Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 21. februar 2011 og 28. marts 2011

Indsendt af admin den fre, 01/04/2011 - 01:00

 

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 21. februar 2011 og 28. marts 2011

Tilstede

Alexander Meindorff (AM), Steen Nørgaard Thomsen (SNT), og Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK), Julia Kloster Andersen (JKA), Signe Nicolaisen Hørning (SNH)

Dato

21.02.2011 og 28.03.2011

Fraværende

 Ingen den 21.02.2011

Steen Nørgaard Thomsen den 28.03.2011

Afholdt hos

Adina den 21.02.2011 og hos SNH den 28.03.2011

　

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 21.2.2011

 

 

Valg af referent

 

1.      Møde med Dan-Ejendomme.

 

2.      Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

 

3.      Dan-Ejendomme.

 

4.      GAP mm. (Cykelskur, afspærring mv.)

 

5.      Restance.

 

6.      Privat legeplads.

 

7.      Vicevært ydelseskatalog. Follow up.

 

8.      Årlig stigning af gebyr til ejerforening.

 

9.      Formands afgang, før tid.

 

10.  Næste møde.

 

11.  Eventuelt.

 

Referent: Julia Kloster Andersen

 

 

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 28.3.2011

 

1.      Gennemgang af sidste referat.

 

2.      Vedligeholdelsesplan

 

3.      Restance

 

4.      Bestyrelsesrepræsentant i GAP

 

5.      Snerydningskontrakt og GAP

 

6.      Dato for generalforsamling

 

7.      Vicevært ydelseskatalog incl. Driftsdelen fra vedligeholdelsesplanen

 

8.      Dan-Ejendomme

 

9.      KK-påbud for barnevogne i opgangene

 

10.  Ny formand i Amerika Hus

 

11.  KK 2009-faktura vedr. regulering af renovation 2007/08

 

12.  Næste møde

 

13.  Evt.

 

Referent: Julia Kloster Andersen.

 

Referat fra bestyrelsesmødet den 21.02.2011:

 

Ad 1: Møde med Dan-Ejendomme

Bestyrelsen har holdt møde med Pernille fra Dan-Ejendomme. Hun varetager fremover opgaven som daglig kontaktperson for ejerforeningen (i stedet for Anders). Bestyrelsen udtrykte stor utilfredshed med Dan-Ejendommes manglende reaktion på ejerforeningens henvendelser, og Pernille lovede at følge op herpå samt ændre tilgangen fremadrettet.

 

Dato for generalforsamling fastsat til mandag den 9. maj 2011 kl. 19.30. Dan-Ejendomme udsender dagsorden, regnskab mv.

 

Budget for 2011 gennemgået – enkelte poster justeres.

 

 

Pkt. 2-11 udsættes til næste møde.

 

 

Referat fra bestyrelsesmødet den 28.03.2011:

 

Ad 1: Gennemgang af sidste referat.

Referatet blev godkendt.

 

Ad 2: Vedligeholdelsesplan

Vedligeholdelsesplanen er opdateret og færdiggjort af Dan-Ejendomme. Der er  nu et særskilt Excel-ark med beløb for de enkelte vedligeholdelsesposter.

 

Punktet lukkes.

 

Ad 3: Restance

Der pt. 21.000 kr. i restance. Dan-ejendomme har oplyst, at inddrivelse af restancer går efter planen.

 

Ad 4: Bestyrelsesrepræsentant i GAP

Det indstilles, at Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK) bliver bestyrelsesrepræsentant i GAP.

Næste bestyrelsesmøde i GAP afholdes den 14. april 2011.

Punktet lukkes.

 

Ad 5: Snerydningskontrakt og GAP

Udsættes til næste bestyrelsesmøde.

 

 Ad 6: Dato for generalforsamling

Generalforsamlingen afholdes mandag den 9. maj 2011 kl. 19.30 på Adina. Dan-Ejendomme udsender indkaldelse.

Punktet lukkes.

 

Ad 7: Vicevært ydelseskatalog incl. driftsdelen fra vedligeholdelsesplanen

JKA reviderer ydelseskataloget, der sendes til viceværten med henblik på en gennemgang af denne på et møde. Formålet med ydelseskataloget er at sikre at alle ydelser leveres.

 

Ad 8: Dan-Ejendomme

Som opfølgning på mødet med Dan-Ejendomme den 21. februar og henset til tidligere god erfaring med Pernille, besluttes det at Dan-Ejendomme fortsat skal for at løse opgaven som administrator. Bestyrelsen holder nøje øje med samarbejdet.

Punktet lukkes.

 

Ad 9: KK-påbud for barnevogne i opgangene

Københavns Kommune har påtalt, at der stilles barnevogne i opgangene. Der må IKKE stilles barnevogne i opgangene.

Fremover vil viceværten sætte et skilt på barnevognene med påbud om at disse fjernes. Hvis barnevognene ikke er fjernet, vil viceværten fjerne dem.

Hvis dette ikke overholdes, vil der ske politianmeldelse.

Punktet lukkes.

 

Ad 10: Ny formand i Amerika Hus

Alex (AM) udtræder som formand, da han flytter fra AH. Næstformand SFK overtager pr. 1. april 2011 formandsposten frem til generalforsamlingen. Bestyrelsen indstiller, at bestyrelsesmedlem Signe (SNH) indstilles af bestyrelsen som ny formand (til valg på generalforsamlingen).

Punktet lukkes.

 

 Ad 11: KK 2009-faktura vedr. regulering af renovation 2007/08

Der er modtaget en faktura vedr. efterregulering for dagrenovation i 2007/08. Fakturaen betales.

Punktet lukkes.

 

Ad 12: Næste møde

Næste møde afholdes mandag den 18. april 2011, kl. 20 på Adina.

Alan (viceværten) deltager på mødet.

 

Ad 13: Eventuelt

Græsplænen på østsiden: Græsplanen er meget fugtig pt. Det overvejes at lægge kunstgræs, der overvejes endvidere træbelægning ved bænke og borde. SFK og SNH undersøger.

 

Betonklodser ved ejendommen rykkes sammen således at der ikke er gennemkørsel ved ejendommen. AM/SNH iværksætter.

                                                                                          

Da der er nogle beboere der har fået sat en ekstra lås på døren, er der udsendt påbud om at disse fjernes. Hvis der ønskes en ekstra lås på døren, kan denne bestilles hos Dansk Teknik, Anders Cederbaum, danskteknik@telia.com , 28 71 0072. 3200 kr. inkl. moms og montering pr. dør.

AM informerer Pernille fra Dan-Ejendomme, der implementerer dette i husordenen, der postomdeles sammen med indkaldelse til generalforsamling.

 

Forslag om granitstolper ved husets hjørner (for at sikre at biler ikke kører ind over fortovet rundt om huset). Der er tale om 3 stolper. Drøftes med GAP + KK. SNH undersøger.

 

Mødet afsluttes kl. 22.00.