdørene
  6. 2 ekstra VA-nøgler
  7. Aflåsning af de fem kælderdøre
  8. 5 årsgennemgang status
  9. Cisterneadgang
  10. Rengøring af Grillen
  11. Barkflis
  12. Regnskab
  13. GAP nyt
  14. Næste møde

 

Referent

Christian Carit Iversen

 

Referat

 

AD 1) Ny vicevært

  • Afventer SFK.

 

AD 2) LED belysning

  • SNT igangsætter installering af LED belysning i alle opgange.
  • Arbejdet starter som prøve i opgang startende med opgang 8.
  • Pris for opgang 8 (75 lamper * 300 kr = 22.500 kr).

 

AD 3) Check af ventilation

  • Motorer kan kontrolleres indefra ifølge Ventilationsgruppen.
  • SNT indhenter tilbud fra teknikere (Basen og Ventilationsgruppen).
  • Kontrol kan resultere i egentligt service af ventilationen.

 

AD 4) Port i cykelparkering i -1 under Zinkhuset

  • Afventer endeligt tilbud fra Zinkhusets bestyrelse om fælles løsning.
  • Løsning bliver sandsynligvis kodelås udefra og håndtag indefra.
  • CCI holder kontakten til Zinkhusets bestyrelse.

 

AD 5) Navneskilte ved opgangsdørene

  • Opgaven indskærpes for den nye vicevært.

 

AD 6) 2 ekstra VA-nøgler

  • SNT har bestilt nøgler til vicevært og rengøringsmand, som har tabt sin nøgle.

 

AD 7) Aflåsning af de fem kælderdøre

  • Endelige løsning er under udarbejdelse.
  • CCI har kontakt til Michael Nielsen fra Låsepartner.

 

AD 8) 5 års gennemgang status

  • Afventer JUV.

 

AD 9)Cisterneadgang

  • HK får besøg af håndværker, som laver permanent løsning.
  • HK orienterer på næste møde.

 

AD 10) Rengøring af Grillen

  • Afventer SFK.

 

AD 11) Barkflis til træerne på fællesarealet

  • Tilbud er godkendt.
  • SFK igangsætter arbejdet.

 

AD 12) Regnskabet

  • HK kontakter Nordea for rådgivning om placering af egenkapitalen.
  • HK har ingen kommentarer til regnskabet i øvrigt.

 

AD 13) GAP nyt

  • Afventer SFK.

 

AD 14) Næste bestyrelsesmøde

  • Næste bestyrelsesmøde er mandag den 7. Januar kl. 19:30 hos Adina Hotel.
  • Fremadrettet vil møderne ligge den første mandag i hver måned kl. 19:30.