Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 5. november 2018

Nr

Opgave

1

Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen

Alt kører som forventet

GAP ønsker et haveregnskab, som kan dokumentere faktiske udgifter inden overdragelsen af drift og udvikling til GAP

Vi holder et administrations- og regnskabsmøde i denne måned

2

GAP

Status på begrønning af skurene og uplights på nogle træer kommer i 2019

Ønske om opsætning af pullerter mellem Amerika Have og Kaffen, så biltrafikken bliver styret

Næste GAP-bestyrelsesmøde den 11. december

3

Udskiftning af El-målere

De 80 i kælderen er nu udskiftet. De 20 i lejlighederne sørger ejerne selv for sammen med Kampus

4

Haven

Implementeret – er vi tilfredse med resultatet? Bander, kasser, stier og flytning af planter er sådan set en god idé. Vi er dog ikke tilfredse med resultatet ifht. prisen – for dyrt. Resultatet ser ikke så kvalitetsagtig ud som forventet. Derfor bedre projektstyring og bedre godkendelses accept.

5

Østvendte altaner

KK har godkendt og vi har nu et år til at implementere altanerne. Vi udsender nogle afstemnings forslag. Indkaldelse til Extra Ordinær GF-afstemning efter vores vedtægter

Vedtægter:

5.3  Til beslutninger om væsentlige forbedringer, væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af fælles bestanddele eller om ændring i disse vedtægter kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede efter såvel antal som efter fordelingstal, af­ holdes ny generalforsamling inden fire uger, og på denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.

Vi indkalder til EGF og beskriver afstemningsteksten

6

Ophør af Banedanmark parkering og flytning

Forsøgt hos Pensiondanmark at få lov til parkering, når Banedanmark er flyttet og med kort opsigelsesvarsel – dog uden held.

Banedanmark flytter weekenderne 16-17/11 og 24-25/11. Dieselgeneratoren fjernes

Vi kender ikke noget til nye lejere.

7

LED i opgang 12

Det viser sig at vi faktisk allerede anvender LED-pærer i lamperne i opgang 12

8

GSM alarm i elevatorerne i stedet for fastnet abonnement

Har bedt Brøndum om et tilbud. Vi har allerede GSM-moduler i 3 elevatorer. Det er klart de dyreste komponenter i løsningen. Vi forventer at løsningen er tjent hjem på under 2 år

9

Ny markise leverandør

Den nuværende markiseleverandør SAKI er stoppet. SAKI anbefaler Markisefirmaet LivingArt. Husk at overholde dugfarvekoden.  Kontakt venligst bestyrelsen inden du køber markisen, så vi er sikre på et ensartet udtryk på altanerne.

Forhandler: https://livingart.dk

Importør: Markiserne er fra Brustor i Belgien og importeres af STILA A/S i Ballerup, stila.dk.

De tidligere leverede markiser var:

Type:             Brustor B23

Stelfarve:       Hvid RAL 9010

Markisedug:   Dickson 8016

Denne markise er måske udgået. Livingart.dk kan matche med nyere markiser. 

Husk at markisen SKAL have denne bestemte farve og der må ikke monteres andre markiser end fra livingart.dk

Kontakt bestyrelsen hvis du har spørgsmål, amerikahus@gmail.com

10

Vægrevner udenfor

Ejeren i opgang 10,4 indhenter tilbud fra Gaihede og koordinerer derfor selv reparationen.

Vi skal dog godkende tilbuddet. 

11

Ny ventilationssystem hos Pizzaria

GK har installeret al ventilation i Amerikahus, da det blev bygget i 2007. GK har haft tilsyn med ventilationen siden 2007

Vi har nu modtaget en teknisk tegning og implementeringsbeskrivelse fra GK-ventilation.

Vi vil også gerne have GK-ventilations godkendelse at vi overholder alle brandhensyn.

Det nye ventilationssystem skal benytte eksisterende Københavns Kommune godkendte skakter

12

To tilbud fra GK Ventilation

Vi sørger for at komme ind i en kontrakt med GK, så vi fremover regelmæssigt får service på Amerikahus ventilationssystem

Brandsikring af de fem køkkenskralderum – venter på status fra Nelma

13

Facebook tråde

Tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder

 14

Formandsforum

For at koordinere boligforeningernes ønsker på Amerika Plads, indkalder vi til et nyt formandsmøde for boligforeningerne: Amerikahus, Zinkhuset, Nordlyset, Amerika Have, Adina, Eitzen

Agenda: Drift af Haven, Parkering på terræn og i kælderen

15

Ønskelister

GAP:
4-5 lygtepæle/lamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have
Træ og bænk ved gavlen ved det sydlige sorte skur evt også en brostensrundel som ved Stationsbygningen, Rund træbænk ved en af de store planterundeller på østsiden
Begrønning af de sorte skures tage og vægge

Flere cykelstativer på terræn, 2 fag á 5 cykler

Amerikahus:
Har vi nogle nye ønsker? Kom gerne med idéer…

Lejlighedsejere:
Større altaner på østsiden, så man kan side med bord og cafestole og få sin morgenkaffe…