Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 4. december 2019

Referat for bestyrelsesmøde den 4. december 2019

 

Fremmødte: Jakob, Helle, Max, Steen

Fraværende: Sofie

Referent: Steen

 

Agenda

 

1

Regnskab/Budget

Kører som forventet godt

2

Elevatorsyn

Brøndum Elevator har lovet at få synet alle fem elevatorer inden Kiwa’s godkendelse den 14/1/2020.

Herefter skifter vi elevator leverandør til ThyssenKrupp

3

Ventilation

Udskiftning af 7 udblæsninger i de udvendige kasser på taget er aktiveret. Der kommer en 36 meter høj lift forbi

4

Vinduesreparation i opgang 4

Teknologisk Institut har konstateret hvid svamp, som kan udløse en forsikringssag. Forsikringen arbejder på sagen

5

Amerikahus Forsikring

Varsler 100% stigning – vi indhenter alternative forsikringstilbud

6

Paniklamper

Paniklamper i de offentlige kældernedgange skal i tilfælde at total strømsvigt give lys i 30 minutter. Der er flere der ikke der ikke kan honorere dette krav. Vi får disse lamper fikset.

7

Indbrud

Kamera ved alle fem opgange: Vi arbejder løsningsmodeller mht. Interne og externe kabelføringer

Ny VA-nøgle til de fem hoveddøre, spørger Systemnøgle leverandør Certego

Specielt i Opgang 10:

Elevatorkode til hver etage i opgang 10, der kommer et tilbud med egenbetaling

Ny VA-cylinder til brandøre i opgang 10 til trappen fra repos, der kommer et tilbud med egenbetaling

8

Serviceeftersyn af Administrations- og Viceværtsopgaver

Vi afholder et møde med leverandør Nelma

9

Nye Parkeringsregler

Se detaljerede informationer på ”Amerikahus.com”, Nyheder

10

GAP

GAP agenda til bestyrelsesmøde den 10 dec

 

1.       Formandspost pga. formanden flytter

2.       Jazz arrangement næste år

3.       Den grønne Helhedsplan

4.       Vedtægter status - BBR meddeler som ligger til grund for nuværende fordelingstal, Underskrivelse ift. tinglysing af vedtægter

5.       Skilte-tilbud ift hjælp til små erhvervsdrivende

6.       Aquadræn og belægning – muligvis en udgift på 5,0 Mill

7.       Støjgener fra DSB og Amerika Have

8.       Ulovlig biltrafik ved Amerika Have, evt. med sanktioner

 

 

Husk kun at lukke personer ind i opgangene som du kender – tak

Kan I alle have en god jul og et godt nytår

 

\\Bestyrelsen