Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Dagsorden

1.    Valg af referent

2.    Valg af kasserer

3.    Valg af næstformand

4.    Aftale med byggesagkyndig

5.    Aftale med administrator

6.    Aftale med forsikringsselskab

7.    Undersøgelse af forhold i parkeringskælder

8.    IT-telefoni/bredbånd/kabel-tv

9.    Oprettelse af hjemmeside

10.                  Vicevært/Rengøring

11.                  Oprettelse af håndværkerliste

12.                  Næste møde

Ad 1. Undertegnede blev valgt til referent, fremover vil Poul Hauch Fenger være referent.

Ad 2. Allan Wittig blev valgt til kasserer.

Ad 3. Stig-Frederik Trojahn Kølle blev valgt som næstformand i Ejerforeningen.

Ad 4. Det blev aftalt, at Stig-Frederik Trojahn Kølle vil indhente tilbud fra byggesagkyndig. Budget mv. fremgår af referatet af den ekstraordinære generalforsamling af 5. oktober 2006, punkt 4.

Ad 5. Det blev aftalt, at Thomas Juul Sørensen indhenter tilbud fra forskellige administratorer. Ved mødet blev bl.a. nævnt DATEA, LETT og Grubbe Anderskouv. Budgettet herfor fremgår af bilag 3 i købsaftalen af d. 18. november 2004.

Ad 6. Poul Hauch Fenger indhenter tilbud fra forskellige forsikringsselskaber, herunder Codan, Tryg og Alm. Brand. Budgettet herfor fremgår af bilag 3 i købsaftalen af d. 18. november 2004.

Ad 7. Allan Wittig og Stig-Frederik Trojahn Kølle undersøger muligheder for parkering – både de allerede eksisterende lejeaftale og alternative parkeringsmuligheder. Allan Wittig påpegede i denne forbindelse, at fremlejeaftalerne uden eksklusivret omfatter ”kælderen under ejendommen matr.nr. 970 Østervold kvarter, København”. Ved den ekstraordinære generalforsamling meddelte Sjælsø Entreprise A/S, at man blot har ret til en parkeringsplads under Amerika Plads som helhed. Det er således umiddelbart en uoverensstemmelse mellem det, der fremgår af fremlejeaftalerne, og det der blev oplyst på den ekstraordinære generalforsamling. Dette vil blive undersøgt nærmere. Desuden vil muligheden for leje og køb af P-pladser i området blive undersøgt.

Ad 8. Det blev aftalt, at Steen Nørgaard Thomsen indhenter tilbud på IT-telefoni, bredbånd, kabel-tv m.v.

Ad 9. Thomas Juul Sørensen vil stå for oprettelse af hjemmeside til ejendommen. Muligheden for at overtage www.amerikahus.dk fra Sjælsøgruppen vil blive undersøgt.

Ad 10. Mona Høgh Thylgård undersøger ansættelsevilkår for vicevært og indhentelse af tilbud fra rengøringsfirmaer. Budgettet herfor fremgår af bilag 3 i købsaftalen af d. 18. november 2004.

Ad 11. Der vil ved næste generalforsamling blive udarbejdet en liste over håndværkere som ejerforeningen laver særaftaler med.

Ad 12. Næste møde afholdes d. 4 januar 2007 kl. 18.00 hos undertegnede. Indtil indflyttelse afholdes bestyrelsesmøder hver 3. måned, efter indflyttelse hver måned.

Tilbudende omtalt i Ad 4.-10. vil blive behandlet og sat til afstemning ved næste genralforsamling.

Referent

Stig-Frederik Trojahn Kølle