Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 5 juli 2010.

 

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 5 juli 2010.

Tilstede	Signe Nicolaisen Hørning (SNH), Alexander Meindorff (AM), Steen Nørgaard Thomsen (SNT), og Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK)	Dato	05.07.2010
Fraværende	Julia Kloster Andersen (JKA), Morten Nielsen (MN)	Afholdt hos	SNH

　

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 05.07.2010 kl. 20.30

 

 

Valg af referent.

 

 

1. Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.
2. Nøgle til elevator i opgang 10 SNH.
3. Cykelparkering til opgang 8 i -1 SNT.
4. Status på dybderensning af gulve i opgange ALLE.
5. Status på vinduesvask (lodrette og vandrette over hoveddøre) AM.
6. Status på revner i Amerika Hus (porten og hjørnet ved café) ALLE.
7. Havelåger SFK.
8. Oversigt over de månedlige regninger MH.
9. Nedbringelse af fælles el-udgifter AM.
10. Vicevært ydelseskatalog ALLE.
11. MC-butikkens facade ALLE.
12. Udgifter generelt til Amerika Hus ALLE.
13. Køb af nye planter og græs ALLE.
14. Restance inddrivelse af den lejedes husleje, vedtægtsændring ALLE.
15. Støj klage – politik AM.
16. Evt.

 

 

 

Referent: Signe Nicolaisen Hørning

 

 

 

 

 

Ad 1.

Referatet fra sidste møde blev gennemgået og godkendt.

 

Ad 2.

Det blev besluttet, at den nuværende kodelås der findes i elevatoren i opgang 10, erstattes med en nøgle, således at adgangsvejen til opgangen fra kælder og gadeplan, bliver magen til de øvrige opgange i Amerika Hus.

AM indhenter tilbud fra leverandøren.

 

Ad 3.

Det er ikke muligt for ejerforeningen at få brugsret over flere cykel parkeringspladser i kælderen, uden at det vil påføre foreningen en merudgift. Der henvises til eksisterende cykelparkeringspladser i kælderen.

Punktet lukkes.

 

Ad 4.

Alle opgange har fået foretaget dybde rens af gulvene op til 2. etage. Resultatet er ikke tilfredsstillende i opgang 12, hvorfor dette udbedres i uge 26. Resultatet i alle andre opgange er tilfredsstillende. Fugerne i opgang 4 og 12 (specielt opgang 4) efterses, da de er misfarvede.

AM følger op.

 

Ad 5.

Viceværten pudser vinduer i opgang 4 og 12 i trappetårn ved lejlighed, da dette kræver en lift.

Punktet lukkes.

 

Ad 6.

Sjælsøe Gruppen har informeret ejerforeningen om, at de udbedrer revner i bygningen i løbet af sommeren 2010.07.07

SNT kontakter Sjælsøe Gruppen for at få en tidsplan.

 

Ad 7.

Der indhentes et revideret tilbud på leverandøren af havelåger. Når dette er modtaget, fremsendes information til beboere i stueetagen med pris og levering, hvorefter en samlet bestilling kan afgives, for de der ønsker at købe en låge.

SFK indhenter tilbud.

SFK og SNH fremsender information til beboere i stueetagen.   

 

Ad 8.

Alle faste omkostninger skal godkendes før kontrakt skrives. Derefter skal faktura ikke godkendes på månedsbasis. Alle éngangs eller ad-hoc omkostninger skal godkendes af bestyrelsen og tages til referat før omkostningen afholdes. Når fakturaen modtages, skal den underskrives af formanden og yderligere et bestyrelsesmedlem i forening.

SNT beder Dan Ejendomme om en oversigt på månedsbasis.

 

 

 

Ad 9.

Uge 27 ændres belysningen i opgang 4 og 12 således, at bare hver anden lampe tænder i dagtimerne. Øvrige opgange forbliver uændrede, da de ikke har vinduer og derved dagslys.

AM følger op på om arbejdet er færdiggjort.

 

Ad 10.

For at få klarhed over hvilke ydelser viceværten leverer, udarbejdes et ydelseskatalog. Dette kan anvendes som opfølgning på den købte ydelse.

JKA udarbejder matrix.

 

Ad 11.

Der er pt. monteret film på 2 af butikkens vinduer. Ejerens nye oplæg indeholder et skilt på facaden, som er 50% mindre end oprindeligt og ikke noget udhængsskilt.

SFK kontakter Københavns Kommune for at få fremsendt deres tilladelse til skiltningen.

 

Ad 12.

Som diskuteret under punkt 8, skal alle omkostninger godkendes jfr. beskrivelse.

Punktet lukkes.

 

Ad 13.

Silvanus er ved at færdiggøre arbejdet med at fylde barkflis i blomsterkasserne og rundt om fællesarealet, samt at gøre jorden i blomsterkasserne og så gærs på det midterste areal på østsiden.

Arbejdet skulle være færdiggjort i uge 25, men det er desværre ikke sket med tilfredsstillende resultat. SFK har kontaktet Silvanus uden held.

Arbejdet med at skifte efeu i blomsterkasserne på terrasserne i stueetagen afbestilles.

SFK afbestiller og følger op.

 

2 planetkasser bestilles (1 til placering i porten og 1 til placering mellem opgang 6 og cykelskur) Vicevært planter blomster i de to nye kasser samt udskifter visne blomster i øvrige blomsterkasser.

AM bestiller.    

 

Ad 14.

Pr. 30/6 er der 47.000 kr. i restance. Både ejerforeningen og Dan Ejendomme følger op restancerne og Dan Ejendomme iværksætter allerede fastlagte procedurer såfremt restancerne når et uacceptabelt niveau. Ejerforeningen har fokus på punktet og der følges op månedsvis.

Punktet videreføres til næste møde. 

 

Ad 15.

Dan Ejendomme og bestyrelsen har modtaget en klage fra en beboer pga. støj fra en anden beboer. Husregler er indskærpet overfor den pågældende beboer.

Punktet lukkes, men genåbnes såfremt problemet ikke er løst.

 

Restaurant i opgang 4 spiller høj musik og har døren til køkkenet åben, mens der producere mad. Dette er ikke i overensstemmelse med tilladelsen.

SFK kontakter ejeren og indskærper reglerne.

 

Ad 16.

SNT følger op på udlejning af de tomme butikslokaler til lokale kunstnere.

 

SNT undersøger med Dan Ejendomme om de har et udkast og evt. et tilbud på en langsigtet vedligeholdelsesplan. Hvis dette findes, sendes det til alle i bestyrelsen og behandles på næste møde.

 

AM bestiller skilte til fællesarealer. Privat legeplads og ingen adgang for hunde.

 

MH er udtrådt af bestyrelsen pga. fraflytning.

 

SNT sender web adgang til hjemmesiden til de der mangler – JKA og SNH.

 

Viceværtnøgler udleveres til nye bestyrelsesmedlemmer – JKA og SNH. Øvrige bestyrelsesmedlemmer sender deres VA nummer til AM, som opdaterer listen over udleverede nøgler. V nøgler destrueres, da de ikke længere kan anvendes.

 

SFK kontakter beboere i opgang 12, som har haft vandskade for at blive informeret om status på sagen.

 

SNH kontakter Dan Ejendomme for at få time og udkaldssatser på elevatorkontrakten (ThyssenKrup). Dette medbringes til næste møde, hvor det sammenlignes med det nyligt indhentede tilbud fra en alternativ leverandør.

 

SNT kontakter Dan Ejendomme og beder dem udsende skrivelse til ejere af lejligheder der lejes ud. Brevet skal indeholde husregler, vedtægter og specielt information om skraldehåndtering. Såfremt fremlejer ikke overholder reglerne, vil evt. merudgifter det måtte påføre ejerforeningen, blive pålagt ejer af den pågældende lejlighed.   

 

SNT kontakter Grundejerforeningen for at undersøge status på helhedsplanen og iværksættelse af denne.      

 

Næste møde: d. 23.08.2010 kl. 20.00 hos Signe Nicolaisen Hørning.