Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Dagsorden:

1. Valg af referent
2. Husregler
3. Facade
4. Fællesområder
5. Fibernet
6. Vicevært
7. Nøgler
8. Evt.
9. Næste møde

Ad 1. Mona Høgh Thylgård blev valgt til referent.

Ad 2. Bestyrelsen kontakter administrator angående ordensreglement/standard-husregler samt tilpasninger til vores ejerforening.

•  
  • Affaldsskakter: Hvis beboere i Amerika Hus misligholder eller smider affald i skakter uden anvendelse af poser, vil den pågældende beboer blive opkrævet en regning for ekstra arbejde udført af vicevært. Det vil sige, at beboer betaler for de timer, som vicevært har brugt ekstra for oprydning.
  • Rygning: Der må ikke ryges i offentlige rum, dvs. i trappeopgangene, elevatorer samt storskraldsrum.

Ad 3. Facade

•  
  • Bygningen er i øjeblikket ved at blive malet
  • Markiser: Farve vælges forår 2008. Der indhentes tilbud fra arkitekt angående passende farvekombinationer
  • Vinduer i stueplan: Bestyrelsen har enstemmigt vedtaget, at det er den enkelte beboer, der vælger hvilke glas de ønsker. Krav: Ens glas i hele stueplan.

Ad 4. Fællesområder

•  
  • Støj: Der har været en del klager fra beboere vedrørende larmende naboer. Formand + næstformand snakker med de involverede parter hurtigst muligt. Der henvises endvidere til det kommende ordensreglement.
  • Støj: Ved Amerika Hus nr. 10 er der støj fra p-kælder pga. udsugninger. Bestyrelsen tager kontakt til Københavns Havn for at høre, om støjen overholder loven angående grænsen (antal dB) for tilladt støj.
  • Cykelskur-Banedanmark: Flere beboere har ytret ønsker om, at disse cykelskure fjernes, hvis det lader sig gøre. Steen arbejder videre angående enten fjernelse eller evt. beplantning, der kan ”skjule” skuret.
  • Legeplads: Bestyrelsen har enstemmigt vedtaget, at ejerforeningen vil have leveret fællesarealer fra Sjælsø kun med stedsegrønne beplantninger. Jorden skal være planeret korrekt, drænage korrekt samt testning af området. Thomas og Stig-Frederik arbejder videre med planlægning. Der vil blive afholdt et ekstra-ordinært bestyrelsesmøde angående fællesarealet (gården).

Ad 5. Fibernet

Der arbejdes videre med emnet. Bestyrelsen lægger det ud til afstemning ved generalforsamling forår 2008.

Til orientering: Andelsnet pris: 80.000,-. Vi deler med Ved Amerikakaj, dvs. Pris for Amerika Hus: 40.000,-. Derudover skal vi købe TDC’s kabler eller få installeret nye.

Ad 6. Vicevært

•  
  • Alt affald skal i poser à grå affaldsposer, købes i Netto!
  • Ingen bøjler, stativer, flytteaffald etc. puttes i affaldsskakten! à Anvend storsskraldsrummene til større affald, det er det vi har dem til!

Finder viceværten ud af hvem der ikke overholder korrekt brug af affaldsskakter, pålægges timeløn/merudgift fra vicevært, som betales af de involverede beboere.

•  
  • Ingen sko, kasser etc. foran døre ind til lejligheder.
  • Barnevogne stille i bunden af opgangen og ikke foran døre til lejligheder pga. at det er brandudgange, dvs. der skal være fri passage.

Ad 7. Nøgler

Ekstra nøgler fås ved Stig-Frederik. Kontaktinfo:  26 14 63 79

Udgift for administration: 231,- pr. nøgle + forsendelse. I alt: 300,-kr.

Ad 8. Eventuelt

•  
  • Vand i sektion -1 (p-kælder). Steen kontakter Københavns Havn.
  • Gelænder i opgang er i jern, men skal være i træ. Poul kontrakter Bo Poulsen, Sjælsø.
  • Fuld enighed blandt involverede beboere angående opførsel af låger ved trapper op til de enkelte terrasser. Mona kontrakter Bo Poulsen, Sjælsø.
  • Terrasse-mureværk skal have ordentlig finish mht. rustpletter og lapninger af diverse huller. Mona kontrakter Bo Poulsen, Sjælsø.

Ad 9. Næste møde afholdes mandag den 5. november 2007 kl. 19.00 hos Thomas Juul Sørensen.