Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 2. april 2012

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 2. april 2012

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 2. april 2012

Valg af referent

1.      Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

2.      Vicevært. Underskrivelse af kontrakt. Udestående Tennberg rengøring.

3.      Budget gennemgang. Forbrug indtil nu samt restancer

4.      Status fra GAP samt Helhedsplan

5.      Status 5 års gennemgang

a)      Check af ventiler og ventilation (Basen tilbud)

6.      Forberedelse til generalforsamlingen

a)      Forslag der skal stemmes om:

i)           Bestyrelsesmedlemmers valgperiode

ii)          Administrator

iii)        Parkeringskælder

iv)        Legeplads nedlagt

b)      Budget

i)                    Låse på nedgange til p-kælderen

ii)                   Spærre på radiatorer i opgangene

iii)                 Yderligere sikring i -2 (smed)

iv)                 2012/13 vedligeholdelse hensættelser

c)      Næste møde

d)      Eventuelt

Referent: Julia Vorgod

Ad 1: Gennemgang af sidste referat.

Referatet blev godkendt.

Ad 2: Vicevært. Underskrivelse af kontrakt. Udeståender Tennberg rengøring

Dan-Ejendomme er startet op som vicevært for os pr. 1. marts 2012. Kontrakt skrives under af bestyrelsen. SNT sender rundt.

Udestående fakturaer fra Tennberg rengøring skal ikke betales, da Tennberg har skrevet, at de vil udføre arbejdet gratis.

Ad 3: Budget gennemgang. Forbrug indtil nu samt restancer

Budget er gennemgået med Dan-Ejendomme medio marts 2012. Der overvejes vridere på låsene på dørene til kælderen. SNH meddeler Dan-Ejendomme, at post skal tilføjes til budget.

Ok med restancer.

Ad 4: Status fra GAP og Helhedsplan

Helhedsplanen er nu godkendt af kommunen. GAP igangsætter nu en del af Helhedsplanen. Der skærmes af mod Kalkbrænderihavnsgade med træer, der etableres rundkørsel ved Adina, bede opsættes mod øst ved Amerika Hus. Der startes op medio april 2012.

Ad 5: 5 års gennemgang