Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Dagsorden:

1        Valg af referent

2        Nyt fra formanden

3        Aftale med byggesagkyndig samt oprettelse af konto

4        Aftale med administrator

5        Aftale med forsikringsselskab

6        Undersøgelse af forhold i parkeringskælder

7        IP-telefoni/bredbånd/kabel-tv

8        Oprettelse af hjemmeside

9        Vicevært/Rengøring

10    Oprettelse af håndværkerliste

11    Næste møde

Ad 1. Mona Høgh Thylgård blev valgt til referent, fremover vil Poul Hauch Fenger være referent.

Ad 2. Der blev oplyst, at visse banker/realkreditinstitutter ikke giver mulighed for at optage lån før matrikelnummer foreligger. Matrikelnummer foreligger først, når Amerika Hus er færdigbygget. Det er op til hver enkelt køber, at undersøge med egen bank, hvilke procedurer de arbejder ud fra.

Ad 3. Der undersøges stadig mht. tilbud fra byggesagkyndig.

Endvidere oprettes der en bankkonto, så bestyrelsen har penge at arbejde med.

Ad 4. Efter gennemgang af forskellige indhentede tilbud fra forskellige administratorer blev Dan-Ejendomme enstemmigt valgt til at være administrator for Amerika Hus.

Ad 5. Der indhentes stadig tilbud fra forskellige forsikringsselskaber.

Ad 6. Med mindre man har eksklusivret, er der ingen garanti for, at man får en parkeringsplads under Amerika Hus. Ifølge Nikolaj Sonne fra Danlink- Udvikling; c/o Københavns Havn er aftalen, som Sjælsø Entreprise A/S har udarbejdet ikke gyldig. Udover en prisstigning vil parkeringspladserne om 4 år konverteres til markedspris fra indflytningsdato. Bestyrelsen har ved Ejerforeningen Gribsholm undersøgt, at der ikke er nogen – eller meget få – parkeringspladser til salg i nærheden af Amerikaplads.

Ad 7. Der indhentes stadig tilbud. Der arbejdes bl.a. med en startpakke v/ TDC samt en samlet løsning for IP-telefoni.

Ad 8. Fra sommeren 2008 vil ejerforeningen Amerika Hus’ hjemmeside være www.amerikahus.dk.

Ad 9. Der indhentes stadig tilbud fra vicevært samt ejendomsservice.

Ad 10. Den valgte vicevært vil stå for håndværkerliste.

Ad 11. Næste møde afholdes d. 22. februar 2007 kl. 18.00 hos Stig-Frederik Trojahn Kølle. Indtil indflyttelse afholdes generalforsamlinger hver 2. måned, efter indflyttelse hver måned.

Tilbudende omtalt i Ad 3.-5.-7-9. vil blive behandlet og sat til afstemning ved næste generalforsamling.

Referent

Mona Høgh Thylgård