Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 3. december 2018

Nr

Opgave

1

Udskænkning af gløgg og æbleskiver hos Niels Haagensen

God start på decembermødet - tak for det…

2

Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen

Alt kører som forventet

Vi har haft et regnskabs- og administrationsmøde med Nelma Administration, hvor vi fik justeret nice-to- have ting i regnskabet og administrationen. Altid godt at mødes i den fysiske verden

3

GAP

Der bliver opsat pullerter ud mod Kalkbrænderihavnsgade (mellem Kaffehus og Amerika Have) for at styre trafikken bedre

4

Vicevært:

Grundig trappevask – ser allerede godt ud flere steder

Vindue i opgang 4, 4

Vinduesbeslaget var vredet i stykker, fordi nogle beboere har haft vinduet vandret åbent i blæsevejr.

Vinduesbeslagene skal kun aktiveres til vinduesvask – aldrig udluftning

For at ordne dette vindue, har der været en lift forbi plus reparation til 7000,- kr – Øv øv!!

For at lufte ud er det kun nødvendigt at have vinduet åben på klem i beslagslåsen

5

Østvendte altaner

Vi indkalder til Ekstra Ordinær Generalforsamling i februar 2019, hvor vi tager en afstemning efter vores vedtægter. Der kommer to senarier:  (1) Udskiftning af alle 59 altaner, (2) Udskiftning af 50 altaner dog med minus de 9 terrasse altaner

6

GSM alarm i elevatorerne i stedet for fastnet abonnement

Elevator Brøndum er ved at udarbejde et GSM-tilbud. Så sparer vi den fem dyre fastnet telefon alarm abonnenter. Vi forventer at løsningen er tjent hjem på under 2 år, da tre elevatorer allerede har de nye GSM-printkort installeret.

7

Vægrevner udenfor

Ejeren i opgang 10,4 kan få ordnet sin vægrevne, når temperaturen er over 5 grader igen. De resterende revner i Amerikahus bliver ordnet til foråret. De ti lodrette dilatationsfuger i Amerikahus bliver også skiftet til foråret.

8

Ny ventilationssystem hos Pizzaria

GK Ventilation er fremlagt tekniske tegninger og bestyrelsen har godkendt denne ventilationsløsning. Løsningen kommer til at anvende eksisterende lodrette kanaler, der kommer et nyt vandret rør gennem opgang 4 stuen, som bliver blændet af i en hvid kasse og der kommer et nyt rør i taget med en jetmotor monteret, så al udstødning kan blive blæst væk.

9

To tilbud fra GK Ventilation

Vi har nu indgået en servicekontrakt med GK Ventilation, så vores ventilationssystem fremover bliver serviceret hvert andet år. Brandsikring af de fem køkkenskralderum er gennemført

10

Facebook tråde

Tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder

11

Formandsforum

For at koordinere boligforeningernes ønsker på Amerika Plads, indkalder vi til et nyt formandsmøde for boligforeningerne: Amerikahus, Zinkhuset, Nordlyset, Amerika Have, Adina, Eitzen

Agenda: Kunne i starten være parkering på terræn og i kælderen

12

Ønskelister

GAP:
4-5 lygtepæle/lamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have
Træ og bænk ved gavlen ved det sydlige sorte skur evt også en brostensrundel som ved Stationsbygningen, Rund træbænk ved en af de store planterundeller på østsiden
Begrønning af de sorte skures tage og vægge (kommer i 2019)

Flere cykelstativer på terræn ved opgang 4 og 6/8 (kommer muligvis i 2019)

Amerikahus:
Har vi nogle nye ønsker? Kom gerne med idéer…

Lejlighedsejere:
Større altaner på østsiden, så man kan bruge denne altan til andet end at pudse vinduer…