Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 12.1.2010

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Referent: Thorbjørn/Steen Nørgaard Thomsen

Referatet vil være at finde her på siden inden længe.

Dagsorden:

1. Månedlige bestyrelsesmøder og referater
2. Bestyrelse: Metaltræthed, kompetencer, intern kommunikation
3. En ”granskningsmand” til gennemgang af regnskabet, også fysiske værdier
4. Stordriftsfordele med andre ejerforeninger
5. Dybderensning af gulve i opgange og maling af vægge
6. Restancepolitik
7. Præsentation af helhedsplanen
8. De opsparede 30 millioner…
9. Status på 1. års gennemgang (skjulte fejl)
10. Udbedring af synlige mangler fra 1. års gennemgangen listen
11. Køb af erhvervslejlighed på 2. tvangsaktion
12. Justering af slør/hastighed i elevator og døråbningstider
13. Status på websiden, webmaster
14. Revner i Amerika Hus (porten og hjørnet ved Café)
15. Grillen skal bæres ned i kælderen. Hvad med gasflaskerne?
16. Kunstudstillinger i erhvervslokalerne.

1. Månedlige bestyrelsesmøder og referater.

Næste bestyrelsesmødeskal være sidste uge i januar. Fremover et møde pr. måned

Næste dato findes på aktuelt møde.

2. Bestyrelse: Metaltræthed, kompetencer, intern kommunikation.

Overvej engagement, tid, nyt blod,…

Opgave ansvarlige: Thomas, Stig-Frederik, Mona, Thorbjørn, Steen

3. En ”granskningsmand” til gennemgang af regnskabet, også fysiske værdier.

Der skal laves økonomimøde med Dan Ejendomme og hele bestyrelsen

Opgave ansvarlige:  Steen, Morten

4. Stordriftsfordele med andre ejerforeninger.

Due Diligence på forsikringer, administratorer, vicevært,…

Thorbjørn snakker med Thomas om han som formand vil køre disse i mål sammen med de andre formænd, eller om vi skal have andre på posten. Ansvarlig person vælges ved næste møde.

Opgave ansvarlig: Thorbjørn

5. Dybderensning af gulve i opgange og maling af vægge.

Indhentning af tilbud vs. Arbejdsdag. Beslutning tages, når tilbuddet er indhentet.

Opgave ansvarlig: Alex

6. Restancepolitik.

Restancekonto er bragt til 0 og skal holdes i 0

Politik: Lav tolerence (læs ingen tolerence)

7. Præsentation af helhedsplanen.

Helhedsplan -> 2 pladsarkitektfirmaer sætter pt. budget og tekniske tegninger

Arkitektfirma godkendes af grundejerforeningen inden AH GF

8. De opsparede 30 millioner…

Vi henvender os til medierne, da pengene ønskes anvendt udenfor Amerika Plads.

Pengene er opsparet gennem en forhøjelse af m2-prisen med 500 kr/m2 ved salg af etagem2 på Amerika Plads

Skal ske gennem helhedsplansudvalget…

Opgave ansvarlig: Thorbjørn

9. Status på 1. års gennemgang (skjulte fejl)

10. Udbedring af synlige mangler fra 1. års gennemgangen listen

Ejerforeningen skal selv betale reparationer af synlige fejl.

Opgave ansvarlig: ?

11. Køb af erhvervslejlighed på 2. tvangsaktion.

Intet ønske i bestyrelsen at købe erhvervslokaler til sociale formål.

Evt. et punkt til GF

12. Justering af slør/hastighed i elevator og døråbningstider.

Udskydes til elevatorerne bliver afleveret. Sjælsø skal kontaktes mhb. på hvornår de vil overdrage elevatorerne.

Opgave ansvarlig: Alex

13. Status på websiden, webmaster

Hjemmeside køreklar

Opgave ansvarlig: Webmaster ?

14. Revner i Amerika Hus (porten og hjørnet ved Café)

Orientering om aktuelle revner i huset (K2’er)

Udvendige revner i murværk skal søges udbedret af Sjælsø

Opgave ansvarlig: ?

15. Grillen skal bæres ned i kælderen.

Hvad med gasflaskerne?

Gasflaskerne må rent forsikringsmæssigt gerne opbevares i det store kælderum i -2.

Opgave ansvarlige: Stig-Frederik, Alex, Steen

16. Kunstudstillinger i erhvervslokalerne. Så kommer der lys i vinduerne. (Dansk Gallerisammenslutning arbejder fx sammen med ATP i nogle af deres tomme erhvervslokaler)

Steen kontakter Sjælsø og evt. Dansk Gallerisammenslutning

Opgave ansvarlig: Steen