Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 
 
 

Dagsorden: 

1. Siden Sidst

Udgået pga. uaktualitet.

1. Ekstraordinære GF i kælder (Thorbjørn)

Afstemningsresultatet skal beregnes efter antal og fordelingstal. Dan-Ejendomme, Pernille arbejder på  at udregne afstemningsresultatet vedr. erstatningssagen omkring opgangenes eksklusivitet osv,…Dan-Ejendomme har modtaget en liste over de fremmødte deltagere og deres stemmeresultat for at udregne samlet resultat efter antal og fordelingstal. Resultatet følger om sagen optages eller forkastes.

1. Status på  erstatningssag (Thorbjørn)

Individuelt søgsmål. Udenfor bestyrelsen arbejdsområde.

Styregruppen og advokat udarbejder erstatningsdokument til Sjælsø.

Billeder af prøvelejligheden fremskaffes.

1. Honorarer til bestyrelsesmedlemmer (SF)

Med tilbagevirkende kraft for årene 2006, 2007, 2008

1. Belysning i opgangene (Steen)

Mål: Mere effektiv og besparende belysning i opgangene.

Præsentation af Alexander Meyendorff.

Alexander har indhentet et el-tilbud på avanceret styring af relevante lamper. Efter diskussion fremkommer følgende idé:

I lamperne er pt. monteret to 18W pærer. Bestyrelsen foreslår i en simpel anden løsning at montere en 9W pære i hver lampe. Kontakt til Sjælsø for om det kan lade sig gøre rent fysisk med spændingen og kontakt til Dan-Ejendomme om det er forsikringsmæssigt i orden med mindre lys. Evt. to 9W’s pære i opgange uden vinduer. 
 
 

1. Skilte i haven (Stig-Frederik, Steen)

Stig-Frederik og Steen indhenter tilbud på skilte ”Privat område” og ”Hundeprut forbudt” skilte og placeringsmuligheder, størrelse og materialetype.

1. Gasgrill (Stig-Frederik)

Stig-Frederik har indhentet grill-tilbud på to gas-grill (Genesis). Disse grill’s bliver af tyverihensyn svejset fast til fundament. Kontakt til Dan-Ejendomme mht. forsikring af placering af gasflasker i parkeringskælderen. 

1. Gennemgang af den sidste måneds råbalance (Thorbjørn, Steen)

Råbalancen ligner en sammenblanding af balance, pengestrømanalyse og Aktive/Passiver.

Thorbjørn og Steen kontakter Dan-Ejendomme for et møde med forklarende regnskabsprincipper.

1. Forskyndelse af den vestvendte side (Steen og Thorbjørn)

Lokalplan ikke overholdt mht. trafikfrit og rekreativt grønt område.

PensionDanmark (BaneDanmark) og Nordisk Kaffe’s servitutter kolliderer med lokalplanen.

Servitutterne indeholder blandt andet 120 parkeringspladser og store arealer på Amerika Plads.

Thorbjørn udarbejder brev fra alle ejerforeninger om intentioner for fremtiden ved Amerika Plads. Foreslår møde med alle parter: BaneDanmark, København’s Kommune og  ejerforeningerne.

1. Havelåger (Mona og SF)

Punktet er udskudt pga. før en afstemning af de ni implicerede lejligheder i stueetagen. Stig-Frederik kontakter ejerne og afholder afstemning. 

1. Sonofonantenne på  taget (Thomas)

Sonofon har sendt tilbud om opsætning af mobilantenne på taget i hver gavl af Amerika Hus.

Sonofon vil refundere 30.000 kr/år for opsætningen. Strålings eksemplerne i tilbuddet blev diskuteret. Thomas kontakter Københavns Kommune om opsætningstilladelse og Dan-Ejendomme om forsikringsskader. 

1. Vandskadesagen med loftet i opgang 12 (Steen og Mona)

Der er nu taget action på  sagen efter Pernille fra Dan-Ejendomme er kontaktperson. Har været en diskussion mellem Sjælsø og aktuel ejerlejlighed ejers forsikringer. Skaden er nu repareret og loftet monteret.

1. Et års gennemgang ved OBH-gruppen (Thomas og SF)

Som opfølgning på Sjælsø’s 1. års gennemgang følger nu Rådgivende Ingeniører OBH Gruppen, obh-gruppen.dk neutrale 1. års gennemgang. Dato planlægges.

1. Elevatormøde (Thomas og Mona)

Elevatorerne er overdraget med forbehold. Status viser at de er for ustabile. Arbejder på at overdrage dem. Samlet møde med Kone, Sjælsø, FH, TDC og OBH Gruppen. 
 

1. Forberedelse til næste generalforsamling (Thomas)

Den 20. maj 2009 kl. 19.30 hos Adina.

1. Næste møde

Den 10. marts 2009 kl. 20.30 hos Thorbjørn.  
 

EVT

Ekstra deltagere til næste møde i Ejerforeningen Amerika Plads.

Thorbjørn ønsker at deltage. Steen som er bestyrelsesmedlem forespørger foreningen.

Status på  trafikregulering på den østvendte side af Amerika Hus.

Steen forespørger Ejerforeningen Amerika Plads om status. Kommunen ønsker at overtage Amerika Plads, derfor er trafikreguleringen forsinket.

Konstruktive ændringer af fællesområder.

En beboer har opsat ekstra lås på  sin hoveddør. Bestyrelsens holdning?

Foreslår to dørtyper. En med yderligere vandrette stålstænger ind i karm og en almindelig dør.

Fælles parabol.

Søren Østergaard, Amerika Plads 10,6,tv, har tilbudt at opsætte en fælles parabol på taget af Amerika Hus. Søren tilbyder op til 200 TV-kanaler. Søren tilbydes at udarbejde et samlet tilbud, som bestyrelsen herefter evaluerer.

Oprydning i opgangene.

Vicevært Allan opfordres til at tage action. Får Dan-Ejendomme til at udsende brev til beboerne.