Bestyrelsesmøde 10 marts 2009

Indsendt af admin den tir, 10/03/2009 - 00:00

 

Bestyrelsesmøde 10 marts 2009:

Sted: Hos Thorbjørn Amerika Plads 6 4th

Fremmødte: Mona, Thomas, Steen, Thorbjørn

Referant: Thorbjørn

Dagsorden: 1. Generalforsamling

      2. Koordinering af arbejdsopgaver

      3. Evt.

  1. Generalforsamling
  • Generalforsamling skal køres efter punktformen, som er givet I vedtægterne. Se vedtægter for yderligere info.
  • Årsberetning af igangværende arbejde:
    • Udvikling af vestvendt område og pladsen generelt. Inddragelse af andre interessenter i området med henblik på helhedsplan inkl. cykelparkeringsplan i terræn
    • Vandproblemer i kælder undersøges gennem grundejerforening
    • Søgsmålsundersøgelse vedr. opgange og elevatorer.
    • Etårsgennemgang med OBH gruppen
    • Energibesparelsesprojekt. Udskiftning af elpærer i opgange
    • Investering i 2 * selvrensende gasgrill til fællesområde
    • Vedligeholdelsesplan
  • Afsluttet arbejde
    • Fibernetsag
    • Erstatningssag vedr. altaner inkl. overlevering til puljet søgsmål
    • Udvikling af grønt område østvendt facade
    • Silvanus projekt
    • Koordineret skatteklage hvor vi afventer resultat
    • Husregler
    • Hanket op i administratorselskab vedr. vedtægter og inddrivelse af tilgodehavender. Har skiftet kontaktperson og drøftet fremtidig samarbejdsform
    • Har fået lukket for gennemkørende trafik på bygningens østvendte side
    • Har udarbejdet markise og facadestandardiseringsplan
  • Evt.
    • Ønskes en mere aktiv ejerforening
      • Hvad er ejerforeningens holdning
      • Hvad kan der gøres for at stimulere ejerforeningen
    • Vi vil bestræbe os på at gøre kommunikationen fra bestyrelsen til ejerforeningen bedre
      • Hjemmeside
      • Ophængte referater
    • Grundfond

 

2. Koordinering af arbejdsopgaver

  • Vi skal tale budgetter og regnskab med Pernille
    • Thorbjørn skal aftale møde lige før eller lige efter påske.
    • Thomas skal aftale nærmere vedr. vedligeholdelsesbudget
    • Thorbjørn skal aftale nærmere vedr. ny regnskabsstruktur og sammenhæng mellem regnskabsform og budgetudarbejdelse
    • Vi skal have en generel indføring i Danejendom’s budgetlægning og regnskabsaflæggelse
    • Vi skal gennemgå næste års budget og dette års regnskab inden generalforsamlingen
    • Vi skal have en opfølgning og status på inddrivelsen af tilgodehavender. Herunder ejeroversigt over udlejede/fremlejede ejerlejligheder
  • Thomas skal tale med Marianne (jurist) om bestyrelseshonorar og beskatning heraf

 

3. Evt.

Intet